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Criar um fluxo do Power Automate que envia notificações automaticamente do Acrobat Sign para um canal do Microsoft Teams

Visão geral

Receba notificações em seu canal do Microsoft Teams sempre que um contrato for criado, rejeitado, assinado, expirado, cancelado ou concluído pelo usuário ou qualquer outro membro do grupo ou na conta da qual o usuário participa.

Pré-requisitos

  • É necessário uma conta do Microsoft Teams válida e uma conta da Adobe Acrobat Sign.
  • É necessário um nome válido do Microsoft Teams e um nome de canal para receber as notificações. Eles devem estar presentes antes que o fluxo seja executado.

Ativação do fluxo

  1. Navegue até Fluxos de trabalho > Power Automate > Criar fluxo de trabalho.

    Etapas da navegação para a página Criar fluxo de trabalho do Power Automate.

  2. Na página “O que deseja automatizar hoje?”Na página, digite teams na barra de pesquisa.

  3. Selecione Iniciar no fluxo de trabalho que deseja habilitar.

    A página Criar fluxo de trabalho mostrando os resultados da pesquisa e o botão Iniciar realçado

  4. A página Criar um fluxo é carregada e mostra:

    • O nome do fluxo editável. Esse é o mesmo nome do modelo original, que pode ser editado.
    • Os conectores necessários para a conclusão do fluxo. 
      • conector é um wrapper do código da API que fornece uma interface intuitiva para coletar as informações obrigatórias para autenticar cada serviço necessário e personalizar o fluxo de acordo com as necessidades de um usuário específico. É necessário estabelecer a conexão autenticada primeiro. Será solicitado qualquer informação necessária exigida pelo conector em uma etapa posterior.
      • Para autenticar um conector, selecione os três pontos ao lado do conector. Um painel de autenticação para o serviço (aplicativo) será exibido onde as credenciais de usuário poderão ser inseridas.
        Após ser autenticado com sucesso, uma conexão persistente é estabelecida entre o serviço e o Power Automate.
        Uma marca de verificação verde ao lado dos três pontos indica que há uma conexão autenticada.

    Autentique cada conector na seção Fazer logon.

  5. Selecione Avançar quando todos os conectores estiverem autenticados.

    O Power Automate entre o Acrobat Sign e o Teams com o painel de autenticação exposto

  6. A página é atualizada para exibir os campos necessários dos Conectores.

    Esse fluxo requer:

    • Equipe do Microsoft Teams: selecione a ID da equipe na lista suspensa. 
    • Canal do Microsoft Teams: selecione a ID do canal na lista suspensa.

     

    A página Criar um fluxo mostrando os campos necessários para configurar os Conectores.

    Selecionar Editar no modo avançado abrirá a exibição detalhada dos conectores e todos os campos disponíveis que podem ser usados para ajustar o fluxo.

    Somente usuários(as) com um grande conhecimento do Power Automate devem usar a edição avançada.

  7. Clique em Criar fluxo quando todos os valores de campo obrigatórios forem fornecidos.

    A criação do fluxo pode levar alguns segundos. Uma vez concluído, a página de gerenciamento do fluxo será exibida. 

    Página de gerenciamento do fluxo.

    Observação:

    Os fluxos são criados com um status “habilitado”. Se não quiser manter o fluxo ativo, selecione a opção Desativar na barra de ações superior.

Uso do modelo

Este modelo é acionado por um evento (quando um status do contrato é atualizado).

Quando configurado e habilitado corretamente, o fluxo é executado automaticamente sempre que o evento de acionamento ocorrer. Nenhuma interação do(a) usuário(a) é necessária.

O fluxo continuará a ser executado até ser desabilitado, desde que a conta do Power Automate do cliente tenha transações disponíveis (seja por meio dos direitos incluídos na integração ou pelo volume adquirido diretamente da Microsoft).

Teste do modelo

Após fornecer os detalhes necessários no modelo de fluxo, certifique-se de clicar no botão Criar fluxo para habilitar o fluxo para uso. Quando o fluxo estiver habilitado, você já poderá testar.

  1. Preste atenção ao canal do Teams identificado para receber notificações. As notificações serão acionadas para a Criação, Assinatura e Conclusão do contrato (supondo que você seja o único destinatário).

Solução de erros comuns

  • Quando o estado do contrato é alterado, às vezes o fluxo não é acionado.

    Nesses casos, descubra se há erros de acionamento (com mensagens) e corrija-os.

  • Configuração do conector: às vezes, quando há mais de uma referência do Microsoft Teams, a sessão atual pode estar conectada com uma conta diferente.

    Como resultado, o canal do Teams não receberá notificações. Nesses casos, verifique se você está conectado à conta correta

  • O fonecimento de um nome incorreto do Teams pode resultar em falhas no fluxo.

    Verifique se você está enviando notificações para a ID de equipe e a ID de canal corretas.

  • Permissões: certifique-se de que o Adobe Acrobat Sign tenha as permissões corretas para acessar o canal do Microsoft Teams

    Caso contrário, o canal do Teams não receberá as notificações. 

    Normalmente, uma marca de verificação verde no lado direito de um conector é um bom indicador de que ele está configurado como esperado. Qualquer erro será exibido com um ponto de exclamação. Clique nele para obter mais informações.

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