Filer vedlagt e-post navngis som

Oversikt

Kunder som aktiverer Legg ved en PDF-kopi av det signerte dokumentet i e-postmeldinger til kan angi hvordan det vedlagte dokumentet skal navngis.

Filnavn kan beholdes, og viser samme filnavn som det opprinnelige opplastede dokumentet, eller justeres etter avtalenavnet med et økende nummer for å skille mellom filene.

Måten de returnerte filene får navn på, kan være spesielt viktig dersom slår sammen flere dokumenter til ett dokument etter signering funksjonen er konfigurert til å holde filene atskilt.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Definisjon av filnavnene er tilgjengelig for lisensplaner for arbeidsgruppe og bedrift.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Filer vedlagt e-post vil bli navngitt som

Følgende tilpasningsmuligheter finnes:

• Avtalenavn:
  • Når alle filene er slått sammen – Én fil med navn i henhold til avtalenavnet. for eksempel Servicekontrakt 2023
    
  • Når filer skilles – Én fil legges ved per opplastede fil. Hver fil bruker avtalenavnet med en tilføyd enumerator. for eksempel Servicekontrakt 2023 (del 1), Servicekontrakt 2023 (del 2), Servicekontrakt 2023 (del 3)
• Filnavn
  
  • Når alle filer er slått sammen – hvis en enkelt fil er lastet opp, beholder e-postvedlegget det opprinnelige filnavnet. Hvis flere filer er lastet opp, heter e-postvedlegget «multidoc».
    
  • Når filer skilles – Én fil legges ved per opplastede fil. Hvert vedlegg beholder det opprinnelige filnavnet uavhengig av kilden (mal, opplastet avtaledokument, midlertidig dokument, mottakervedlegg).
• Hybrid 
  • Når alle filene er slått sammen – Én fil med navn i henhold til avtalenavn.
    
  • Når filer skilles – Én fil blir vedlagt per opplastede fil, og hvert vedlegg beholder sitt opprinnelige filnavn.