Generer dokument fra Power App-skjema og Word-mal, send til signering

Sist oppdatert 25. sep. 2023

Opprett en Power Automate-flyt for å generere et egendefinert dokument hver gang et Power Apps-skjema fullføres, og send det til signering med Acrobat Sign.

Oversikt

Generer egendefinerte dokumenter hver gang et Power Apps-skjema fullføres, ved hjelp av skjemadata og Word-maler i SharePoint. Send deretter dokumentet til signering med Adobe Sign, og varsle Teams-kanalen når den er signert.

Eksempelmaler for dokumentgenerering finnes på https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates.

Forutsetninger

Må ha en gyldig Acrobat Sign-konto.
Må ha tilgang til Adobe PDF Services API.
Krever en gyldig SharePoint Online-konto.
Må ha en gyldig Teams-konto.
SharePoint-filen og Teams-kanalen må konfigureres før du kjører flyten.

Aktiver flyten

Gå til Arbeidsflyt > Power Automate > Opprett arbeidsflyt.
Hva vil du automatisere i dag på ?-siden, skriv genere i søkefeltet.
Velg Start på arbeidsflyten du vil aktivere.
Siden med Opprett en flyt viser:
- Det redigerbare flytnavnet. Dette er samme navn som den opprinnelige malen, som kan redigeres.
- Tilkoblere nødvendig for at flyten skal fullføres.
  
  En tilkobler er et hylster rundt API-koden, og gir et brukervennlig grensesnitt for å innhente informasjonen nødvendig for å godkjenne hver nødvendige tjeneste og tilpasse flyten for en bestemt brukers behov. Du må etablere den godkjente tilkoblingen først. Du blir bedt om å oppgi all nødvendig informasjon som kobleren krever, i et påfølgende trinn.
  
  For å autentisere en tilkobler velger du de tre prikkene ved siden av tilkobler. Et autentiseringspanel for tjenesten (applikasjonen) vises der brukerens påloggingsopplysninger kan angis.
  Når den er godkjent, opprettes en vedvarende tilkobling mellom tjenesten og Power Automate.
  Et grønt kontrollmerke ved siden av de tre prikkene indikerer at en autentisert tilkobling eksisterer.
Autentiser hver tilkobler under Logg på-delen.
Velg Neste når alle tilkoblere er autentisert.
Konfigurer Adobe PDF Services.

Hvis du ikke har en konto i Adobe PDF Services, kan du opprette en gratis konto.
Velg Opprett flyt når alle obligatoriske feltverdier er angitt.

Det kan ta noen sekunder å opprette flyten. Når det er gjort, vises administrasjonssiden for flyten.

Notat

Flyten opprettes med statusen «aktivert». Hvis du ikke vil at flyten skal være aktiv, velger du Slå av i det øverste feltet med handlinger.