Aktiver alternativet for å samle inn deltakerens IP-adresser i revisjonsrapporten.
Oversikt
Som standard registrerer ikke revisjonsrapporten for Acrobat Sign IP-adressene til hendelsene som er registrert av de forskjellige partene.
Hvis IP-adresseinformasjon imidlertid er verdifull for organisasjonen, kan du aktivere innsamling av disse dataene på konto- eller gruppenivå.
Tilgjengelighet:
Alternativet for å be om IP-adresser er tilgjengelig for alle lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå av administratorer på kontonivå. Administratorer på gruppenivå ser ikke kontrollen i grensesnittet sitt.
Bruk
Enhver avtale sendt fra en gruppe med Be om IP-adresse fra underskrivere-funksjonen aktivert, vil automatisk innhente disse dataene i revisjonsrapporten. Ingen ytterligere brukerinteraksjon er nødvendig.
- IP-adresser samles inn for alle hendelser, ikke bare signaturer.
- IP-adresser er kun eksponert på revisjonsrapporten og er ikke tilgjengelige i avtaleaktivitetsloggen.
Ting du bør vite
For kunder med kontoer som er opprettet før 17. juni 2021
Standardverdien for denne innstillingen ble endret 16. juni 2021, siden kontrollen for denne funksjonen ble lagt til i det kunderettede grensesnittet. På det tidspunktet ble standardverdien endret fra sann (legg til IP-adressene) til usann (ikke legg til IP-adressene), og administratorer fikk deretter tillatelse til å legge til informasjonen eller ikke etter behov.
Standardverdien brukt på avtalene var basert på brukerens opprettelsesdato.
- Hvis brukeren ble opprettet før 17. juni 2021, vil avtalene deres som standard være sann.
- Hvis brukeren ble opprettet etter 16. juni 2021, vil avtalene deres som standard være usann.
Dette kan føre til en inkonsekvent opplevelse ved gjennomgang av revisjonsrapporter fra forskjellige brukere i samme gruppe, hvis noen brukere ble opprettet før 16. juni og andre ble opprettet etter.
Den 26. april 2024 ble applikasjonen av den tidligere atferden oppdatert for å bruke standardverdien basert på kontoens opprettelsesdato (ikke brukerens opprettelsesdato), noe som sikrer konsekvente revisjonsrapporter for alle brukere i kontoen.
Eksplisitt endring av kontrollverdien i admin-menyen fjerner denne gamle virkemåten og bruker gruppeinnstillingen.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
