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Gerar documento a partir do modelo de formulário do Power App e do Word e enviar para assinatura

 

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Crie um fluxo do Power Automate para gerar um documento personalizado sempre que um formulário do Power Apps for preenchido e envie-o para assinatura com o Acrobat Sign.

Visão geral

Gere documentos personalizados sempre que um formulário do Power Apps for preenchido, usando dados de formulário e modelos do Word no SharePoint. Em seguida, envie o documento para assinatura com o Adobe Sign e notifique seu canal do Teams após assinado.

Modelos de amostra para geração de documento podem ser encontrados em https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates.

Pré-requisitos

  • É necessário ter uma conta válida do Acrobat Sign.
  • É necessário ter acesso à API de serviços do Adobe PDF.
  • Precisa de uma conta válida do SharePoint online.
  • É necessário ter uma conta do Teams válida.
  • O arquivo do SharePoint e o canal do Teams devem estar configurados antes da execução do fluxo.

Ativação do fluxo

  1. Navegue até Fluxos de trabalho > Power Automate > Criar fluxo de trabalho.

    Etapas da navegação para a página Criar fluxo de trabalho do Power Automate.

  2. Na página O que você gostaria de automatizar hoje? Na página, digite gerar na barra de pesquisa.

  3. Selecione Iniciar no fluxo de trabalho que deseja habilitar.

    A página Criar fluxo de trabalho mostrando os resultados da pesquisa e o botão Iniciar realçado

  4. A página Criar um fluxo será carregada mostrando:

    • O Nome do fluxo editável. Esse é o mesmo nome do modelo original, que pode ser editado.
    • Os Conectores necessários para que o fluxo seja concluído.
      • Um Conector é um invólucro em torno do código da API, fornecendo uma interface amigável para coletar as informações exigidas para autenticar cada serviço necessário e personalizar o fluxo para as necessidades de um(a) usuário(a) específico(a). É necessário estabelecer a conexão autenticada primeiro. Será solicitado qualquer informação necessária exigida pelo conector em uma etapa posterior.
      • Para autenticar um Conector, selecione os três pontos ao lado do Conector. Um painel de autenticação para o serviço (aplicativo) será exibido onde as credenciais de usuário poderão ser inseridas.
        Uma vez autenticado com sucesso, uma conexão persistente será estabelecida entre o serviço e o Power Automate.
        Uma marca de verificação verde ao lado dos três pontos indica que há uma conexão autenticada.

    Autentique cada Conector na seção Fazer logon.

  5. Selecione Próximo quando todos os Conectores estiverem autenticados.

    O Power Automate entre o Acrobat Sign e o SharePoint com o painel de autenticação exposto

  6. Configure seus serviços do Adobe PDF.

    Se não tiver uma conta com os serviços do Adobe PDF, você pode criar uma gratuitamente.

    Os campos do conector de serviço do Adobe PDF

  7. Clique em Criar fluxo quando todos os valores de campo obrigatórios forem fornecidos.

    A criação do fluxo pode levar alguns segundos. Uma vez concluído, a página de gerenciamento do fluxo será exibida. 

    Página de gerenciamento do fluxo.

    Observação:

    Os fluxos são criados com um status “habilitado”. Se você não quiser que o fluxo fique ativo, selecione a opção Desativar na barra de ações superior.

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