Forhåndsutfylle avtalefelt før sending

Fullfør kjent informasjon før mottakerne ser avtalen. Forhåndsutfylte felt bidrar til å redusere frem og tilbake, forbedre nøyaktigheten og opprett en jevnere signeringsopplevelse ved å sikre at nødvendige data allerede er på plass.

Adobe Acrobat Sign lar avsendere skrive inn informasjon i spesifikke avtalefelt før dokumentet går videre til signeringsfasen. Du kan bruke forhåndsutfylte felt i en engangsavtale eller i gjenbrukbare maler opprettet i dokumentbiblioteket.

Fordeler med forhåndsutfylte felt

Forhåndsutfylte felt gir deg mer kontroll over avtalen før den når mottakerne. Bruk dem til å:

• Skrive inn kjente data på forhånd, som kontonumre, ordredetaljer eller interne referanser.
• Redusere mottakerfeil ved å begrense det de må fullføre.
• Standardisere informasjon på tvers av avtaler og maler.
• Forkorte behandlingstiden ved å eliminere unødvendige avklaringsforespørsler.
• Forbedre datakvaliteten ved å sikre at nødvendige verdier er nøyaktige før signeringen begynner.

Når de brukes konsekvent, opprett forhåndsutfylte felt en renere signeringsopplevelse og reduserer oppfølgingsarbeid etter at avtalen er sendt.

Tilgjengelighet

• Acrobat Sign Solutions: støttes
• Acrobat Sign for Government: støttes
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttet

Felttyper som støtter forhåndsutfylling

Bare visse felttyper kan tildeles rollen Avsendernavn (forhåndsutfylling). Disse feltene fullføres under forhåndsutfyllingsfasen, før mottakerne får avtalen.

Støttede felttyper:

• Tekstfelt
• Betalingsfelt
• Rullegardin
• Avmerkingsboks
• Alternativknapp
• Bilde
• Filvedlegg, tilgjengelig med Bedrifter- og enterprise-servicenivåer.

Andre felttyper kan ikke brukes under forhåndsutfyllingsfasen. Disse feltene kan bare fullføres under signeringen. Hvis avsenderen også er en signerer, kan de fullføre felt tildelt avsenderen (som mottaker) under signeringsfasen.

Transaksjonsfaser

Avtaler går gjennom følgende faser:

1. Opprett en transaksjon.
   • Last opp et dokument eller velg ett fra dokumentbiblioteket.
2. Forhåndsvisnings- og redigeringsfase, valgfri.
   • Tilgjengelig når alternativet Forhåndsvisning, posisjonering eller legg til skjemafelt er valgt.
   • Felt kan plasseres og redigeres.
3. Forhåndsutfyllingsfase, valgfri.
   • Kun tilgjengelig når forhåndsutfyllingsfelt er til stede.
   • Avsenderen kan fylle ut feltene som er tildelt Forhåndsutfylling.
4. Signeringsfase.
   • Mottakerne signerer avtalen.
   • Hvis avsenderen også er en signerer, kan de fylle ut felt som er tildelt som mottaker.
5. Transaksjonen er fullført.
   • Alle deltakere mottar en signert og arkivert kopi av avtalen.

Angi Forhåndsutfylling-rollen før du plasserer et felt

Enterprise-kontoer

Enterprise-kontoer kan velg {Avsendernavn} (Forhåndsutfylling) fra mottaker-rullegardinmenyen før de plasserer felt.

Acrobat Pro- og Acrobat Standard-kontoer

I Acrobat Pro og Acrobat Standard vises ikke alternativet {Avsendernavn} (Forhåndsutfylling) i mottakerlisten før minst ett felt er manuelt tildelt Forhåndsutfylling-rollen.

1. Velg mottaker-rullegardinmenyen.
2. Velg {Avsendernavn} (Forhåndsutfylling) fra listen over mottakere.
3. Dra og plasser alle felt som skal forhåndsutfylles på dokumentet.

Acrobat Pro- og Standard-kontoer setter inn alternativet Forhåndsutfylling etter at det første feltet er manuelt tildelt Forhåndsutfylling..

Angi forhåndsutfylling-rollen for et eksisterende felt

Forhåndsutfylling-rollen kan redigeres på feltnivå.

1. Velg feltet for å åpne feltmenyen.
2. Utvid alternativet Endre mottakere
3. Velg {Sender Name} (Prefill) fra listen over mottakere.