Oversikt
Acrobat tillater to signaturtyper, elektronisk og skriftlig.
Elektroniske signaturer inkluderer inntasting av skrift, bildeopplasting, tegning på en berøringsenhet og sertifikater for digitale signaturer. Elektroniske signaturer er det enkleste alternativet og inneholder all aktiviteten i den elektroniske enheten, enten det er en stasjonær datamaskin, et nettbrett eller en telefon.
Skriftlige signaturer krever at mottakeren laster ned dokumentet, skriver det ut, signerer det fysisk, skanner det og laster det opp igjen til Acrobat Sign. Selv om denne prosessen skaper mer friksjon for underskriveren, krever noen brukstilfeller det. Prosessen er godt dokumentert i det elektroniske grensesnittet for underskriveren, og gir dem en fullstendig forståelse av hvordan prosessen skal fullføres.
Alle kontoer er konfigurert til å bruke elektroniske signaturer som standard, men hvis arbeidsprosessen krever en skriftlig signatur, er dette alternativet tilgjengelig.
Hvis bare én signaturtype er aktivert for gruppen, er alternativet for å velge en signaturtype skjult på Send-siden. Begge alternativene må være aktivert for at alternativet vises og kan velges for avsendere.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Alternativet for å konfigurere signaturtyper er tilgjengelig for Enterprise-lisensplaner.
Team- og individuelle lisensplaner har bare elektroniske signaturer aktivert for sending av avtaler.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Tillatte signaturtyper
Mottakere som signerer med en elektronisk signatur, får et signaturpanel som inneholder alternativer for hvordan signaturen kan skannes.
Metodene som er tilgjengelige for underskriveren, avhenger av et annet sett med kontroller.
Underskrivere som forventes å signere med en skriftlig signatur, blir bedt om å fylle ut data på feltnivå først og deretter laste ned dokumentet for signering.
Det nedlastede dokumentet inneholder alle feltdataene som er angitt, så underskriveren trenger bare å angi sin skriftlige signatur.
Når prosessen er fullført, må underskriveren konvertere det fysiske dokumentet tilbake til en PDF og laster det opp til Acrobat Sign for å fullføre signeringsprosessen.
Hvis alternativene for å sende avtaler for både skriftlig og elektronisk signatur er aktivert, legges det til en alternativknapp på Send-sidealternativer, og angi en metode for avsendere å velge signaturtype.
Elektronisk signatur er alltid standard.
Når bare én signaturtype er aktivert, fjernes alternativknappen fra Send-sidegrensesnittet.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
