Installer Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors på Cloud Foundry

Sist oppdatert 2. sep. 2026

Installer og konfigurer Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors i SAP BTP Cloud Foundry-miljøet.

Installasjonen omfatter disse hovedstegene:

  •  Registrer og forbered SAP SuccessFactors.
  • Opprett de nødvendige SAP BTP-tjenestene.
  • Konfigurer enkel pålogging og destinasjoner.
  • Konfigurer eventuelt vedvarende lagring av legitimasjon.
  • Rull ut Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors.
  • Klargjør SAP SuccessFactors.
  • Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign.
  • Konfigurer eventuelt jobbsøknadsstatusen.
  • Feilsøk installasjon og tilkoblingsproblemer.

Registrer og forbered SAP SuccessFactors

Registrer SAP SuccessFactors-systemet ditt i den globale SAP BTP-kontoen din for å generere integrasjonstokenet som brukes til å konfigurere integrasjonen.

I SAP BTP-cockpitet navigerer du til den globale kontoen din og velger deretter System Landscape > Systems.

I Systems-panelet velger du Register System.

register-system

I dialogboksen Register System:

  • Skriv inn et navn for systemet. Vi anbefaler sap_hcmcloud_core_odata.
  • Fra Type velger du SuccessFactors.
  • Velg Registrer.

Kopier integrasjonstokenet og lukk deretter dialogboksen.

SAP SuccessFactors-systemet vises i listen over registrerte systemer med statusen Pending til konfigurasjonen er fullført.

Konfigurer integrasjonen i SAP SuccessFactors ved hjelp av metoden som er tilgjengelig i miljøet ditt.

Konfigurer ved hjelp av Extension Center:

I SAP SuccessFactors Admin Center navigerer du til Extension Center.

Notat

Hvis du ikke har tillatelse til å få tilgang til Extension Center for SAP SuccessFactors-systemet, må du gi integrasjonstokenet til en bruker som har det.

På fanen Extensions on SAP BTP, naviger til Add Integration with SAP BTP.

Lim inn integrasjonstokenet i Integration Token, og velg deretter Add.

add-integration-sap-btp

Systemet vises i integrasjonslisten på Multi-Cloud Environment-skjermen.
Sjekk kolonnen Integration Status.
For å oppdatere statusen, velg Check Status og vent på at integrasjonen skal fullføres.

Bekreft registreringen i SAP BTP:

  1. Gå til den globale kontoen din.
  2. Systems-siden, bekreft at systemstatusen har endret seg til Registered.
  3. Hvis du allerede er på Systems-siden, oppdater siden for å oppdatere statusen.

Konfigurer rettighetene for SAP SuccessFactors Extensibility for underkontoen og tildel api-access-serviceplanen til det registrerte systemet.

I SAP BTP cockpit navigerer du til din globale konto.

Velg Entitlements > Entity Assignments.

Fra Select Entities, velg underkontoen din, og velg deretter Go.

select-entities

Velg Configure Entitlements.

configure-entitlements

Velg Add Service Plans, og velg deretter SAP SuccessFactors Extensibility.

add-service-plans

Under Available Service Plans, velg:

  • Systemet du har registrert.
  • api-access-serviceplanen.

Velg Add Service Plan, og lagre deretter endringene.

Du må være Cloud Foundry-administrator for å fullføre denne prosedyren.

I den globale kontoen din, velg Entitlements > Entity Assignments.

Hvis Cloud Foundry Runtime ikke er oppført, velg Configure Entitlements.

Velg Legg til serviceplaner.

I dialogboksen:

  1. Velg Cloud Foundry Runtime.
  2. Under Tilgjengelige serviceplaner, velg MEMORY.
  3. Velg Add 1 Service Plan.
add-1-service-plan

Entity Assignments-siden, i Cloud Foundry Runtime-serviceraden, velg + for å legge til minst én kvote til underkontoen.

Velg Lagre.

Opprett de nødvendige SAP BTP-tjenestene

Opprett en Destination-tjenesteinstans for tilgang til SAP SuccessFactors HXM Suite OData APIer.

I SAP BTP-cockpitet navigerer du til underkontoen din og velger Services > Service Marketplace.

Søk etter Destination-tjenesten.

Fra Destination-tjenesteruten velger du Opprett og følger veiviseren.

create-destination

Under Basic Info konfigurerer du:

  • Plan: Lite
  • Runtime Environment: Cloud Foundry
  • Space: Området du jobber med
  • Instance Name: destination
basic-info

Under Parameters lar du JSON-feltet stå tomt.

Gå gjennom konfigurasjonen og velg Create.

I SAP BTP-cockpitet navigerer du til underkontoen din og velger Services > Service Marketplace.

Søk etter Connectivity Service.

Fra Connectivity Service-ruten velger du Create og følger veiviseren.

connectivity-instance-1

Under Basic Info konfigurerer du:

  • Plan: lite
  • Runtime Environment: Cloud Foundry
  • Space: Området du jobber med
  • Instance Name: connectivity
connectivity-instance-2

Under Parameters lar du JSON-feltet stå tomt.

Velg Opprett.

Opprett SAP SuccessFactors Extensibility-tjenesteinstansen som brukes for å få tilgang til SAP SuccessFactors APIene.

I SAP BTP cockpit går du til underkontoen din og velger Services > Service Marketplace.

Søk etter SAP SuccessFactors Extensibility.

Fra tjenestebrikken SAP SuccessFactors Extensibility, velg Opprett og følg veiviseren.

Under Grunnleggende informasjon konfigurerer du:

  • Plan: api-access
  • Kjøretidsmiljø: Cloud Foundry
  • Område: Området du arbeider med
  • Systemnavn: Det registrerte SAP SuccessFactors-systemet ditt
  • Instansnavn: sap_hcmcloud_core_odata
extensibility-basic-info

Under Parametere lar du den forhåndskonfigurerte JSON-en stå uendret og velg Neste.

extensibility-parameters

Velg Opprett.

Opprett en Authorization and Trust Management (XSUAA)-tjenesteforekomst for autentisering.

I SAP BTP-cockpiten går du til underkontoen din og velg Tjenester > Tjenestemarkedsplass

create-authorization-trust-management

Søk etter Authorization & Trust Management.

Fra tjenestebrikken velg Opprett og følg veiviseren.

Under Grunnleggende informasjon konfigurerer du:

  • Plan: applikasjon
  • Kjøretidsmiljø: Cloud Foundry
  • Område: Området du arbeider med
  • Instansnavn: xsuaa
basic-info-auth-trust

Under Parametere oppgir du:

{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated"
}

parameters-auth-trust

Velg Opprett.

Konfigurer enkel pålogging og destinasjoner

Konfigurasjon av enkel pålogging krever to prosedyrer:

  • Etabler tillit mellom SAP SuccessFactors og SAP BTP.
  • Registrer Assertion Consumer Service for underkontoen i SAP SuccessFactors.

Etabler tillit mellom SAP SuccessFactors og SAP BTP

Last ned SAML-metadataene fra SAP SuccessFactors:

  1. Åpne:

    https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2

    der:

    • <sap_successfactors_system> er vertsnavnet til SAP SuccessFactors-systemet ditt.
    • <company_id> er SAP SuccessFactors-selskaps-ID-en din.
  2. Når du blir bedt om det, lagre filen lokalt og endre filtypen til .xml.

Registrer SAP SuccessFactors-identitetsleverandøren i SAP BTP:

  1. Åpne SAP BTP-cockpitet og naviger til underkontoen din.
  2. Velg Security > Trust Configuration.
  3. Velg New Trust Configuration.
new-trust-configuration

Velg Upload, og velg deretter XML-filen du lastet ned.

Noen felter fylles ut automatisk. I Name skriver du inn et gyldig navn for tillitskonfigurasjonen.

upload-xml-data

Gjør SAP SuccessFactors-identitetsleverandøren til den eneste tillitskonfigurasjonen som er tilgjengelig for brukerpålogging:

  1. For hver annen tillitskonfigurasjon åpner du redigeringsmodus og fjerner avmerkingen for Available for User Logon.
  2. Velg Lagre.
edit-trust-configuration

Registrer Assertion Consumer Service

Last ned tjenesteleverandørens SAML-metadata fra SAP BTP:

  1. Naviger til underkontoen din og velg Security > Trust Configuration.
  2. Velg SAML Metadata for å laste ned SAML 2.0-metadata XML-filen.
  3. Åpne XML-filen i en teksteditor og registrer:
    • Location-verdien til AssertionConsumerService-elementet som bruker HTTP-POST-binding.
    • Location-verdien til SingleLogoutService-elementet som bruker HTTP-POST-binding.
    • Verdien av EntityID-attributtet i EntityDescriptor-elementet.
trust-configuration-saml-metadata

I SAP SuccessFactors Provisioning åpner du selskapet ditt og velger Authorized SP Assertion Consumer Service Settings under Service Provider Settings.

Velg Add another Service Provider ACS, og konfigurer:

  • Assertion Consumer Service: Skriv inn Location-verdien fra AssertionConsumerService-elementet.
  • Utloggings-nettadresse: Angi Location-verdien fra SingleLogoutService-elementet.
  • Audience URL: Skriv inn EntityID verdien fra EntityDescriptor-elementet.
  • Application Name: Velg SAP Business Technology Platform.
  1. Gå til underkontoen din og velg Destinations.
  2. Rediger sap_hcmcloud_core_odata destinasjonen, velg Dedicated, og velg deretter Save.
fix-destination-sap-hcmcloud-core-odata

Notat

Selv om Dedicated allerede ser ut til å være valgt, velg det igjen og lagre destinasjonen.

Opprett den sap_hcmcloud_core_tech tekniske destinasjonen for bakgrunnstilbakekall, som varsler om at et tilbudsbrev ble sendt, signert, avvist, godkjent eller utløpt. Fordi tilbakekall kjører uten en pålogget bruker, krever destinasjonen sin egen godkjenning.

Den tekniske destinasjonen støtter OAuth 2.0-klientlegitimasjon gjennom SAP Identity Authentication Service, klientsertifikatgodkjenning ved bruk av gjensidig TLS og grunnleggende godkjenning. Velg metoden som passer for miljøet ditt.

Alternativ A — OAuth 2.0-klientlegitimasjon

Konfigurer SAP IAS og SAP SuccessFactors

I SAP SuccessFactors navigerer du til Security Center > Manage OIDC OAuth Client Application.

For klientapplikasjonen som ble opprettet i trinn 14 av SAP-prosedyren, binder du en administrator ved å bruke Bind to User.

For trinn 19–20 av SAP-prosedyren bruker du Bind to User.

Opprett destinasjonen i SAP BTP

Logg på SAP BTP.

Åpne underkontoen din.

Velg Destinasjoner.

Velg Opprett > Fra bunnen av.

Konfigurer:

  • Navn: sap_hcmcloud_core_tech
  • Type: HTTP
  • Proxy-type: Internett
  • Nettadresse: Samme endepunkt som brukes av sap_hcmcloud_core_odata
  • Godkjenning: OAuth2ClientCredentials
  • Klient-ID: Klient-ID opprettet i trinn 12 av SAP OpenID Connect-prosedyren
  • Klienthemmelighet: Klienthemmelighet opprettet i trinn 12
  • Token-tjeneste-URL: https://<ias-host>/oauth2/token
  • Type tokentjenesteadresse: Dedikert

Legg til disse ekstra egenskapene:

  • sf.api.user.name: En SAP SuccessFactors-bruker som finnes i kontoen
  • tokenService.body.resource: urn:sap:identity:application:provider:name:<dependency-name>

Bruk avhengighetsnavnet som ble opprettet i trinn 10 av SAP OpenID Connect-prosedyren.

Opprett destinasjonen.

Alternativ B – Godkjenning med klientsertifikat ved bruk av gjensidig TLS

Opprett sertifikatet i SAP BTP

I SAP BTP går du til Destinasjonssertifikater og velger Opprett.

Konfigurer:

  • Navn: Hvilket som helst foretrukket navn, som sf_mtls
  • Genereringstjeneste: SAP Certificate Service
  • Filutvidelse: PEM
  • Vanlig navn (CN): sf_mtls.pem
  • Gyldighet: 1 år
  • Automatisk fornyelse:

Opprett sertifikatet.

Eksporter sertifikatet og behold den nedlastede filen.

Opprett destinasjonen

Gå til Destinations.

Velg Create > From Scratch.

Konfigurer:

  • Name: sap_hcmcloud_core_tech
  • Authentication: ClientCertificateAuthentication
  • Type: HTTP
  • Key Store Source: DestinationService
  • Key Store Location: Plasseringen som ble oppgitt ved generering av sertifikatet
  • Key Store Password: Passordet som ble spesifisert ved generering av sertifikatet, hvis aktuelt
  • Proxy-type: Internett
  • URL: SAP SuccessFactors mTLS-sertifikatserveren for datasenteret ditt, for eksempel https://api<dc>.cert.sapsf.com

Legg til:

  • Key: sf.api.user.name
  • Value: En SAP SuccessFactors-bruker i kontoen din som er tilordnet X.509-sertifikatet

Opprett destinasjonen.

Tilordne sertifikatet i SAP SuccessFactors

I SAP SuccessFactors, gå til Security Center > X.509 Public Certificate Mapping og velg Add.

Konfigurer:

  • Konfigurasjonsnavn: Et hvilket som helst foretrukket navn
  • Integration Name: Business Technology Platform
  • Certificate File: Last opp sertifikatet som ble eksportert fra SAP BTP
  • Login Name: Den samme SAP SuccessFactors-brukeren som er spesifisert i sf.api.user.name

Lagre tilordningen.

Alternativ C — Grunnleggende autentisering

Grunnleggende autentisering støttes fortsatt.

Gå til underkontoen din og velg Destinasjoner.

Opprett en ny destinasjon og konfigurer:

  • Navn: sap_hcmcloud_core_tech
  • Type: HTTP
  • Destinasjon: sap_hcmcloud_core_tech
  • Nettadresse: Det samme endepunktet som brukes av sap_hcmcloud_core_odata
  • Proxy-type: Internett
  • Autentisering: BasicAuthentication
  • Bruker: <yourAPIuser@company>

Velg Lagre.

Valider destinasjonen

Valider den tekniske destinasjonen før du bruker den med integrasjonen.

Eksisterende installasjoner

Hvis sap_hcmcloud_core_tech allerede eksisterer:

Opprett den nye destinasjonen med det midlertidige navnet sap_hcmcloud_core_tech_test.

Valider den midlertidige destinasjonen.

Etter at valideringen lykkes, slett eller gi nytt navn til den eksisterende destinasjonen.

Endre navnet på den testede destinasjonen til sap_hcmcloud_core_tech.

Dette lar deg validere den nye konfigurasjonen uten å forstyrre den aktive integrasjonen.

Nye installasjoner

Opprett destinasjonen direkte som sap_hcmcloud_core_tech, og valider den deretter.

Kjør tilstandssjekk

Mens du er logget inn i applikasjonen, åpne:

https://<your-app-host>/DestinationHealthCheck?destination=<destination-name>&api=User?$top=1

Eksempel:

https://<your-app-host>/DestinationHealthCheck?destination=sap_hcmcloud_core_tech_test&api=User?$top=1

En HTTP 200-respons bekrefter at destinasjonen er konfigurert riktig og kan koble til SAP SuccessFactors.

Hvis validering mislykkes, gå gjennom konfigurasjonen for destinasjonsautentisering og prøv igjen.

Konfigurer valgfri persistent legitimasjonslagring

Som standard må brukere logge på Adobe Acrobat Sign igjen etter at SAP BTP-applikasjonen starter på nytt. Du kan eventuelt bruke en SAP HANA-database til å beholde legitimasjon på tvers av omstarter.

Kontroller at en SAP HANA-database er tilgjengelig i SAP BTP-underkontoen der applikasjonen er utplassert.

Naviger til Services > Service Marketplace.

Søk etter SAP HANA Schemas & HDI Containers.

hana-1

Fra tjenestebrikken velger du Create og følger veiviseren.

Basic Info:

  1. Velg SAP HANA Schemas & HDI Containers.
  2. For Plan velger du schema.
  3. For Instance Name skriver du inn hana_adobe.
  4. Velg Neste.
hana-2

Parameters:

    1. Skriv inn:

{
"schema": "hana_adobe"
}

    2. Velg Neste.

    3. På neste side velger du Opprett.

hana-3

4. For et eksisterende HANA_ADOBE-databaseskjema kontrollerer du at ADOBEADMIN-tabellen inneholder de nødvendige kolonnene. Hvis nødvendig, legg til de manglende kolonnene:

ALTER TABLE HANA_ADOBE.ADOBEADMIN ADD(
OAUTH_STATE VARCHAR(150),
OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150)
);

Etter at tjenesteforekomsten er opprettet, kobles den automatisk til HANA-databasen.

hana-4

Distribuer Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors

Last ned SuccessFactors\_Deployment\_Package\_2026\_v5\_0\_0.zip og pakk ut innholdet i en lokal mappe.

Åpne manifest.yml i et redigeringsprogram og erstatt:

  • <company> med firmaets Verdi.
  • <api> med API-verdien fra SAP BTP-cockpiten.

Eksempelverdier:

<company> = 10384
<api> = eu10.hana.ondemand.com

Eksempel på applikasjonskonfigurasjon:

name = AcrobatSign--10384
memory = 1024M
timeout = 300
route = adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

cloud-foundry-env

Kontroller at Adobe Acrobat Sign-applikasjonen bruker:

  • sap_hcmcloud_core_odata
  • xsuaa
  • mål
  • tilkobling
Notat

Hvis du har konfigurert SAP HANA til å beholde brukerlegitimasjon, fjern det innledende # for å aktivere hana_adobe -tjenesten i manifest.yml.

Kontroller at Application Router bare bruker:

  • xsuaa

Aktiver de aktuelle parameterne ved å fjerne det innledende # fra de tilsvarende linjene i manifest.yml:

  • SF_OPERATOR_AS_APPROVER: Tilordner egenskapsnavnet for typen JobRequisitionOperator som brukes for godkjennerarbeidsflyten. Godkjennerens e-postadresse fylles automatisk ut i mottakerkonfigurasjonen.
  • SF_OPERATOR_AS_CC: Tilordner JobRequisitionOperator -egenskapen som brukes for CC-arbeidsflyten. Den angitte operatørens e-postadresse fylles automatisk ut i CC-feltet.
  • JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Oppdaterer jobbsøknadsstatusen til en annen verdi enn standardverdien Declined Offer når kandidaten avslår tilbudsbrevet.
  • CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: Tilordner det egendefinerte tekstfeltet som brukes til å spore tilbudsbrevstatus. Når det er konfigurert, blokkeres oppdateringer til standard Status-feltet.

Eksempelverdier:

SF_OPERATOR_AS_APPROVER: sourcer
SF_OPERATOR_AS_CC: hiringManager
JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Declined Offer
CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: cust_adobeOffer_status

Siden Malinnstillinger med den egendefinerte felt-ID-verdien uthevet.

Konfigurer aktørsporing

Integrasjonen kan registrere e-postadressen til neste underskriver eller ventende godkjenner i et egendefinert felt for jobbsøknad. Opprett feltet, og angi deretter:

CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR: <Egendefinert feltnavn for jobbsøknad>

Når det er konfigurert, utfører integrasjonen:

  • Lagrer neste underskrivers e-postadresse når en signatur venter.
  • Lagrer den ventende godkjennerens e-postadresse mens godkjenning venter.
  • Tømmer feltet når avtalen er signert, avslått eller utløpt.

Hvis CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR ikke er angitt, er aktørsporing deaktivert. Hvis det konfigurerte feltet ikke er en gyldig egenskap for jobbapplikasjon, hoppes aktøroppdateringen over uten å påvirke tilbudsstatusoppdateringer.

Angi IS_OFFER_SENDER_ADMIN til false for å la individuelle SAP SuccessFactors-brukere, som rekrutterere, sende avtaler i stedet for en administrator.

Lagre manifest.yml i samme mappe.

Last ned og installer Cloud Foundary-kommandolinjegrensesnittet slik:

  1. Gå til SAP-utviklingsverktøy.
  2. Under SAP BTP-kommandolinjegrensesnitt (btp CLI) laster du ned filen BTP-kommandolinjegrensesnittfilen for operativsystemet ditt.
install-sap-btp-command-line-interface

Åpne CF-konsollen og koble til SAP BTP-kontoen:

  1. Kjør cf api <api-name>, der <api-name> er tilgjengelig fra SAP BTP-cockpit.
  2. Kjør cf login for å autentisere til underkontoen.
cf-login

Utrull applikasjonen:

cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST>

execute-cf-push

Etter utrullingen, bekreft i SAP BTP-cockpit at disse applikasjonene kjører:

  • Adobe Acrobat Sign-applikasjonsendepunktet, som brukes til å konfigurere SAP SuccessFactors-fliser og -maler.
  • Adobe Acrobat Sign-applikasjonsruterens endepunkt, som brukes av SAP SuccessFactors-malknappen.
space-dev-applications

Notat

For å opprette eller oppdatere en applikasjonsparameter etter utrullering, gå til Brukerdefinerte variabler. Velg Rediger for å endre en eksisterende parameter eller Opprett variabel for å legge til en, og start deretter appen på nytt.

Applikasjonsdialog med tilgang til brukerdefinerte variabler

Konfigurer SAP SuccessFactors

Etter utrullering, konfigurer SAP SuccessFactors for integrasjonen.

Legg til et felt for lagring av signerte tilbudsbrev

Åpne Provisioning og last ned Job Requisition og Application Template.

add-field

Legg til følgende adobeSignAttachment feltdefinisjon til Requisition-applikasjonsmalen:

<field-definition id="adobeSignAttachment"
type="multiattachment"
required="false"
custom="true"
public="false"
readOnly="false"
anonymize="false"
forward-intact="false"
sensitive="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>
</field-definition>

Legg til felttillatelser basert på implementeringsmetoden med ett eller flere trinn.

provisioning-add-field-permission

Last opp malene i Provisioning og bekreft endringene.

Legg til en knapp for lagring av tilbudsbrev

Åpne Provisioning og eksporter språkpakken.

Referer til Eksempel på kildefil fra klargjøring.

export-lang

Velg språket ditt, og velg deretter Last ned standardetiketter.

add-button-1

Endre den nedlastede CSV-filen som vist i det eksisterende eksemplet, og importer den oppdaterte språkpakken til Provisioning.

Referer til Eksempel på språkpakkefil for å lastes opp til klargjøring.

add-button-2

Opprett et felt for tilbudsbrevet i kandidatprofilen

Endre XML-en med «Kandidatprofilmal» ved å legge til følgende linjer:

Feltdefinisjon:

<field-definition sensitive="false"
anonymize="false"
custom="true"
required="false"
type="text"
id="cust_offerLetter">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>
<field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>
<field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
<field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
</field-definition>

Felttillatelser:

<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

<field refid="cust_offerLetter"/>

Konfigurer det rapporterbare tilpassede feltet:

  1. Naviger til Provisioning > Konfigurer rapporterbare tilpassede felt.
  2. Oppgi de egendefinerte feltene som er definert i XML-filen.
  3. Velg Lagre utvidet felttilordning.
  4. Velg Synkroniser eksisterende data.

Bruk Synkroniser eksisterende data etter å ha lagt til eller endret tilpassede rapporteringsfelt for kandidater for å oppdatere eksisterende rapporterbare data.

Endre malen for tilbudsbrev

Logg på SAP SuccessFactors med administratorlegitimasjon.

offer-letter-admin-center

Gå til Admin Center > Recruiting.

manage-offer-letter-templates

Velg Administrer tilbudsbrevmaler.

Velg den aktuelle tilbudsbrevmalen, og velg deretter Rediger.

Fra verktøylinjen velger du Bilde-ikonet.

toolbar-edit

Bildeinformasjon, konfigurer:

  • Bredde: 100 %
  • Høyde: 117
  • Nettadresse: Den kontospesifikke bildeadressen
Finn ut hvordan du fastslår nettadressen for kontospesifikke bilder

Bestem den kontospesifikke bildeadressen

  1. Naviger til adobesign web-applikasjonen som kjører i leverandørens underkonto.
  2. Kopier applikasjonens nettadresse.
        Eksempel: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
  3. Legg til:
        /Images/Recruiting - Offer Letter.png

Eksempel:

https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png

Velg Link-fanen.

Skriv inn den kontospesifikke koblingsnettadressen.

Angi Mål til Samme vindu (_self).

Bestem den kontospesifikke koblingsnettadressen

  1. Naviger til adobesign router-applikasjonen som kjører i leverandørens underkonto.
  2. Kopier ruterapplikasjonens nettadresse.
        Eksempel: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com
  3. Legg til:
        /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

Eksempel:

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

Legg til Adobe Acrobat Sign-administratorflisen

Logg på SAP SuccessFactors med administratorlegitimasjon.

Velg Administrer hjemmeside > Legg til tilpasset flis.

add-custom-tile

Konfigurer flisen:

Generelt

  • Flisens navn: AcrobatSign
  • Beskrivelse: Fri tekst

Flis

  • Type: Statisk
  • Flis: Acrobat Sign
  • Ikon: sap-icon://account, eller et annet passende ikon

Navigasjon

  • Mål: URL
  • Åpne lenke i nytt vindu/fane: Valgt
  • Nettadresse: https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    Eksempel:
    https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Oppgaver

Konfigurer de riktige seksjonene for brukergrupper som er definert av RBP-konfigurasjonen din.

Bekreft OData Recruiting-tillatelser

Bekreft at de nødvendige OData Recruiting-tillatelsene er tildelt Recruiting-brukeren og SAP SuccessFactors-brukeren som er tilknyttet den tekniske destinasjonen.

Verifiser Odata-tillatelsen

Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

En konto- eller gruppeadministrator i Adobe Acrobat Sign må koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign.

Logg på SAP SuccessFactors.

Naviger til Hjem, og velg deretter Acrobat Sign-flisen.

Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

Skriv inn e-postadressen og passordet til Adobe Acrobat Sign-administratoren, og velg deretter Logg på.

Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

I tillatelsesdialogen velger du Tillat tilgang.

En bekreftelsesmelding vises når forbindelsen er opprettet.

Koble SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

Konfigurer jobbsøknadsstatusen

Du kan eventuelt legge til Tilbud akseptert som jobbsøknadsstatus.

Gå til Klargjøring > Søkerstatuskonfigurasjon > Rediger base.

Konfigurer:

  • Type: Pågår
  • Statusnavn: Tilbud akseptert

Statusen blir tilgjengelig for bruk i statussett.

Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

Gå til Klargjøring > Konfigurasjon av søkerstatus > Legg til ny.

Det nye statussettet fylles opp med systemstatuser. Du kan legge til flere statuser fra basen til rørledningen.

Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

Gå til Rediger konfigurasjon av søkerstatus og rediger statussettet som er merket som Standard.

Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

Velg Legg til ny, velg Tilbud akseptert fra nedtrekkslisten, og konfigurer de nødvendige alternativene.

Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Endre stillingssøknadsstatus

Feilsøk

Feil ved åpning av Acrobat Sign-administrasjonsflisen

Du må være en betalt abonnent av Acrobat Sign for å bruke denne integrasjonen med SuccessFactors

Denne feilen kan oppstå når brukeren som kobler SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign ikke har konto- eller gruppeadministratorrettigheter.

Kontroller at brukeren som logger på gjennom Acrobat Sign-administrasjonsflisen er en Adobe Acrobat Sign-konto eller gruppeadministrator.

Feil ved sending av tilbudsbrev

Koble til Acrobat Sign!

Denne feilen oppstår når SAP SuccessFactors ikke er koblet til Adobe Acrobat Sign.

Logg på gjennom Acrobat Sign-administrasjonsflisen ved å bruke Adobe Acrobat Sign-konto eller gruppeadministrator-påloggingsdata før du sender tilbudsbrevet.

Feil ved åpning av Acrobat Sign-administrasjonsflisen: redirect_uri har et ugyldig domene

I SAP BTP-cockpiten går du til underkontoen din og velger Tjenester > Instanser og abonnementer.

Under Instanser velger du Authorization & Trust Management Service-ikonet, og deretter velger du Oppdater.

Under Parametere oppgir du følgende JSON og erstatter <router-App-url> med application-router-nettadressen for miljøet ditt:

{
    "xsappname": "extension-app",
    "tenant-mode": "dedicated",
    "oauth2-configuration": {
        "redirect-uris": [
            "<router-App-url>/**"
        ]
    }
}

Hvis nettadressen til ruterapplikasjonen for eksempel er:

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

redirect-uris-verdien er:

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**

Velg Oppdater instans.