Velg fanen med Arbeidsflyt i den øverste navigasjonslinjen, og velg deretter Egendefinert arbeidsflyt fra venstre skinne.
Sist oppdatert
9. aug. 2023
Egendefinerte arbeidsflyter kan aktiveres og deaktiveres av alle brukere med myndighet til å redigere arbeidsflyten. Normalt er dette begrenset til brukeren som opprettet den, og enhver gruppe-/kontonivåadministrator som har myndighet over gruppen arbeidsflyten er relatert til.
Deaktivering av en arbeidsflyt angir statusen for arbeidsflyten til utkast, og fjerner den fra alle lister der en bruker kan få tilgang til den for å generere en ny avtale.
Deaktivering av en arbeidsflyt har ingen innvirkning på avtaler som tidligere er generert ved hjelp av arbeidsflyten.
En deaktivert arbeidsflyt kan reaktiveres når som helst og blir umiddelbart tilgjengelig for alle brukere som har tilgang til omfanget (gruppen eller organisasjonen) arbeidsflyten er relatert til.
Slik aktiverer du en arbeidsflyt:
-
-
Velg en arbeidsflyt med statusen Utkast i listen med Arbeidsflyt og klikk på Åpne <Workflow Name>-knappen.
-
Da vises Workflow Designer
Når Workflow Designer er åpen, kan arbeidsflyten redigeres. Alle avsnitt kan endres etter behov, men ingen endringer vil bli lagret før du klikker på Oppdater-knappen.
Arbeidsflytkontrollene er plassert på høyre side av skinnen:
A. Klone arbeidsflyt
– lar deg opprette en klone av den eksisterende arbeidsflyten under et nytt navn.
B. Slett arbeidsflyt
– sletter arbeidsflyten fra kontovisningen.
C. Lukk–lukker arbeidsflyten. Du vil bli utfordret hvis det er endringer som ikke er lagret.
D. Oppdater– lagrer alle endringer i arbeidsflyten.
E. Aktiver– klikk for å aktivere arbeidsflyten.
- Prikken ved siden av arbeidsflytnavnet angir om arbeidsflyten er et utkast/inaktiv (grå prikk) eller aktiv (grønn prikk).
-
Rediger arbeidsflyten ved behov, og velg Aktiver.
-
Arbeidsflyten gjøres umiddelbart tilgjengelig for brukeren, gruppen eller organisasjonen.
Slik deaktiverer du en arbeidsflyt:
-
Velg fanen med Arbeidsflyt i den øverste navigasjonslinjen, og velg deretter Egendefinerte arbeidsflyter fra venstre skinne.
-
Velg en arbeidsflyt med statusen Aktiv i listen med Arbeidsflyt og klikk på Åpne <Workflow Name>-knappen.
-
Da vises Workflow Designer
Når Workflow Designer er åpen, kan arbeidsflyten redigeres. Alle avsnitt kan endres etter behov, men ingen endringer vil bli lagret før du klikker på Oppdater-knappen.
Arbeidsflytkontrollene er plassert på høyre side av skinnen:
A. Klone arbeidsflyt
– lar deg opprette en klone av den eksisterende arbeidsflyten under et nytt navn.
B. Slett arbeidsflyt
– sletter arbeidsflyten fra kontovisningen.
C. Lukk–lukker arbeidsflyten. Du vil bli utfordret hvis det er endringer som ikke er lagret.
D. Oppdater – lagrer alle endringer i arbeidsflyten.
E. Deaktiver– klikk for å deaktivere arbeidsflyten.
- Prikken ved siden av arbeidsflytnavnet angir om arbeidsflyten er et utkast/inaktiv (grå prikk) eller aktiv (grønn prikk).
-
Rediger arbeidsflyten ved behov, og velg Deaktiver.
-
Arbeidsflyten fjernes umiddelbart fra de tilgjengelige arbeidsflytalternativene for alle brukere.
Tilleggsinnhold som er relevant for tilpassede arbeidsflyter for sending:
- Oversikt og konfigurasjonsalternativer for tilpassede arbeidsflyter for sending
- Slik oppretter du en ny arbeidsflytmal for avtaler
- Slik redigerer du en eksisterende arbeidsflytmal for avtalen
- Slik aktiverer eller deaktiverer du en avtalearbeidsflytmal
- Slik sender du avtaler ved hjelp av en arbeidsflytmal for kundeavtaler.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
