Oversikt
Noen e-postmaler i Adobe Acrobat Sign gir en kobling til den signerte avtalen når den er fullført. (f.eks. Signert og arkivert-e-postmeldingen avsenderen mottar):
For mange kunder er denne koblingen for enkel tilgang nyttig for å gjennomgå avtaler etter hvert som de fullføres, og legge til rette for de neste trinnene i den interne behandlingen.
Det er imidlertid ikke alle forretningsprosesser som tolererer den potensielle risikoen ved å ha en kobling til et signert dokument i e-posttekst (f.eks. HIPAA-kvalifiserte transaksjoner).
For denne typen transaksjoner kan administratorer konfigurere kontoen/gruppen for å fjerne koblingen fra malen:
Tilpassede e-postmaler påvirkes ikke av denne innstillingen.
Konfigurere innstillingen
Muligheten til å skjule e-postkoblingen til den signerte avtalen kan konfigureres på konto- og gruppenivå.
Gå til Globale innstillinger (Gruppeinnstillinger for gruppeadministratorer) og bla ned til Inkluder en kobling i e-postmeldinger for visning av den signerte avtalen.
- Når innstillingen er aktivert, inkluderes koblingen til den signerte avtalen i e-postmalen
- Når den er deaktivert, fjernes koblingen fra e-postmalen
Alternativet for å skjule e-postkoblingen brukes i sanntid når e-postmeldingen genereres.
Hvis du endrer innstillingen, påvirkes alle eksisterende avtaler når de genererer nye e-postvarsler.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
