La avsendere angi et passord for å vise en avtale.
Avtaler som krever sterkere sikkerhet for å se innholdet, vil kanskje installere et passord på PDF-nivå som blokkerer visning av avtalen uten godkjenning først.
Passordbeskyttelse for signerte dokumenter tillater (eller krever) avsendere å bruke et passord for å blokkere tilgang til en individuell avtale.
Når dette alternativet er aktivert, gjelder det individuelle avtaler, nettskjemaer, egendefinerte arbeidsflytmaler og Send samlet-transaksjoner.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Denne funksjonen er tilgjengelig for tjenestenivået Acrobat Sign Solutions.
Konfigurasjonsomfang:
Administratorer kan aktivere denne funksjonen på konto- og gruppenivå.
Få tilgang til denne funksjonen ved å gå til Send-innstillinger > Passordbeskyttelse for signert dokument
Det finnes ett konfigurerbart alternativ med tre verdier:
Når aktivert er passordet for visning av avtalen tilgjengelig for avsenderen, men ikke nødvendig. Avsenderen kan sette inn et vilkårlig passord som samsvarer med innstillingen Dokumentpassordstyrke (finnes på administrasjonsmenyen Sikkerhetsinnstillinger).
Når aktivert, vises et varselsikon ved siden av innstillingen Passord i delen Avtaleinnstillinger.
Avsendere må angi et passord som oppfyller kravene for dokumentpassordstyrke før avtalen sendes.
Når alternativet for å legge til et passord er aktivert, er det låst i delen Avtaleinnstillinger på Komponer-siden:
Relaterte innstillinger
Administratorer definerer passordlengde og kompleksitet i kontrollene for dokumentpassordstyrke.
Konfigurer disse innstillingene umiddelbart etter at du har aktivert passordrelaterte funksjoner, for eksempel Passordbeskyttelse for signert dokument.
Slik brukes det
Denne innstillingen styrer om avsendere kan eller må legge til et visningspassord i Avtaleinnstillinger ved komponering av en avtale.
For mer informasjon om avsenderopplevelsen, kan du se brukerhåndboken for det aktuelle grensesnittet.
Ting å ta hensyn til
Du må angi passordet hver gang du vil vise en beskyttet avtale.
Individuelle passord for hver avtale krever en eller annen metode for gjenoppretting. Dette gjelder spesielt hvis mer enn én avsender oppretter passord.
For å forenkle gjenoppretting av passord kan du etablere et mønster som autoriserte brukere kan tyde uten å kontakte den opprinnelige avsenderen. Kombiner for eksempel brukerens e-postadresse med kundenummeret.
Bruk en sikker metode for å dele passord, helst utenfor avtalen, for eksempel muntlig kommunikasjon over telefonen.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
