Controles de compartilhamento de contrato

Visão geral

Os administradores podem controlar se os usuários podem compartilhar contratos individuais e se o compartilhamento é permitido a partes internas, externas ou ambas.

  • Os usuários internos são definidos como usuários na mesma conta do Acrobat Sign que o remetente do contrato.
  • Os usuários externos são definidos como todos os usuários que não são membros da mesma conta da Acrobat Sign que o remetente do contrato.

Quando o compartilhamento é permitido, os contratos exibem uma ação Compartilhar ao visualizar o contrato na página Gerenciar. Se o compartilhamento não for permitido a todas as partes, a ação será removida das opções na página Gerenciar.

Compartilhamento de contrato ativado e desativado

Como ativar o compartilhamento de contratos

Os administradores podem ativar o compartilhamento de contratos no nível da conta e do grupo, com as configurações no nível do grupo substituindo as configurações da conta.

Para definir as configurações, navegue até Configurações da conta > Configurações de segurança > Controles de compartilhamento de contrato

O compartilhamento de contrato inclui dois controles que são ativados independentemente ou não, permitindo que todas, uma ou nenhuma das opções esteja ativa.

Controles de compartilhamento de contrato

Quando o compartilhamento estiver ativado, os usuários podem acessar a funcionalidade imediatamente.

Eventos do Relatório de auditoria e da Lista de atividades

Compartilhar um contrato individual produz um registro no relatório de auditoria que contém o participante pelo qual o contrato foi compartilhado e a parte com a qual o contrato foi compartilhado.

Observação:

Depois que um contrato entra em um status terminal (Concluído, Cancelado ou Expirado), o relatório de auditoria torna-se imutável e os eventos de compartilhamento subsequentes não são registrados.

Registrar eventos de compartilhamento

O registro de Atividade do contrato rastreia a atividade de compartilhamento independentemente do status, observando com quem o contrato foi compartilhado, mas não quem compartilhou o documento.

Log de atividades de um compartilhamento após a conclusão do contrato