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Salvar um formulário web para concluir mais tarde

 

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Visão geral

Ao preencher um formulário web, os valores dos campos de entrada existem apenas na sessão do navegador do usuário. Consequentemente, os signatários dos formulários web devem preencher todos os campos necessários na sessão inicial, enviando o formulário inteiro de uma só vez. Sair da sessão do navegador por qualquer motivo descartará todos os valores inseridos e exigirá que o signatário reinicie o processo.

Os grupos do Acrobat Sign que criam formulários web complexos podem permitir que os usuários salvem o formulário web em um estado parcialmente completo para retomar e concluir mais tarde.

Controles para salvar o formulário web

Depois de habilitado, o signatário:

  • Pode salvar o formulário web a qualquer momento abrindo o menu Opções e selecionando Salvar.
    • Opcionalmente, o signatário pode ser solicitado a salvar o formulário web validando seu endereço de email antes de obter acesso ao formulário web.
    • Opcionalmente, o signatário pode ter permissão para salvar a instância do formulário web com um novo nome de contrato fornecido.
  • Será solicitado a salvar o formulário web se tentar sair dele.
Salvar explicitamente o formulário web

Após ativado, o signatário é solicitado a fornecer seu nome, email e uma breve descrição do formulário que será usada como nome do formulário/contrato. Isso permite que o formulário web seja salvo no sistema do Acrobat Sign como um contrato separado.

 

A experiência do signatário

Ao iniciar o processo de salvamento, o signatário deve preencher um breve questionário para salvar sua instância exclusiva do formulário.

Como habilitar e configurar o recurso

Para ativar a opção de Permitir que os destinatários salvem o progresso e continuem mais tarde, navegue até Configurações da conta > Configurações globais > Formulários web.

Marque a opção Permitir que os destinatários salvem o progresso e continuem mais tarde e Salve a configuração da página.

  • Isso pode ser configurado nos níveis de conta e de grupo.
    • A configuração só está disponível para as contas de nível corporativo e empresarial.
  • A configuração se aplica a todos os formulários web existentes dentro do escopo da configuração.
    • As configurações no nível da conta são inicialmente herdadas por todos os grupos da conta.
    • As configurações no nível de grupo substituem as configurações herdadas do nível de conta.
  • No caso de instâncias de formulário web recém-iniciadas, alterar a configuração atualiza a experiência do signatário em tempo real.
    • A ativação da configuração adiciona a opção para que novos formulários web sejam salvos, por escolha do signatário ou por ordem de uma configuração opcional (veja abaixo).
    • Desativar a configuração remove a opção dos signatários salvarem a instância de seu formulário web.
      • Desativar a configuração não afeta os contratos que já foram salvos.
Controles para salvar o formulário web

Quando o salvamento de formulários web está ativado, há três opções que podem ser configuradas para melhorar ainda mais a experiência do destinatário:

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