Opprette en mal fra en avtale

Sist oppdatert 14. nov. 2023

Opprett en biblioteksmal fra en tidligere sendt avtale.

Oversikt

Ofte vil en bruker skrive en avtale og ta seg tid til å bruke felt nøye under opprettelsesprosessen. Hvis avtalen er godt utformet og avsenderen ønsker å beholde den avtaledesignen som en biblioteksmal, er det en handling på Behandle side til Opprett en mal og bevare innsatsen som mal for fremtidig bruk.

  • Pågår, Utkast og Fullført avtaler kan alle brukes til å opprette en mal.
  • Venter på deg, Avbrutt og Utløpt avtaler kan ikke brukes til å opprette en mal. Handlingen er ikke tilgjengelig.
  • Én avtale kan opprette flere maler. 
  • Opprettelsesprosessen for malen lar brukeren endre malnavnet.
  • Malopprettelsesprosessen lar brukeren angi malparameterne for maltypen og hvem som har tilgang til malen.
  • Malopprettingsprosessen importerer feltene slik de ble utformet på den opprinnelige avtalen, og gjør det mulig for brukeren å redigere dem fritt.
  • Flere filer kan legges til.

Bruk

  1. Finn avtalen på Behandle og velger den slik at Handlinger -listen vises i panelet til høyre.

  2. Velg Opprett en mal handling.

    Behandle -siden med avtalen valgt og Handlinger -listen vist med Opprett en mal -handlingen uthevet.

  3. Rediger Malnavn, Maltypeog Hvem kan bruke denne malen etter dine behov.

  4. Legg til eller rediger filene etter behov.

  5. Velg Forhåndsvis og legg til felt for å åpne feltredigeringsmiljøet.

    Siden Opprett en bibliotekmal viser alle alternativene for å konfigurere malegenskapene.

  6. Legg til eller rediger feltene i malen etter behov.

  7. Lagre malen.

    Den nye malen er umiddelbart tilgjengelig.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Handlingen for å opprette en mal fra en eksisterende avtale er tilgjengelig for alle lisenspakker.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen er ikke konfigurert av brukerhandling. Det er en innebygd funksjon.