Lag en hybrid mottaker-arbeidsflyt

Kombiner sekvensiell ruting med parallell deltakelse slik at komplekse avtaler går gjennom riktige personer til riktig tid.

Hybride mottakerarb​eidsflyter hjelper avsendere med å bygge avtaler der noen mottakere handler i sekvens, og andre handler under samme rutingstrinn. Bruk denne arbeidsflyten når én mottaker må fullføre handlingen sin før en gruppe kan handle, eller når flere mottakere må handle før avtalen går til neste trinn.

Adobe Acrobat Sign støtter hybride arbeidsflyter ved å kombinere sekvensiell ruting med mottakergrupper. En mottakergruppe representerer ett mottakertrinn i rutingrekkefølgen og inneholder flere mottakere som får tilgang til avtalen samtidig. Avtalen går videre etter at mottakergruppen har fullført den nødvendige handlingen.

Før du begynner

• Hybrid mottakerruting må aktiveres av en administrator.
• Start avtalen som en sekvensiell signeringsflyt før du legger til det parallelle mottakergruppetrinnet.
• Bekreft mottakerrekkefølgen før du sender avtalen.
• For best ytelse og håndterbarhet bør hybride arbeidsflyter holdes under 50 deltakere totalt.
• Elektroniske segl støttes ikke i hybride signaturarbeidsflyter.

Hvordan hybride mottakerarbeidsflyter fungerer

En hybrid arbeidsflyt starter med en sekvensiell rutingstruktur. Ett eller flere trinn i den sekvensen kan inkludere en mottakergruppe, som lar flere mottakere handle under samme trinn.

For eksempel kan en hybrid arbeidsflyt rute slik:

• Mottakere 1-3 er en parallell signaturgruppe med tre medlemmer. 
  • De tre medlemmene av gruppen blir varslet samtidig og kan fullføre handlingene sine i hvilken som helst rekkefølge innenfor gruppen.
  • Alle medlemmer må fullføre handlingene sine før signeringsflyten går til neste mottaker
• Mottaker 4 er en individuell mottaker.
• Mottaker 5 er en mottakergruppe med tre medlemmer.  
  • Alle tre medlemmene av gruppen blir varslet samtidig. 
  • Bare det første medlemmet som fullfører gruppens handling trengs for å flytte signeringsflyten til neste mottaker.
• Mottaker 6 er en individuell mottaker.

(Se mønster 3 nedenfor)

Opprett en hybrid arbeidsflyt

En hybrid arbeidsflyt starter fra en sekvensiell signeringsrekkefølge. Etter at signeringsrekkefølgen er aktivert, kan hvert rutingstrinn inneholde en individuell mottaker, en parallell mottakergruppe eller en mottakergruppe.
Bruk et gruppetrinn når flere personer må handle før avtalen går videre.

Gå gjennom deltakerantallet før sending

For optimal ytelse bør hybride arbeidsflyter inkludere færre enn 50 deltakere totalt. Tell hver enkelt mottaker og hvert medlem av en mottakergruppe i totalen.

Eksempel:

• 5 individuelle mottakere = 5 deltakere.
• 1 mottakergruppe med 10 medlemmer = 10 deltakere.
• 1 parallellgruppe med 3 medlemmer = 3 deltakere.
• 5 individuelle mottakere pluss én mottakergruppe med 10 medlemmer pluss én parallellgruppe med 3 medlemmer = 18 deltakere totalt.

Store hybride arbeidsflyter kan være vanskeligere å gjennomgå, endre og feilsøke. De kan også ta lengre tid å behandle, spesielt hvis avtalen endres etter at den er sendt.

Hvis arbeidsflyten krever 50 eller flere deltakere, bør du vurdere å dele prosessen inn i separate avtaler eller forenkle rutingstrukturen før sending.

Mønsterpraksis

• Bruk hybride arbeidsflyter når rekkefølgen for signering er viktig, men flere mottakere må handle i samme fase.
• Bruk en parallell mottakergruppe når alle mottakere i trinnet må fullføre handlingen sin.
• Bruk en mottakergruppe når ethvert tillatt gruppemedlem kan handle for ett mottakertrinn.
• Bruk tydelige gruppenavn slik at avsendere og administratorer kan forstå rutingsekvensen senere.
• Hold antall deltakere under 50 når det er mulig.
• Gå gjennom mottakerrekkefølgen før sending.
• Bruk egendefinerte sendingsarbeidsflyter for gjenbrukbare, bedriftskritiske rutingmønstre som ikke bør bygges manuelt hver gang.
• Unngå å legge til store grupper med mindre medlemmene virkelig må delta i det samme avtaletrinnet.

Ting du bør vite før sending

• En hybridarbeidsflyt må starte som en sekvensiell signeringsflyt.
• En parallell mottakergruppe inneholder flere individuelle mottakere i samme rutingstrinn. Alle mottakere i den parallelle mottakergruppen må fullføre før avtalen går videre.
• Medlemmer av en parallell mottakergruppe kan utføre handlingene sine i hvilken som helst rekkefølge.
• En mottakergruppe er ett mottakersteg med flere gruppemedlemmer.
• Fullføring av mottakergruppe avhenger av gruppekonfigurasjonen. Hvis bare ett medlem kreves, går avtalen videre etter at ett medlem fullfører gruppehandlingen.
• En hybridarbeidsflyt kan inneholde en eller flere parallelle mottakergrupper eller mottakergrupper, avhengig av avtalens rutebehovene.
• Tell hver enkelt mottaker og hvert mottakergruppemedlem når du gjennomgår det totale antallet deltakere.
• Veiledningen om færre enn 50 deltakere er en anbefalt praksis for ytelse og håndterbarhet, ikke en hard systemgrense.
• Større hybride arbeidsflyter kan være vanskeligere å gjennomgå, endre og feilsøke, spesielt etter sending.
• Elektroniske segl støttes ikke i hybride signaturarbeidsflyter.