Visão geral

A nova experiência de criação no aplicativo Adobe Acrobat Sign foi projetada para melhorar o processo geral de criação de documentos do usuário.

• A colocação de campos foi significativamente aprimorada com a capacidade de inserir vários campos do mesmo tipo sem a necessidade de arrastá-los e soltá-los individualmente.
  
• As propriedades de campo (tamanho, cor e estilo) são persistentes após a configuração, portanto a necessidade de configurar os campos individualmente é bastante reduzida.
• A edição do valor padrão dos campos foi aprimorada. Basta clicar no campo e digitar o valor.
• As propriedades do campo estão listadas no painel à esquerda para que as opções fiquem melhor expostas.

Disponibilidade

• Novas contas Web e usuários gratuitos do Acrobat ativam o ambiente automaticamente.
• As contas corporativas na solução Acrobat Sign podem ativar a nova experiência de criação em Configurações da conta > Configurações globais

Atribuição de destinatários e campos

A lista de destinatários está na parte superior do painel à esquerda e exibe um ponto codificado por cores que corresponde à cor do campo atribuído ao destinatário. A caixa ao redor do destinatário selecionado é codificada por cores quando o destinatário é selecionado para a colocação de campos.

Selecionar um destinatário diz para o sistema do Acrobat Sign atribuir quaisquer campos inseridos a esse destinatário, permitindo uma colocação rápida de todos os campos para um determinado destinatário.

Alterar atribuição de campos

A atribuição de qualquer campo inserido pode ser alterada clicando duas vezes no campo colocado que você deseja alterar (expondo o menu de opções de campo), passando o mouse sobre a opção Alterar destinatários e selecionando o novo destinatário.

A relação codificada por cores também fica visível nas opções do menu de seleção de destinatários.

Colocação de campos

Para colocar campos na estrutura do formulário, selecione um tipo de campo no painel à esquerda e clique no formulário no qual você deseja colocar o campo.

• O canto superior esquerdo do campo é colocado no local em que você clica.
  
• Sempre que você clica no espaço do formulário, um novo campo é colocado.
• Cada campo replica a altura do campo e o tamanho, a cor e o estilo da fonte do campo anterior de qualquer tipo, excluindo assinaturas, caixas de seleção e botões de opção (que mantêm sua própria característica de altura). Esse tipo de herança de propriedades de campo permite configurar o primeiro campo colocado e preencher o restante do formulário sem precisar personalizar campos individualmente.

Mover um campo

É possível mover um campo passando o mouse sobre ele e segurando-o com um clique. (O cursor muda para uma seta de quatro direções.) Enquanto você mantém o botão do mouse pressionado, mova o campo para qualquer local. O campo permanecerá no novo local quando o botão do mouse for solto.

Ajustar o tamanho do campo

Para ajustar o tamanho do campo, selecione o campo e passe o mouse sobre qualquer borda de um campo para expor a seta de redimensionamento. Clique e arraste a borda do campo até o tamanho apropriado. Quando o botão do mouse é solto, o tamanho do campo é definido.

Clonar e vincular campos para preencher automaticamente campos repetitivos

Suponha que você tenha um conjunto de documentos que solicite as mesmas informações várias vezes (como nome, endereço etc.). Nesse caso, você pode clonar e vincular os campos para que, quando o destinatário inserir as informações em um campo, a informação seja propagada automaticamente para todos os outros clones vinculados.

Para criar campos clonados/vinculados:

1. Clique duas vezes no campo para abrir o menu de opções.
2. Selecione as reticências.
3. Selecione Clonar ou vincular campos.

Marcar o campo clonado exibe o menu de opções no qual você encontra controles adicionais para gerenciar os campos clonados.

• Clique no ícone de clone (destacado abaixo) para adicionar um terceiro clone (ou mais. Destacado abaixo).
• Clicar nas setas Anterior ou Próximo o fará saltar para o próximo campo clonado (ou o anterior) na série.
• Nas reticências, há uma opção para excluir todas as instâncias do campo clonado (incluindo o original).

Repetir um campo em todas as páginas

Há uma opção para replicar um campo nas mesmas exatas coordenadas x/y em cada página do conjunto de documentos.

• Esses campos são não clonados e não estão vinculados. Eles têm nomes de campo exclusivos e podem aceitar valores exclusivos.
• Campos individuais podem ser excluídos se você exigir o campo apenas em algumas (mas não em todas) páginas.

Inserir valores padrão

Os campos que aceitam texto permitem a inserção de valores padrão.

Para inserir uma sequência de caracteres padrão, clique duas vezes no campo e ele se tornará um campo de entrada.

Digite o valor padrão e clique fora do campo para salvá-lo.

Transformar um valor padrão em somente leitura

Para transformar um campo em somente leitura, insira o valor padrão do campo e, depois de clicar fora dele, um ícone de cadeado aparecerá na extremidade direita.

Por padrão, para que o participante possa interagir com ele, o campo não fica bloqueado.

Se você clicar no ícone de cadeado, ele será alterado para indicar que o campo está bloqueado e é somente leitura para os destinatários.

Opções e propriedades do campo

Clicar duas vezes em um campo (ou clicar com o botão direito do mouse) abre um menu de opções de campos para o campo clicado.

Esse pequeno menu oferece acesso rápido às opções (específicas do campo) mais usadas ao criar um formulário.

Na parte inferior do menu há uma opção para Personalizar campo. Essa opção abre as propriedades do campo no painel à esquerda.

• Também é possível clicar três vezes no campo para abrir as propriedades.
  

Todas as opções no menu Opções são replicadas nas propriedades do painel à esquerda (com exceção de Personalizar campo).

Alterar tipo de campo

O tipo de campo de qualquer campo colocado pode ser alterado clicando duas vezes no campo que você deseja alterar (expondo o menu do campo), passando o mouse sobre a opção Alterar tipo de campo e selecionando o novo tipo.

Campos disponíveis

Pesquisa de texto no documento

É possível pesquisar no texto dos documentos carregados via upload clicando em Ctrl/Cmd + F.

Uma caixa de diálogo de pesquisa é aberta, permitindo a entrada de uma sequência de caracteres de texto usada para uma pesquisa no texto do(s) documento(s) carregado(s).

• Somente o texto do documento carregado é pesquisado. O conteúdo do campo não é pesquisável.
• Documentos criados a partir de imagens não produzem resultados pesquisáveis.
• As sequências de caracteres que correspondem ao valor da pesquisa são realçadas, e uma contagem numérica é exibida à direita do campo de pesquisa.
• As setas para a esquerda e para a direita saltam a exibição para a instância seguinte ou anterior dos valores encontrados.
  

Como ativar/desativar o recurso para o grupo/conta

As contas de nível Pro e Pequenas empresas/Equipes têm a opção ativada por padrão.

Os administradores de nível empresarial e corporativo podem disponibilizar o ambiente para os usuários que estão no nível de conta e de grupo (as configurações do nível de grupo substituem as configurações de conta).

Navegue até Configurações da conta > Configurações globais > Nova experiência de criação para ativar o recurso.

Alternar entre ambientes como usuário

Os usuários (com o recurso ativado) podem alternar entre a experiência nova e a clássica.

• No ambiente clássico, o link de alternância está na parte superior do painel à direita (acima da lista de destinatários).
• Na nova experiência de criação, o link de alternância está na parte inferior do painel à esquerda (abaixo dos botões Salvar/Voltar/Enviar).

Os usuários podem alternar entre os ambientes, mas devem salvar suas alterações com antecedência ou elas serão perdidas.

• Os usuários serão avisados para salvar suas alterações se tentarem alternar antes de salvar.
• A mudança da experiência clássica será desativada se algum tipo de campo que não tiver suporte no novo ambiente tiver sido adicionado ao formulário.
  

Restrições

O recurso está em desenvolvimento no momento, e os itens listados abaixo devem ser resolvidos, o que trará a qualidade da experiência clássica para a nova experiência ao decorrer das próximas versões.

Atualmente, a nova experiência de criação não oferece compatibilidade com:

• Criação de modelos
• Campos atribuídos a Qualquer pessoa
• Grupos de destinatários
• Selos eletrônicos
• Fluxos de trabalho notariais
  
• Autoassinatura
• Formulários da Web
• Envio em massa
• Modelos de biblioteca
  
• Tags de texto
• Campos condicionais
• Campos calculados
  
• Validação de expressões regulares
• Apenas dois estilos de fonte
• Tipos de campos:
  • Carimbos
  • Cargo
  • Empresa
  • Imagens
  • Arquivos anexos
  • Carimbos de participação
  • Números de transação
  • Campos de pagamento