Acrobat Sign-godkjenning

Oversikt

Adobe Acrobat Sign-godkjenning er en førstefaktors identitetsgodkjenningsmetode som krever at mottakeren godkjennes i Acrobat Sign-identitetssystemet. For mottakere med en eksisterende Acrobat Sign-identitet er dette en enkel verifiseringsforespørsel til en kjent enhet.

I tillegg er det alternativer som kan forhåndsutfylle mottakerens e-postadresse i verifiseringspanelet når de blir utfordret, eller til og med omgå den manuelle prosessen for ny godkjenning helt hvis mottakeren allerede er godkjent i Acrobat Sign. Disse egenskapene gjør Acrobat Sign-godkjenning til den smidigste opplevelsen for interne mottakere som må gi en godkjent signatur.

Tilgjengelighet:

Acrobat Sign-godkjenning er bare tilgjengelig for enterprise-lisensplaner.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Slik fungerer det

Standard verifiseringsprosessen utfordrer mottakeren til å validere identiteten sin ved å godkjenne seg i Acrobat Sign-tjenesten. En knapp til godkjenningspanelet er gitt:

Når mottakeren har klikket på knappen, kan vedkommende via godkjenningspanelet godkjenne seg i sin Acrobat Sign-konto.

• Det finnes alternativer for både det opprinnelige Acrobat Sign-identitetssystemet og Adobe Admin Console

Når autentiseringen er bestått, får mottakeren tilgang til å åpne avtalen.

Hvis mottakeren lukker avtalevinduet før handlingen fullføres, må mottakeren godkjennes på nytt for å gjenoppta.

Konfigurere metoden for Acrobat Sign-godkjenning når det settes opp en ny avtale

Når Acrobat Sign-autentisering er aktivert, kan avsenderen velge den på nedtrekksmenyen for Autentisering direkte til høyre for mottakerens e-postadresse:

Revisjonsrapport

Revisjonsrapporten angir tydelig at mottakerens identitet ble bekreftet med Adobe Acrobat Sign-godkjenning:

Anbefalte fremgangsmåter og viktige punkter

• Acrobat Sign-autentisering er ikke en andrefaktorautentisering, og bør ikke brukes når signaturen krever ytterligere autentisering (utover e-postautentisering).
   
• Acrobat Sign-godkjenning krever at mottakerne har en Acrobat Sign-identitet. Hvis de ikke har det, må det opprettes en ny konto før mottakeren kan godkjennes, og det friksjonsnivået vil sannsynligvis forårsake frustrasjon. Derfor anbefales det ikke å bruke Acrobat Sign-godkjenning med eksterne mottakere.
• Metoden Acrobat Sign-godkjenning passer best til intern godkjenning, fordi alle interne mottakere er kjent for å ha Adobe ID-er.
• Kunder som administrerer brukerne sine i Adobe Admin Console, kan konfigurere organisasjonen til å bruke SSO-løsningen gjennom Acrobat Sign-autentisering, og fjerner kravet om at mottakere i kundens selskap skal ha en lisensiert bruker i Acrobat Sign-systemet.
  
• Før du konfigurerer kontoen din slik at den automatisk fyller ut mottakerens e-postadresse eller omgår prosessen for ny godkjenning, må du snakke med det juridiske teamet for å forstå kravene til en gyldig signatur. Forsikre deg om at alternativene du konfigurerer, fortsatt er i samsvar med behovet knyttet til det resulterende dokumentet.
• Når mottakere får tilgang til avtaler direkte fra Behandle-siden, i Acrobat Sign, fungerer Acrobat Sign-godkjenning som den primære (og eneste) godkjenningsfaktoren. E-postkoblingen (som vanligvis gir standard overordnet godkjenningselement) blir omgått og erstattet med den godkjente økten i Acrobat Sign. I dette scenarioet dupliserer Acrobat Sign-autentisering den overordnede autentiseringsfaktoren.
• Kontoer som kjøper premium-autentiseringstransaksjoner, bør kanskje vurdere å sette innstillingene på kontonivå til å begrense interne mottakere til bare å bruke Acrobat Sign-autentiseringsmetoden hvis en ekstra autentisering ikke kreves for de interne underskriverne. Dette kan hindre utilsiktet bruk av premium-ressurser. Grupper kan alltid konfigureres for andre godkjenningsmetoder etter behov:
  

Konfigurasjonsalternativer

Konfigurer metoden for Acrobat Sign-autentisering ved å gå til Innstillinger for sending > Identitetsalternativer for underskriver

Det er fem kontroller som er relevante for Acrobat Sign-godkjenningsmetoden:

• Acrobat Sign-godkjenning – kjernefunksjonen; hvis du merker av i denne boksen, får du tilgang til godkjenningsmetoden for avsendere når du skriver avtaler
• Bruk følgende metode som standard – definerer standardverdien satt inn i mottakerens Godkjenning-alternativ
• Identitetsgodkjenning for interne mottakere – Hvis du aktiverer dette alternativet, kan interne mottakere konfigureres med forskjellige godkjenningsalternativer og standardverdier.
  • Generelt anbefales det at Acrobat Sign-godkjenning bare brukes til interne mottakere.
  • Tilgangsalternativet Acrobat Sign-godkjenning og Som standard-velgeren replikeres for å sette opp den interne mottakeropplevelsen.
    
• Tillat at Acrobat Sign automatisk fyller ut underskrivernes e-postadresse for hver godkjenningsutfordring – når dette er valgt, importeres mottakerens e-postadresse fra avtalen til godkjenningspanelet. Den importerte e-postverdien er fast, og mottakeren kan ikke endre den.
  
• Ikke utfordre underskriveren til å autentisere seg på nytt hvis vedkommende allerede er logget på Acrobat Sign – Når dette er aktivert, blir ikke mottakerne utfordret til å autentisere seg på nytt når de åpner en avtale, hvis de allerede er godkjent i Acrobat Sign-tjenesten.
  • Dette krever at avtalen åpnes i samme nettleser som den autentiserte økten til Acrobat Sign.