adobe acrobat sign delegeringsinnstillinger for interne brukere

Kontroller om interne mottakere kan delegere signeringsrollen sin, og om delegering er begrenset til brukere i samme Adobe Acrobat Sign-konto.

Acrobat Sign lar mottakere delegere rollen sin i en avtale til en annen person. Denne innstillingen begrenser denne muligheten for interne mottakere, mottakere som finnes som brukere i samme Acrobat Sign -konto som avsenderen, og hjelper deg med å forhindre uventet omtildeling av signeringsansvar.

Før du begynner

• Du må være kontoadministrator eller gruppeadministrator for å konfigurere denne innstillingen.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

• Acrobat Sign Solutions: Støttes.
• Acrobat Sign for Government: Støttes.
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke.

Konfigurasjonsomfang

Denne innstillingen kan konfigureres på konto- og gruppenivå.

• Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå.

Standardverdi:

• Delegering for brukere i kontoen min: Ja, kan delegere til hvem som helst.
  Endring av denne innstillingen påvirker ikke eksisterende avtaler som er i gang.

Kontrollene for denne funksjonen kan nås ved å navigere til Globale innstillinger > Delegering for brukere i kontoen min

Kontroller

• Kan brukere i kontoen min delegere signaturen sin?
  • Ja, kan delegere til hvem som helst: Interne mottakere kan delegere rollen sin til hvilken som helst e-postadresse.
  • Ja, men bare til andre brukere i kontoen min: Interne mottakere kan bare delegere til brukere i samme Acrobat Sign-konto.
  • Nei, delegering er ikke tillatt: Interne mottakere kan ikke delegere rollen sin.

Påvirkning: Denne innstillingen endrer om autentiserte interne brukere kan omtildele signeringsansvar under en aktiv signeringsøkt.

Hvordan innstillingen fungerer

• Denne innstillingen gjelder bare for interne mottakere, mottakere som finnes som brukere i samme Acrobat Sign-konto som avsenderen.
• Delegering endrer hvem som kan fullføre gjeldende mottakerhandling (for eksempel signere, godkjenne, bekrefte eller fylle ut).
• Eksterne mottakere kan fortsatt delegere basert på andre delegeringskontroller og sendingskonfigurasjon.

Beste fremgangsmåte

• Sett Ja, men bare til andre brukere i kontoen min for å tillate dekning for ferie og rolleendringer uten å tillate delegering utenfor organisasjonen din.
• Bruk Nei, delegering er ikke tillatt for arbeidsflyter med høyere kontroll der den tildelte mottakeren må fullføre handlingen.
• Hvis du tillater delegering, dokumenter hvem som har tillatelse til å delegere i organisasjonen din og når det er hensiktsmessig.

Ting du bør vite

Få tilgang til en avtalekobling med en aktiv Acrobat Sign-økt

Når en bruker åpner en signeringskobling mens den allerede er godkjent i Acrobat Sign, evaluerer tjenesten bruker-ID-en som forsøker å få tilgang, og sammenligner den med bruker-ID-en som er tilordnet koblingen (dvs. den neste mottakeren i signatursyklusen).

For e-postbaserte signeringskoblinger oppstår ett av tre utfall:

• Samsvarende bruker-ID – tilgang gitt:

  • Hvis den godkjente bruker-ID-en samsvarer med bruker-ID-en for signering, gis tilgang.
  • Hvis ytterligere autentisering er nødvendig, må brukeren fortsatt fullføre den for å fortsette.

• Bruker-ID samsvarer ikke – Intern delegering deaktivert:

  • Hvis den autentiserte bruker-ID-en ikke samsvarer med bruker-ID-en for signering og intern delegering er deaktivert, vises en feil.
  • Meldingen ber brukeren om å logge på som en autorisert underskriver for å få tilgang til avtalen.

• Bruker-ID samsvarer ikke – Intern delegering aktivert:

  • Hvis intern delegering er aktivert, viser tjenesten e-postadressene til både den godkjente brukeren og den tilordnede underskriveren.
  • Den godkjente brukeren har to alternativer:
    • Deleger avtalen til seg selv og fortsett med signering.
    • Logg av og autentiser som den tilordnede brukeren for å fullføre signeringsprosessen.

For API-baserte lenker er svaret alltid meldingen Logg inn som autorisert underskriver.