Beheergids voor Student File Transfer

Ondanks de naam kan Student File Transfer door iedereen in uw organisatie worden gebruikt die over een door de school verstrekt Adobe-account beschikt, inclusief docenten en personeel.

Adobe Student File Transfer vervangt de oude Student Asset Migration-service, die in 2020 werd geïntroduceerd.

Voor IT-beheerders:

• Als je in het verleden Migratie van studentassets aan je studenten hebt aangeboden, moet je je vertrouwd maken met de wijzigingen tussen de oude service en de functie Overdracht van studentenbestanden en ervoor zorgen dat deze wijzigingen worden opgenomen in alle instructies die je voor je gebruikers voorbereidt.
• In tegenstelling tot de oudere service Migratie van studentassets hoef je voor Overdracht van studentenbestanden geen toegang als student te hebben via de instelling Assetmigratie in de Adobe Admin Console.
• De Adobe-functie Overdracht van studentenbestanden ondersteunt momenteel geen Behance- of Portfolio-assets als onderdeel van het normale kopieerproces voor bestanden. Als een student echter een van deze producten heeft gebruikt tijdens zijn of haar schooltijd en een bestaand profiel heeft op zijn of haar schoolaccount, kan hij of zij deze assets ook migreren naar een persoonlijk account. Hiervoor worden afzonderlijke processen gebruikt. Instructies over het gebruik van de Portfolio-overdrachtsservice vind je hier en informatie over het verplaatsen van een Behance-profiel tussen accounts vind je hier.   
• De Behance- en Portfolio-functies zijn beide een eenmalige accountmigratie, in tegenstelling tot Overdracht van studentenbestanden. Deze laatste is een kopieerservice voor bestanden die op elk moment kan worden gebruikt. Studenten die deze functies gebruiken, kunnen rekening houden met deze verschillen wanneer ze plannen maken om hun bestanden en account over te zetten.

• Het studentenaccount moet een Enterprise ID- of Federated ID-account zijn om te kunnen worden gebruikt met Overdracht van studentenbestanden. Gebruikers die de service proberen te gebruiken met een ander accounttype, krijgen een foutmelding.
• Met Student File Transfer kunt u op ieder gewenst moment en herhaaldelijk bestanden overzetten tussen een schoolaccount en een persoonlijk account, op voorwaarde dat de student toegang heeft tot een geldig schoolaccount.