La avsendere laste opp et fysisk signert dokument på vegne av mottakeren.
Noen organisasjoner (eller dokumentkrav) krever fysiske signaturer i stedet for elektroniske signaturer. I tillegg kan det være noen mottakere ikke foretrekker å signere elektronisk av personlige årsaker. I slike tilfeller kan mottakeren returnere et fysisk signert dokument i stedet for å fullføre opplastingsprosessen selv.
For å holde signeringsprosessen nøyaktig og riktig registrert i Acrobat Sign, kan avsendere laste opp det signerte dokumentet på vegne av mottakeren. Dette sikrer at avtalen gjenopptas riktig i arbeidsflyten, samtidig som det opprettholdes et fullstendig revisjonsspor.
Slik brukes det
Bare den opprinnelige avsenderen av avtalen har myndighet til å laste opp en signert versjon av den på Behandle-siden.
Ved mottak av det fysiske dokumentet får avsenderen tilgang til avtalen på sin Behandle-side, og laster den opp med Last opp signert dokument i Handlinger -listen til høyre på siden.
Revisjonsrapporten sporer denne aktiviteten, og avtalen gjenopptar den konfigurerte signaturflyten eller fullfører avtalen i henhold til avtaleutformingen.
Beste fremgangsmåte
Organisasjoner som ikke strengt tatt krever elektroniske eller digitale signaturer, kan ha nytte av å holde alternativet for skriftlig signatur aktivert for å redusere friksjon i signeringsprosessen. Hvis en gruppe tillater skriftlige signaturer, sikrer aktivering av funksjonen Last opp signert dokument fleksibilitet i håndteringen av fysisk signerte avtaler.
Behandle skriftlige og digitale signaturer
- For avtaler som krever digitale signaturer, deaktiverer du alternativet for å be om skriftlige signaturer og forhindre at mottakere konverterer signaturflyten.
- For organisasjoner som bruker flere grupper, kan innstillingen Brukere i flere grupper hjelpe med å administrere signaturalternativer ved å begrense tilgjengeligheten for skriftlig signatur for bestemte grupper.
- For organisasjoner som ikke godtar skriftlige signaturer, anbefales det å deaktivere:
- Last opp signert dokument-funksjonen.
- Muligheten til å sende avtaler til skriftlige signaturer.
- Mulighet for mottakere å bytte til et skriftlig signaturformat.
Konfigurering av disse innstillingene sikrer at avtalene samsvarer med samsvarskravene, samtidig som prosesseffektiviteten opprettholdes.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Opplasting av et signert dokument er tilgjengelig for alle lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
- Acrobat Standard- og Acrobat Pro-kontoer har handlingen aktivert som standard.
- Skriftlige signaturer kan ikke velges ved sending av en avtale gjennom disse nivåene, men kan konverteres av mottakere med innstillingen Tillat at underskrivere skriver ut, plasserer skriftlige signaturer og laster opp avtalen tilbake til Acrobat Sign i stedet for å e-signere den .
- Enterprise-lisensierte kontoer kan aktivere eller deaktivere innstillingen på konto- og gruppenivå.
For tilgang til funksjonskontrollene, navigerer du til Globale innstillinger > Last opp signert dokument.
Relaterte innstillinger
To innstillinger relatert til alternativet for skriftlig signatur som bør vurderes. Hvis du vil deaktivere alternativet for å laste opp signerte dokumenter, bør du sannsynligvis deaktivere innstillingene nedenfor:
Tillate skriftlig signaturtype vil til slutt skaffe deg noen skriftlige signaturer. Til slutt må du laste opp en fysisk kopi til underskriveren.
Hvis du ikke ønsker å tillate en skriftlig signatur, deaktiverer du denne signaturtypen slik at avsenderne ikke har mulighet til å skape situasjonen.
Stilen La mottakere konvertere signaturflyten til en skriftlig signatur er generelt en god idé hvis du er avhengig av en rask signeringsprosess, og du ikke har behov for en elektronisk signatur.
Underskrivere som ikke er komfortable med elektroniske signaturer, kan sette inn en fysisk signatur og prosessen går fremover.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
