Krev digitale signaturer for spesifikke mottakere

Bruk strengere signeringskrav bare der det er nødvendig. Krev digitale signaturer for spesifikke mottakere samtidig som resten av avtalen forblir fleksibel og enkel å sende.

Etter at digitale signaturer er aktivert for en konto eller gruppe, kan avsendere kreve at spesifikke mottakere signerer med en digital signatur under opprettelse av avtale. Dette lar deg bruke strengere signeringskrav bare der de trengs, uten å tvinge alle mottakere i en avtale til å bruke digitale signaturer.

Adobe Acrobat Sign håndhever automatisk dette kravet. En avtale kan ikke sendes med mindre hver påkrevde mottaker har minst ett påkrevd felt for digital signatur. Ved behov legger Acrobat Sign til feltet for å forhindre konfigurasjonsfeil.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

Denne funksjonaliteten aktiveres automatisk når minst én digital signatur er aktivert for kontoen/gruppen.

Konfigurasjonsomfang

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke støttet
• Acrobat Sign Solutions: Støttet
• Acrobat Sign for Government: Støttet

Slik fungerer denne funksjonen

Som administrator er din rolle å aktivere digitale signaturer.
Som avsender er deres rolle å kreve en digital signatur for utvalgte mottakere.

Det finnes ingen separat administrativ kontroll for dette kravet. Når digitale signaturer er aktivert, er muligheten til å kreve en digital signatur alltid tilgjengelig for avsendere.

I praksis:

• Administratorer aktiverer digitale signaturer på konto- eller gruppenivå.
• Avsendere bestemmer hvilke mottakere som må signere digitalt.
• Acrobat Sign håndhever kravet før avtalen sendes.

Der avsendere krever digitale signaturer

Avsendere bruker dette kravet under opprettelse av avtale.

Fra prosessen Be om signaturer åpner avsendere Mottakerinnstillinger og velger Krev at mottaker bruker en digital signatur for de aktuelle mottakerne.

Dette kravet gjelder bare for den valgte mottakeren. Andre mottakere i samme avtale kan fortsette å signere med standard elektroniske signaturer.

Identitetssjekk-funksjonalitet når digitale signaturer kreves

Identitetssjekk-options vises bare når de støttes av både administrativ policy og signeringsmetode.

• Hvis identitetssjekk er aktivert på administratornivå og nettskyen-signaturer er aktivert, vises identitetssjekk-options etter at en avsender krever en digital signatur for en mottaker.
• Tilgjengelige options inkluderer e-postmatching og navnematching.
• Options som er deaktivert av policy er skjult.

Hvis bare last ned og signer med acrobat er aktivert:

• Krav til digitale signaturer er tilgjengelige.
• Identitetssjekk-options vises ikke.

Identitetssjekk støttes ikke i eldre sendingsopplevelser.

Hva skjer under redigering

Når en avsender krever en digital signatur for en mottaker, justerer acrobat sign redigeringsopplevelsen og håndhever kravet før sending.

• Feltet for digital signatur blir standard signaturfelt for den mottakeren.
• e-signatur-felt forblir tilgjengelige hvis nødvendig.
• Minst ett påkrevd digitalt signaturfelt må tildeles mottakeren.

Hvis dette kravet ikke oppfylles, blokkerer acrobat sign sending til det er løst.

Denne valideringen gjelder både moderne og klassiske redigeringsopplevelser.

Hva skjer hvis redigering hoppes over

Hvis en avsender sender en avtale uten å åpne redigering:

• acrobat sign legger automatisk til et påkrevd digitalt signaturfelt for hver håndhevet mottaker.
• Feltet plasseres på slutten av dokumentet med standard størrelse og plassering.

Dette sikrer at avtaler ikke sendes uten de påkrevde digitale signaturfeltene.

Blandede mottakerscenarioer

Avtaler kan inkludere en blanding av mottakere:

• Noen mottakere kan være påkrevd å signere digitalt.
• Andre kan signere ved hjelp av standard e-signaturer.

Acrobat Sign håndhever krav til digital signatur bare for mottakerne som er valgt av avsenderen.

Når tekstkoder brukes:

• Eksisterende felt for digital signatur blir obligatoriske når håndhevelse gjelder.
• Felt for e-signatur forblir uendret.
• Ytterligere felt for digital signatur legges bare til når obligatoriske felt mangler.

Etter at avtalen er sendt

Krav til digital signatur angis under opprettelse av avtale.

Etter at en avtale er sendt, kan ikke den obligatoriske signeringsmetoden for mottakere endres.For å endre signeringskrav må en ny avtale opprettes.

Begrensninger du bør være klar over

• Denne funksjonen er bare tilgjengelig i den moderne Request Signatures-opplevelsen.
• Identitetssjekk med digitale signaturer støttes ikke i eldre sendingsopplevelser.
• Mottakergrupper støtter ikke konfigurasjon av identitetssjekk.
• Ingen ytterligere roller eller tillatelser introduseres.