Konfigurer tilgang for brukere for å opprette gjenbrukbare biblioteksmaler og del dem med gruppen eller kontoen deres.
Oversikt
For brukere som ofte sender standardtekstavtaler, kan muligheten til å opprette en mal være en vesentlig forbedring av hastigheten avtaler opprettes med og for konsistensen til den resulterende avtalen etter at signaturene er påført.
Maler lar en bruker forhåndsdefinere feltene og signaturplasseringen, noe som reduserer (eller eliminerer) tiden som brukes til å tilpasse en avtale for hver kunde.
Det er flere fordeler ved å ta seg tid til å definere en mal med riktig navngitte og validerte felt, spesielt hvis dataeksport brukes til å forstå datatrender i skjemaene dine.
Tilgjengelighet:
Bibliotekmaler er aktivert som standard for individuelle og arbeidsgruppe-lisensierte kontoer
Enterprise-lisensplaner kan utsette oppretting av maler for brukere eller reservere muligheten for bare administratorer.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Beste fremgangsmåte
For kontoer som har aktivert Brukere i flere grupper, kan du vurdere å opprette én gruppe som er utformet med formål om å bygge maler. Deretter leveres medlemskap til et begrenset antall brukere til den gruppen, slik at de kan utforme biblioteksdokumentene som de andre gruppene krever.
- Ved å tillatte at alle lager sine egne maler, åpnes døren for brukerdrevet variasjon i standarddokumenter og mangel på versjonskontroll.
- Hvis for mange brukere kan opprette og dele maler, økes i tillegg risikoen for flere versjoner av det samme dokumentet og generell oppblåsthet i biblioteket.
- Ved å ha en mindre dedikert gruppe av brukere som utformer alle maler, etablerer til slutt konsistens for hvordan malene bygges med hensyn til feltkonfigurasjon. Dette forbedrer rapporteringen nedstrøms.
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
Når dette alternativet er aktivert for en gruppe, blir alternativet Opprett en gjenbrukbar mal synlig på brukerens Hjem side.
Hvis alternativet er deaktivert, er flisen Opprett en gjenbrukbar mal skjult. Dette påvirker ikke eksisterende maler, det blokkerer bare opprettelsen av nye maler.
Ved å la brukerne dele malene sine med kontoen, kan du bruke brukerens investerte innsats for å opprette sine egne maler for hele organisasjonen.
Når den er deaktivert, kan ikke-administrative brukere bare opprette avtaler for seg selv eller sine grupper.
Når denne innstillingen er aktivert, kan administratorer dele maler med flere grupper, inkludert grupper de ikke er medlemmer i. Den delte malen er en overordnet mal, tilgjengelig for alle tildelte grupper. Alle endringer i den overordede malen gjelder for alle grupper som har tilgang.
Når deaktivert, kan administratorer bare gi bruk for seg selv, én av gruppene de er medlemmer av, eller organisasjonen.
Når aktivert, kan ikke-administrative brukere dele malene de oppretter med én eller flere grupper i organisasjonen. Medlemskap i gruppen er ikke nødvendig.
Når deaktivert, kan ikke-administrative brukere bare gi bruk for seg selv, én av gruppene de er medlemmer av, eller organisasjonen.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
