Gjør det mulig for brukere å signere sine egne dokumenter med fleksible arbeidsflyter for selvsignering
Aktivering av selvsignering-opplevelsen kan gjøres på konto- og/eller gruppenivå.
Alternativet for å aktivere opplevelsen finner du ved å gå til Globale innstillinger > Arbeidsflyt for selvsignering
Aktivering av alternativet Aktiver arbeidsflyt for selvsignering gir tilgang til selvsigneringsmiljøene.
Det er to selvsignerende miljøer tilgjengelig:
- Fyll ut og signer gir et feltløst miljø, der brukere klikker direkte inn i skjemaet og skriver innholdet sitt. Signaturer brukes fra en rullegardinmeny.
- Strukturert selvsignering gir et miljø der brukere kan forfatte felt på siden og inkludere signaturautentisering.
Det finnes to andre innebygde kontroller for å utvide eller begrense brukeropplevelsen ytterligere:
- Bruk Fyll ut og signer-opplevelse som standard – hvis aktivert, lastes Fyll ut og signer-opplevelse som standard grensesnitt når en bruker åpner en selvsignerende arbeidsflyt.
- Hvis den er deaktivert, lastes Strukturert selvsignering-opplevelsen inn som standardmiljø.
- Hvis den er deaktivert, lastes Strukturert selvsignering-opplevelsen inn som standardmiljø.
- Tillat brukere å veksle mellom Fyll ut og signer-opplevelsen og den strukturerte selvsigneringsopplevelsen – Hvis aktivert, ser brukeren en kobling for å veksle mellom de to opplevelsene.
- Hvis deaktivert kan ikke brukeren bytte miljø.
Administratoren kan konfigurere kontoen/gruppen mellom de to innebygde alternativene for å gi tilgang til bare ett miljø eller begge.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke
- Selv om Acrobat-kontoer ikke har tilgang til å konfigurere arbeidsflytene for selvsignering, har de fortsatt tilgang til Fyll ut og signer-funksjonen og muligheten til å sende en avtale til seg selv.
- Acrobat Sign Solutions: Støttet
- Acrobat Sign for Government: Støttet
Konfigurasjonsomfang:
Administratorer kan aktivere denne funksjonen på konto- og gruppenivå.
Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere administratorens konfigurasjonsmeny til Globale innstillinger > Arbeidsflyt for selvsignering
Konfigurasjonsalternativene er:
Brukere i en gruppe med selvsignerende arbeidsflyter aktivert finner Fyll ut og signer et dokument -flisen på sin Hjem-fane:
Hvis gruppen har selvsignerende arbeidsflyter deaktivert, får ikke brukere i gruppen tilgang til Fylle ut og signere et dokument-flisen på Hjem-fanen:
Når dette er aktivert, lastes første miljø etter at Fyll ut og signer et dokument-flisen på Hjem-fanen er Fyll ut og signer-arbeidsflyten.
Dette er tydelig fordi alternativet for å sende avtalen til redigering ikke er til stede med Neste -knappen.
Når deaktivert er det første miljøet som lastes inn etter å ha valgt Fyll og signer et dokument -flisen på Hjem-fanen, den strukturerte arbeidsflyten for selvsignering.
Dette er tydelig fordi alternativet Forhåndsvisning og legg til signaturfelt er tilgjengelig med Signer -knappen.
Når dette alternativet er aktivert, har brukerne tilgang til en kobling som lar dem veksle mellom miljøer.
Når dette alternativet er deaktivert, låses brukerne inn i miljøet som administratoren har konfigurert som standard. Ingen vekslende kobling er tilgjengelig. e
Relaterte funksjoner til vurdering
Digitale signaturer kan legges til som et signaturalternativ ved å aktivere digitale signaturer på kontoen:
- Gå til Kontoinnstillinger > Digitale signaturer
- Aktivere minst én av metodene for digital signatur: nettsky eller nedlasting
- Lagre konfigurasjonen.
Hvis signeringsgodkjenning er påkrevd, må administratorer konfigurere kontoen/gruppen til:
- Aktiver selvsignerende arbeidsflyter.
- Deaktiver standard til Fyll ut og signer-opplevelsen.
- Deaktiver alternativet for å tillate brukeren å veksle mellom Fyll ut og signer og strukturert selvsignering.
- Aktiver Tvungen identitetsgodkjenning for å utfordre brukeren til å godkjenne når avtalen åpnes.
- Deaktivert Ikke utfordre underskriveren til å godkjenne på nytt hvis vedkommende allerede er logget på Acrobat Sign.
- Tillat Acrobat Sign-autentisering for interne underskrivere.
- Godkjenning av Acrobat Sign må være en mulig godkjenningsmetode.
- Generelt anbefales det å Aktivere forskjellige identitetsgodkjenningsmetoder for interne mottakere og etablere Acrobat Sign-autentisering som standard autentiseringsmetode.
- Hvis Acrobat Sign-godkjenning ikke er standard godkjenningsmetode, må alternativet Tillat av avsendere endrer standard godkjenningsmetode være aktivert.
- Godkjenning av Acrobat Sign må være en mulig godkjenningsmetode.
Når du skal konfigurere godkjenningsmetoder, går du til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Identitetsgodkjenningsmetoder.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
