Verifisering av underskriveridentitet

Aktiver automatisk godkjenning av underskriver for brukere på kontoen din.

Når den er aktivert, krever funksjonen Verifisering av underskriveridentitet at enhver bruker (som definert av e-postadressen) i Adobe Acrobat Sign-kontoen din må autentisere seg til Acrobat Sign før de bruker signaturen.

Verifisering av underskriveridentitet adresserer to brukstilfeller:

• Signeringsavtaler – Når en avtale sendes til en underskriver på kontoen fra en klarert kilde, blir brukeren utfordret til autentisering av Acrobat Sign umiddelbart etter å ha valgt Gjennomgå og signer-koblingen i e-postmeldingen.
  
• Signering av webskjemaer – Når en underskriver prøver å signere et webskjema som er opprettet på samme Acrobat Sign-konto som brukeren er i, blir de utfordret enten ved bekreftelse av e-postadressen eller ved tilgang til dokumentet etter at det er lagret.

Prosessen Verifisering av underskrivers identitet brukes i tillegg til autentiseringsmetoden som er konfigurert i avtalen eller webskjemaet.

Konfigurere kontrollene for Verifisering av underskriveridentitet

Verifisering av underskriveridentitet tilbyr to uavhengig valgbare alternativer som kan aktiveres eller deaktiveres basert på sikkerhetsbehovene dine.

Tilgjengelighet:

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Acrobat Sign Solutions-kontoer.

Konfigurasjonsomfang:

Du kan aktivere Bekreftelse av underskriveridentitet på både konto- og gruppenivå.

Gå til Sikkerhetsinnstillinger > Bekreftelse av underskriveridentitet for å få tilgang til disse kontrollene

Krev at underskrivere i min konto må logge på Acrobat Sign før signering.

Når dette alternativet er aktivert for en gruppe, må brukere med den gruppen som primærgruppe autentisere til Acrobat Sign før de signerer en avtale sendt av en klarert bruker-ID.Alle bruker-ID-er innenfor samme konto blir automatisk klarert.

Når mottakeren velger Gjennomgå og signer-koblingen i e-postmeldingen, blir de bedt om å logge på. En ny fane åpnes med e-postadressen forhåndsutfylt, og et banner ber dem om å fullføre påloggingsprosessen for å fortsette.

Krever at underskrivere av nettskjemaer på kontoen min validerer identiteten deres ved å logge på Acrobat Sign.

Verifisering av underskriveridentitet gjelder alle nettskjemaer opprettet i Acrobat Sign, uavhengig av kontoen som opprettet dem.Bestemte nettskjemainnstillinger kan imidlertid påvirke hvordan identitetsbekreftelse fungerer under signeringsprosessen:

• Hvis Krev at underskriver verifiserer e-postadressen sin er aktivert:
  Når underskriveren har fylt ut skjemaet og utløser koblingen Verifiser min e-postadresse i e-posten med verifisering, må de logge på Acrobat Sign før prosessen er ferdigstilt.

• Hvis Krev at underskriver verifiserer e-postadressen sin er deaktivert:
  Underskriveren er ikke pålagt å autentisere før signering. Uten e-postverifisering håndheves ikke identitetsvalidering.

• Hvis underskriveren lagrer nettskjemaet før fullførelse:
  Underskriveren må logge på Acrobat Sign for å fortsette, selv om alternativet Deaktiver ny godkjenning av underskriver ved tilgang til nettskjemaet fra e-postkobling er aktivert. Dette fungerer på samme måte som avtaleverifisering.

Disse innstillingene avgjør hvilket godkjenningsnivå som kreves, og sikrer riktig nivå av identitetsvalidering basert på sikkerhetsbehovene dine.

Ting du bør vite

Få tilgang til en avtalekobling med en aktiv Acrobat Sign-økt

Når en bruker åpner en signeringskobling mens den allerede er godkjent i Acrobat Sign, evaluerer tjenesten bruker-ID-en som forsøker å få tilgang, og sammenligner den med bruker-ID-en som er tilordnet koblingen (dvs. den neste mottakeren i signatursyklusen).

For e-postbaserte signeringskoblinger oppstår ett av tre utfall:

• Samsvarende bruker-ID – tilgang gitt:

  • Hvis den godkjente bruker-ID-en samsvarer med bruker-ID-en for signering, gis tilgang.
  • Hvis ytterligere autentisering er nødvendig, må brukeren fortsatt fullføre den for å fortsette.

• Bruker-ID samsvarer ikke – Intern delegering deaktivert:

  • Hvis den autentiserte bruker-ID-en ikke samsvarer med bruker-ID-en for signering og intern delegering er deaktivert, vises en feil.
  • Meldingen ber brukeren om å logge på som en autorisert underskriver for å få tilgang til avtalen.

• Bruker-ID samsvarer ikke – Intern delegering aktivert:

  • Hvis intern delegering er aktivert, viser tjenesten e-postadressene til både den godkjente brukeren og den tilordnede underskriveren.
  • Den godkjente brukeren har to alternativer:
    • Deleger avtalen til seg selv og fortsett med signering.
    • Logg av og autentiser som den tilordnede brukeren for å fullføre signeringsprosessen.

For API-baserte koblinger er svaret alltid meldingen Logg på som en autorisert underskriver,  med mindre informasjonskapsler fra 1. part og 3. part er deaktivert (økt uten informasjonskapsler).