Signeringspassord

Oversikt

Godkjenningsmetoden Signeringspassord krever at mottakeren legger inn et passord som avsenderen av avtalen oppgir. Passord som sikkerhetsmetode forstås og brukes enkelt av mottakere som ikke stoler på mer komplekse godkjenningsmetoder.

Avsenderen definerer signeringspassordet når avtalen opprettes, og det må formidles til mottakeren ved hjelp av en prosess utenom (telefonsamtale, e-post, tekst).

Tilgjengelighet:

Signeringspassord er tilgjengelig for alle planer.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Slik brukes det

Standardgodkjenningsprosessen ber mottakeren om å bekrefte identiteten sin ved å skrive inn avtalenes signeringspassord i et tekstfelt.

• Mottakeren får en kobling til å kontakte avsenderen hvis de trenger å få passordet:

Når godkjenningen er bestått, får mottakeren tilgang til å samhandle med avtalen så lenge økten mellom datamaskinen og Acrobat Sign vedvarer.

Dersom mottakeren av en eller annen grunn lukker avtalevinduet eller lar økten utløpe, må vedkommende godkjennes på nytt for å gjenoppta aktiviteten.

Konfigurere passordgodkjenning ved oppretting av en ny avtale

Når Passordgodkjenning er aktivert, kan avsenderen velge det fra Godkjenning-rullegardinmenyen til høyre for mottakerens e-postadresse.

Anbefalte fremgangsmåter og viktige punkter

• Passord kan være vanskelig å spore for hundrevis av avtaler. Det kan være nyttig å ha en intern rutine for å bygge dekrypterbare passord for å sikre at mottakere ikke blir låst ute fra avtalene hvis et passord blir glemt.
• Passord kan bare endres for pågående avtaler ved å redigere godkjenningstypen på avsenderens administrasjonsside.
• Passord skal leveres til mottakeren via en annen metode (f.eks. telefon). Ikke inkluder passordet i avtalemeldingen.
  
• Hvis du har ressursene, konfigurerer du kundestøttekontakt for å strømlinjeforme eventuelle kundekontakter.

Konfigurasjonsalternativer

Godkjenning med signeringspassord har to sett med kontroller, som er tilgjengelige for konfigurering på konto- og gruppenivå:

• Send-innstillingene, som styrer avsenderens tilgang til passordalternativet.
  
• Sikkerhetsinnstillingene, som styrer mottakerens opplevelse.

Muligheten til å bruke Signeringspassord-godkjenning kan aktiveres for avsendere ved å gå til Send-innstillinger > Alternativer for signaturidentifikasjon

• Signeringspassord-avmerkingsboksen – Når merket av, er Passord et tilgjengelig alternativ for avtalene som opprettes i gruppen.
• (Valgfritt) Kontakt for kundestøtte – Siden som krever at mottakeren oppgir passordet, inneholder som standard e-postadressen til avsenderen hvis mottakeren trenger å kontakte noen. Det valgfrie Kundestøttekontakt-feltet erstatter avsenderens e-postadresse med enten et telefonnummer eller en e-postadresse, og gir en trakt for innkommende forespørsler til en ressurs som er dedikert til å løse problemer.
  
• (Valgfritt) Bruk følgende metode som standard  – Når Signeringspassord er aktivert for bruk, er alternativet for å angi Signeringspassord som standard godkjenningsmetode tilgjengelig.

Konfigurere sikkerhetsinnstillingene

Passordet for avtalesignering har tre kontrollalternativer som kan konfigureres av administratoren på siden med Sikkerhetsinnstillinger under Passord for avtalesignering:

• Begrens antall forsøk – Aktivert som standard. Hvis dette alternativet deaktiveres, har mottakerne et ubegrenset antall forsøk på å skrive inn passordet. 
  • Gi underskriver XX forsøk på å taste inn avtalepassordet før avtalen kanselleres – Administratoren kan angi et terskelantall for å begrense antall forsøk på godkjenning en mottaker kan ha. Når mottakeren når maksantallet for forsøk, kanselleres avtalen automatisk og avsenderen varsles
• Dokumentpassordstyrke – Denne innstillingen definerer minimumskompleksiteten til passordene for:
  • Mottakergodkjenning for avtaltilgang
    
  • Kryptering av signert avtale (nedlastede PDF-avtalefiler)
    
  • Underskriveridentitetsrapporter (som relatert til Offentlig ID-rapportering)

Innstillingsverdiene er:

► Ingen – Krever at passordet skal angis med minst ett tegn som ikke er mellomrom

► Standard – Krever minimum seks tegn

► Medium – Krever minimum syv tegn

► Sterkt – Krever minimum åtte tegn

Revisjonsrapport

Revisjonsrapporten viser tydelig at mottakeren skrev inn et gyldig passord:

Hvis avtalen blir kansellert på grunn av at mottakeren ikke kan godkjennes, blir årsaken uttrykkelig oppgitt:

Automatisk kansellering av avtalen når godkjenning av en mottaker mislykkes

Hvis innstillingene begrenser antall forsøk på passordgodkjenning, og mottakeren mislykkes det antallet ganger, blir avtalen automatisk kansellert.

Avsenderen av avtalen får tilsendt en e-post som kunngjør kanselleringen, med et notat som angir hvilken mottaker autentiseringen mislyktes for.

Ingen andre parter blir varslet.