Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Para desenvolvedores(as)
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
- Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
- Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
- Configurações globais
- Nível de conta e ID
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Delegação para usuários da minha conta
- Permitir que destinatários externos deleguem
- Autoridade para assinar
- Autoridade para enviar
- Autoridade para adicionar selos eletrônicos
- Definir um fuso horário padrão
- Definir um formato de data padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Mensagens e orientações nos produtos
- PDFs acessíveis
- Nova experiência de criação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
- Adicionar logotipo
- Personalizar nome do host e URL da empresa
- Adicionar nome da empresa
- Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
- Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Permitir que destinatários assinem por
- Permitir que signatários alterem seus nomes
- Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir fluxos de trabalho de carimbo
- Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
- Configurações de relatório
- Nova experiência de relatório
- Configurações clássicas de relatório
- Configurações de segurança
- Configurações de logon único
- Configurações de lembrete pessoal
- Política de senha de logon
- Nível de segurança da senha de logon
- Duração da sessão da Web
- Tipo de criptografia PDF
- API
- Acesso às informações de usuários e grupos
- Intervalos de IP permitidos
- Compartilhamento de conta
- Permissões de compartilhamento da conta
- Controles de compartilhamento de contrato
- Verificação de identidade de signatário
- Senha de assinatura do contrato
- Nível de segurança da senha do documento
- Bloquear signatários por geolocalização
- Autenticação por telefone
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
- Permitir extração de página
- Validade do link do documento
- Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
- Carimbo de data e hora
- Configurações de envio
- Mostrar a página Enviar após o logon
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Campos obrigatórios
- Anexar documentos
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Nome do contrato
- Idiomas
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Proteção com senha de documentos assinados
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Habilitar transações da Notarize
- Expiração do documento
- Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Controles de fluxo de trabalho personalizados
- Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
- URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
- Modelos de mensagem
- Configurações de Bio-Pharma
- Integração de fluxo de trabalho
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Mensagens para signatários
- Configurações de SAML
- Configuração de SAML
- Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar a federação de identidade da Oracle
- Configuração de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
- Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Baixar contratos em massa
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
- Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
- Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Reiniciar o contrato
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Criar campos em documentos
- Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
- Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
- Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
- Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
- Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
- Verificar o uso de transações
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
- Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
- Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca)
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
- Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
- Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
- Salvar documentos concluídos no Google Drive
- Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
- Geração de contrato
- Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
- Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
- Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Visão geral das integrações do Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Opções de configuração
A configuração do webhook requer a definição de cinco elementos:
- Nome : sugerimos um nome intuitivo que outros administradores possam entender prontamente.
- Escopo - Qual é o alcance de captura do webhook? Conta e Grupo estão disponíveis na interface.
- A API é compatível com os escopos de Recurso, Conta, Grupo e Usuário.
- Somente um escopo pode ser definido por webhook.
- URL - O URL de destino para o qual o Acrobat Sign enviou o conteúdo JSON.
- Eventos - O acionador que faz com que o Acrobat Sign crie o JSON e o envie para o URL.
- Cada evento cria um conteúdo diferente que seja relevante para o evento de acionamento.
- Vários Eventos podem ser incluídos em um webhook.
- Parâmetros de notificação - Os parâmetros de notificação identificam as seções do conteúdo JSON do evento, permitindo que você selecione apenas as seções do evento que são importantes para este webhook (reduzindo assim o número de dados desnecessários enviados para seu URL).
Quando o webhook estiver totalmente definido, clique em Salvar e o novo webhook começará a reagir para acionar eventos imediatamente.
Configure o URL do webhook para responder às solicitações de verificação e notificação do webhook conforme o protocolo de verificação explicado acima. A ID do cliente (ID do Aplicativo) que será enviada para webhooks criados no aplicativo web do Acrobat Sign será - UB7E5BXCXY
Escopos
- Conta: todos os eventos inscritos que ocorrem na conta acionam o push.
- Os administradores da conta têm autoridade para ver todos os webhooks definidos para a conta e todos os grupos dentro dela.
- Grupo: todos os eventos inscritos que ocorrem no grupo acionam o push. OBSERVAÇÃO: Os webhooks com escopo de grupo existem apenas para esse grupo.
- Os administradores do grupo verão apenas os webhooks dedicados ao seu grupo. Eles não podem ver os webhooks no nível da conta ou webhooks vinculados a outros grupos.
- As contas com a opção Usuários em vários grupos ativada verão a opção de selecionar o grupo ao qual o escopo deve ser aplicado.
- Conta de usuário: todos os eventos inscritos para uma conta de usuário acionam o push. Os webhooks no nível do usuário só podem ser criados por meio da API.
- Webhook de nível de recurso: isso será criado para um recurso específico. Os eventos específicos deste recurso serão enviados para a URL do webhook. Os webhooks no nível do recurso só podem ser criados por meio da API.
URL
Um URL de webhook é um servidor que escuta mensagens de notificação de POST HTTPS de entrada que são acionadas quando ocorrem eventos.
Você precisa desse URL para inscrever seu webhook para eventos.
- O cliente deve incluir um URL HTTPS ao qual o Acrobat Sign possa fazer solicitações POST. Este URL deve estar disponível na Internet pública.
- Por exemplo, os URIs 127.0.0.1 e localhost não funcionarão.
- O ponto de acesso do URL deve estar acompanhando a porta 443 ou 8443 (isso é decidido pelo cliente ao definir o URL do callback).
- Verifique se o webhook oferece suporte a solicitações POST para notificações de evento de entrada e solicitações GET para a solicitação de verificação.
- O URL não deve ser bloqueado por um firewall.
Eventos
Abaixo estão os eventos que podem acionar um push para o URL do webhook, agrupados por objeto e listados na ordem em que são encontrados na interface.
O valor à esquerda é o valor que você verá na interface do Acrobat Sign. O valor à direita é o nome do webhook na API.
Para obter detalhes completos sobre os webhooks e seus conteúdos, consulte o Guia dos desenvolvedores do Acrobat Sign.
Contratos:
Elemento de interface | Nome do webhook |
Todos os eventos do contrato | AGREEMENT_ALL |
Contrato criado | AGREEMENT_CREATED |
Contrato enviado | AGREEMENT_ACTION_REQUESTED |
Participação no contrato concluída | AGREEMENT_ACTION_COMPLETED |
Fluxo de trabalho do contrato concluído | AGREEMENT_WORKFLOW_COMPLETED |
O contrato expirou | AGREEMENT_EXPIRED |
Contrato excluído | AGREEMENT_DOCUMENTS_DELETED |
Contrato cancelado | AGREEMENT_RECALLED |
Contrato rejeitado | AGREEMENT_REJECTED |
Contrato compartilhado | AGREEMENT_SHARED |
Compartilhamento de contrato cancelado | AGREEMENT_UNSHARE |
Compartilhamento de contrato cancelado automaticamente | AGREEMENT_UNSHARE_AUTO |
O contrato foi delegado | AGREEMENT_ACTION_DELEGATED |
Participante do contrato substituído | AGREEMENT_ACTION_REPLACED_SIGNER |
Contrato modificado | AGREEMENT_MODIFIED |
Modificação no contrato reconhecida | AGREEMENT_USER_ACK_AGREEMENT_MODIFIED |
Email do contrato visualizado | AGREEMENT_EMAIL_VIEWED |
O email do contrato retornou | AGREEMENT_EMAIL_BOUNCED |
Documento do contrato exibido | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED |
Documento do contrato exibido após aplicar uma senha para visualizá-lo | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED_PASSWORD_PROTECTED |
Falha na criação do contrato | AGREEMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Contrato sincronizado pós evento offline | AGREEMENT_OFFLINE_SYNC |
Contrato arquivado | AGREEMENT_VAULTED |
Identidade social do participante do contrato autenticada | AGREEMENT_WEB_IDENTITY_AUTHENTICATED |
KBA do participante do contrato autenticado | AGREEMENT_KBA_AUTHENTICATED |
Email de participante do contrato autenticado por OTP |
AGREEMENT_EMAIL_OTP_AUTHENTICATED |
Expiração do contrato atualizada | AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED |
Lembrete de contrato enviado | AGREEMENT_REMINDER_SENT |
Nome do signatário do contrato alterado pelo signatário | AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER |
Lembrete de contrato iniciado | AGREEMENT_REMINDER_INITIATED |
O contrato dos Webhooks está disponível somente via API | |
Elemento de interface | Nome do webhook |
N/A |
AGREEMENT_READY_TO_NOTARIZE |
N/A |
AGREEMENT_READY_TO_VAULT |
Envio em massa:
Elemento de interface | Nome do webhook |
Enviar em massa todos os eventos | MEGASIGN_ALL |
Enviar em massa os criados |
MEGASIGN_CREATED |
Enviar em massa os compartilhados |
MEGASIGN_SHARED |
Enviar em massa os recuperados |
MEGASIGN_RECALLED |
Lembrete de envio em massa enviado | MEGASIGN_REMINDER_SENT |
Lembrete de envio em massa iniciado | MEGASIGN_REMINDER_INITIATED |
Formulários Web:
Elemento de interface | Nome do webhook |
Fazer formulário Web de todos os eventos | WIDGET_ALL |
Formulário Web criado |
WIDGET_CREATED |
Formulário Web habilitado |
WIDGET_ENABLED |
Formulário Web desabilitado |
WIDGET_DISABLED |
Formulário Web modificado |
WIDGET_MODIFIED |
Formulário Web compartilhado |
WIDGET_SHARED |
Falha na criação do formulário Web |
WIDGET_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Modelos de biblioteca (somente API):
Elemento de interface | Nome do webhook |
N/A | LIBRARY_DOCUMENT_ALL |
N/A | LIBRARY_DOCUMENT_CREATED |
N/A | LIBRARY_DOCUMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
N/A | LIBRARY_DOCUMENT_MODIFIED |
Parâmetros de notificação
Os Parâmetros de Notificação permitem personalizar a carga JSON apenas para elementos específicos do evento.
Por exemplo, em um evento de Substituição do participante do contrato, você pode querer apenas as Informações do contrato e as Informações do participante, deixando de fora as Informações do documento e reduzindo o volume total do JSON enviado ao URL do webhook.
- Contrato
- Informações do contrato — informações detalhadas do contrato com base no estado do contrato no momento do evento de acionamento.
- Informações do documento do contrato — inclui qualquer informação de documento gerada como resultado do evento.
- Informações do Participante do Contrato — inclui qualquer informação do participante como resultado do evento.
- Documento assinado do contrato : fornece o PDF assinado.
- Aplicável aos eventos Fluxo de trabalho do contrato concluído e Todos os contratos.
- Envio em massa
- Informações de Envio em massa — informações detalhadas sobre o objeto de Envio em massa que acionou o evento.
- Formulário web
- Informações do dispositivo : informações detalhadas sobre o formulário web que acionou o evento.
- Informações do documento do widget — as informações do documento associadas ao modelo de formulário web.
- Informações do participante do dispositivo — informações sobre os participantes definidos no modelo de formulário web.