Gå til Arbeidsflyt > Power Automate > Opprett arbeidsflyt.
Sist oppdatert
25. sep. 2023
Opprett en Power Automate-flyt som automatisk lagrer en kopi av alle Fullførte avtaler for en bruker til en angitt Box-mappe.
Oversikt
Denne malen automatiserer prosessen med å lagre signerte avtaler fra Adobe Acrobat Sign-tjenesten til en Box-fil du velger. Når en signatursyklus for avtale fullføres i Acrobat Sign, henter flyten den signerte dokument-PDF-en, oppretter en ny fil i Box og lagrer PDF-filen på den angitte plasseringen i Box.
En avtale anses som fullført når alle mottakere som er definert av avtalen, fullfører sine angitte aktiviteter (signerer, godkjenner, fyller ut skjemaet osv.) for avtalen.
-
-
Hva vil du automatisere i dag på ?-siden, skriv Box i søkefeltet.
-
Velg Start på arbeidsflyten du vil aktivere.
-
Siden med Opprett en flyt viser:
- Det redigerbare flytnavnet. Dette er samme navn som den opprinnelige malen, som kan redigeres.
- Tilkoblere nødvendig for at flyten skal fullføres.
- En tilkobler er et hylster rundt API-koden, og gir et brukervennlig grensesnitt for å innhente informasjonen nødvendig for å godkjenne hver nødvendige tjeneste og tilpasse flyten for en bestemt brukers behov. Du må etablere den godkjente tilkoblingen først. Du blir bedt om å oppgi all nødvendig informasjon som kobleren krever, i et påfølgende trinn.
- For å autentisere en tilkobler velger du de tre prikkene ved siden av tilkobler. Et autentiseringspanel for tjenesten (applikasjonen) vises der brukerens påloggingsopplysninger kan angis.
Når den er godkjent, opprettes en vedvarende tilkobling mellom tjenesten og Power Automate.
Et grønt kontrollmerke ved siden av de tre prikkene indikerer at en autentisert tilkobling eksisterer.
Autentiser hver tilkobler under Logg på-delen.
-
Velg Neste når alle tilkoblere er autentisert.
-
Siden oppdateres for å vise de nødvendige feltene fra koblerne.
Denne flyten krever:
- Bane til Box-mappe: Banen med Box til mappen der du vil lagre de signerte PDF-ene.
Ved å velge Rediger i avansert modus åpnes den detaljerte visningen av tilkoblerne og alle de tilgjengelige feltene som kan brukes til å finjustere flyten.
Bare brukere med god forståelse for Power Automate bør prøve avansert redigering.
-
Velg Opprett flyt når alle obligatoriske feltverdier er angitt.
Det kan ta noen sekunder å opprette flyten. Når det er gjort, vises administrasjonssiden for flyten.
NotatFlyten opprettes med statusen «aktivert». Hvis du ikke vil at flyten skal være aktiv, velger du Slå av i det øverste feltet med handlinger.
Bruke malen
Denne malen utløses av en hendelse (når en avtalestatus oppdateres til «fullført»).
Når den er riktig konfigurert og aktivert, kjører flyten automatisk når utløserhendelsen inntreffer. Ingen brukerinteraksjon er nødvendig.
Flyten fortsette å kjøre til den er deaktivert, forutsatt at kundens Power Automate-konto har transaksjoner tilgjengelig (enten gjennom integrasjonens inkluderte rettigheter eller volum kjøpt direkte fra Microsoft).
-
Merk av i Box-mappen for å finne ut om den signerte avtalen er lagt til i den.
-
Når arbeidsflytavtalen er fullført, er det noen ganger flyten ikke utløses.
I slike tilfeller må du finne ut om det er noen utløserfeil (med meldinger) som vises på detaljsiden, og løse dem.
-
Koblerkonfigurasjon: Når det er mer enn én Box-konto, kan gjeldende økt noen ganger være logget på med en annen konto. Resultatet er at filen ikke vil være tilgjengelig i den faktiske kontoen.
Kontroller at du er logget på riktig konto i slike tilfeller.
-
En feil oppgitt mappebane kan føre til flytfeil. For eksempel vil /Apps/TestFiles/ resultere i en feil hvis TestFiles eller Apps ikke eksisterer.
Det er alltid tryggere å velge/navigere i banen som er tilgjengelig i nedtrekksmenyen.
-
Tillatelser: Sørg at Adobe Acrobat Sign har riktige tillatelser for å få tilgang til Box-mappen. Ellers kunne ikke dokumentet lagres på den oppgitte plasseringen.
Normalt er en grønn kontroll på høyre side av en tilkobler en av de gode indikatorene for at tilkobleren er konfigurert som forventet. Eventuelle feil vises med et utropstegn. Klikk på den for å få mer informasjon.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
