Oversikt
Tilgjengelighet for PDF-dokumentasjon krever at sideinnhold og merknader legges til PDF-strukturtreet slik at skjermlesere kan forstå og rapportere sideinnholdet tilstrekkelig. Denne prosessen omtales som «merking» og støttes kun i Acrobat Sign når en riktig merket PDF lastes opp som kildedokument.
Når et tilgjengelig dokument lastes opp og brukes som en avtale, bevares den originale dokumentmerkingen og alt innhold som legges til i et felt av en deltaker blir også riktig merket, noe som resulterer i et fullt tilgjengelig sluttdokument.
Acrobat Sign kan ikke opprette en tilgjengelig PDF fra et kildedokument som ikke allerede er tilgjengelig. Acrobat Sign sikrer bare at eksisterende merking bevares og at alt innhold som legges inn i et skjemafelt, er riktig tagget. Det er utenfor rammen av Acrobat Sign å produsere et merket dokument fra et kildedokument som ikke er merket når det lastes opp.
Tilgjengelige skjemaer laget med Acrobat Pro (Acroforms)
Adobe Acroforms kan bygges for å støtte tilgjengelighetsmerking. Prosessen begynner med et Microsoft Word-dokument som er utformet med tanke på tilgjengelighet. Word-dokumentet konverteres deretter til et PDF-dokument som kan akseptere alle skjemafelt som kreves for å hente informasjon fra mottakerne.
Lag et tilgjengelig PDF-dokument ved hjelp av Microsoft Word.
Når du utformer dokumentet ditt:
- Ikke bruk tabeller for layout.
- Bruk overskrift-stiler.
- Bruk avsnitt-stiler.
- Bruk liste-stiler.
- Legg til alt-tekst til ikke-dekorative bilder.
- Figurer som brukes til å vise skjemafelt skal merkes som dekorative.
Reparer merket PDF for full tilgjengelighet:
Åpne PDF-filen i Acrobat Pro og naviger til Verktøy > Handlingsveiviser. Velg Gjør tilgjengelig fra Handlinger-listen.
- Korriger feil som ble introdusert på kildedokumentnivå.
- Hvis tabeller ble brukt i sideoppsettet, fjernes <P> merker fra tabellen og <table> stikkord.
- Artefakttomrom og dekorative bilder.
- Legg til alternative merker for lenker.
- Riktige overskrifter.
- Lagre dokumentet.
Mens du fortsatt er i Acrobat Pro, kan du legge til skjemafelt i PDF-en:
Last opp den tilgjengelige PDF-filen til Acrobat Sign som en ny mal, eller som en fil i en diskret avtale.
- Hvis du legger ved filen til en diskret avtale, kontrollerer du alternativet Forhåndsvis og legg til signaturfelt for å sende skjemaet til forfatter.
- Hvis du oppretter en mal, lastes forfattermiljøet automatisk.
- Oppdater mottakeren for alle skjemafeltene for å indikere riktig mottaker (Forhåndsutfylling, mottaker 1, osv.)
- Rediger verktøytips for alle alternativknapper.
- Legg til eventuelle manglende signaturfelt.
Når du er fornøyd med skjemaet som er laget, kan du Lagre malen eller Sende skjemaet for signatur.
Konfigurasjon
For å aktivere støtte for tilgjengelige PDF-filer, går du til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Tilgjengelige PDF-filer, markerer alternativt for Aktiver merket PDF-generering og Lagrer konfigurasjonen.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
