Slå sammen flere dokumenter til ett dokument etter signering

Oversikt

Kontoer med aktivert alternativ for å Legge ved en PDF-kopi av det signerte dokumentet i e-postmeldinger, må avgjøre om den vedlagte avtalen returneres som en sammenhengende PDF-fil eller brytes opp i de individuelle filene slik de opprinnelig ble lastet opp.

Innstillingen Slå sammen flere dokumenter til ett dokument etter signering tillater begge alternativene:

• Flett dokumenter – leverer alle filene kombinert i én PDF-fil i den rekkefølgen de opprinnelige filene ble lastet opp.
  
• Hold dokumenter atskilt – leverer alle filer atskilt på grunnlag av de opprinnelige filene som de ble lastet opp.
  • Merk at de enkelte avtale-PDF-ene kan lastes ned manuelt fra Behandle-siden.
  • Alle PDF-filer er sikret med Adobe Acrobat Sign CSD-signeringssertifikat.
  • Signaturfelt finnes bare der de ble plassert for signaturprosessen.
    • Hvis det eneste signaturfeltet i dokumentet er på siste side, vil bare den ene filen vise signaturen.
    • Hvis du tenker å skille dokumenter og kreve en signatur på hver separate fil, må du plassere et signaturfelt på hver fil.

Mønsterpraksis

Hvis det ikke finnes forretningskrav for separate filer, er det generelt enklere å opprettholde filkontrollen ved å slå sammen alle dokumentene til én PDF.

Når separate filer er nødvendig, må du vurdere hvordan filene skal navngis for lagring og henting.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Alternativet for å holde dokumenter adskilt er tilgjengelig for arbeidsgruppe- og enterprise-lisensplanene.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Slå sammen flere dokumenter til ett dokument etter signering