Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Para desenvolvedores(as)
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
- Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
- Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
- Configurações globais
- Nível de conta e ID
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Delegação para usuários da minha conta
- Permitir que destinatários externos deleguem
- Autoridade para assinar
- Autoridade para enviar
- Autoridade para adicionar selos eletrônicos
- Definir um fuso horário padrão
- Definir um formato de data padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Mensagens e orientações nos produtos
- PDFs acessíveis
- Nova experiência de criação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
- Adicionar logotipo
- Personalizar nome do host e URL da empresa
- Adicionar nome da empresa
- Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
- Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Permitir que destinatários assinem por
- Permitir que signatários alterem seus nomes
- Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir fluxos de trabalho de carimbo
- Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
- Configurações de relatório
- Nova experiência de relatório
- Configurações clássicas de relatório
- Configurações de segurança
- Configurações de logon único
- Configurações de lembrete pessoal
- Política de senha de logon
- Nível de segurança da senha de logon
- Duração da sessão da Web
- Tipo de criptografia PDF
- API
- Acesso às informações de usuários e grupos
- Intervalos de IP permitidos
- Compartilhamento de conta
- Permissões de compartilhamento da conta
- Controles de compartilhamento de contrato
- Verificação de identidade de signatário
- Senha de assinatura do contrato
- Nível de segurança da senha do documento
- Bloquear signatários por geolocalização
- Autenticação por telefone
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
- Permitir extração de página
- Validade do link do documento
- Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
- Carimbo de data e hora
- Configurações de envio
- Mostrar a página Enviar após o logon
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Campos obrigatórios
- Anexar documentos
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Nome do contrato
- Idiomas
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Proteção com senha de documentos assinados
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Habilitar transações da Notarize
- Expiração do documento
- Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Controles de fluxo de trabalho personalizados
- Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
- URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
- Modelos de mensagem
- Configurações de Bio-Pharma
- Integração de fluxo de trabalho
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Mensagens para signatários
- Configurações de SAML
- Configuração de SAML
- Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar a federação de identidade da Oracle
- Configuração de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
- Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Baixar contratos em massa
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
- Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
- Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Reiniciar o contrato
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Criar campos em documentos
- Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
- Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
- Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
- Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
- Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
- Verificar o uso de transações
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
- Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
- Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca)
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
- Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
- Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
- Salvar documentos concluídos no Google Drive
- Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
- Geração de contrato
- Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
- Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
- Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Visão geral das integrações do Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Validações de campo
Os campos de formulário de Texto podem ser configurados para aceitar a entrada em um estilo, formato ou intervalo de valores específico usando as opções de validação nas propriedades do campo.
Por padrão, um campo de texto permite qualquer combinação de letras, números ou caracteres especiais: `~!@#$%^&*()_+-=[]\{}|;':",./<>?£
Ao usar a validação, você limita o tipo ou o intervalo de conteúdo com o qual os dados no campo devem se alinhar. Se a validação não for aprovada, uma janela de aviso vermelha descrevendo a regra de validação será exibida. O formulário não pode ser assinado até que o campo seja validado.
No ambiente de criação com opção de arrastar e soltar, você define a validação do campo clicando duas vezes no campo e selecionando uma opção na lista Validação.
As validações disponíveis são:
Cadeia de caracteres – Permite que você selecione quais dados (tipos de caracteres) podem ser inseridos e é possível definir o tamanho máximo da entrada.
Conjunto de caracteres: Qualquer – Equivale a nenhuma validação; qualquer entrada é aceita, letras, número ou caracteres especiais.
Letras – É possível inserir apenas letras. Todos os números ou caracteres especiais apresentam uma mensagem de erro.
Dígitos – É possível inserir apenas números. Todas as letras ou caracteres especiais apresentam uma mensagem de erro.
Letras e dígitos – É possível inserir somente números e letras (útil para campos de endereços). Qualquer caractere especial exibe uma mensagem de erro.
Tamanho máximo – Define o número máximo de caracteres que podem ser inseridos no campo.
Por exemplo:
O campo aceita somente letras e dígitos, portanto, a inserção de caracteres especiais alerta o signatário.
Número - É possível inserir somente números. Todas as letras ou caracteres especiais apresentam uma mensagem de erro:
Intervalo de valores - O Intervalo de valores é uma configuração opcional. Se o intervalo de valores não for especificado, é possível inserir qualquer valor numérico. Você pode definir o intervalo de valores se desejar limitar o número que pode ser inserido no intervalo solicitado.
Por exemplo:
Quando um número fora do intervalo especificado é inserido, a mensagem de aviso aparece.
Data – É possível inserir apenas uma data no campo, somente com números e barra invertida. Por padrão, a data está configurada no formato dos EUA mm/dd/aa. Você também pode selecionar o formato desejado para o valor de data inserido expandindo a lista suspensa ao lado do Formato de data
Por exemplo:
Como a data não está no formato correto, a mensagem de aviso aparece.
Consulte a documentação de validação de datas personalizadas para entender melhor como codificar o formato de hora/data no Acrobat Sign.
Hora – Permite inserir somente um valor de tempo utilizando números e o símbolo ‘ : ’. Há apenas um formato de Hora disponível, isto é, ##:##
Ao preencher este campo, um balão de texto aparece mostrando o formato para inserir o valor de Hora.
Não são permitidos caracteres de texto, portanto, não é possível especificar AM/PM em um campo configurado para Validação de hora.
Por exemplo:
Como a hora não está no formato correto, a mensagem de aviso aparece.
Consulte a documentação de validação de datas personalizadas para entender melhor como codificar o formato de hora/data no Acrobat Sign.
Código postal do Reino Unido – permite inserir somente um código postal formatado do Reino Unido.
Ao preencher este campo, um balão de texto aparece mostrando o formato para inserir o valor do código postal do Reino Unido.
CEP dos EUA – permite inserir somente um CEP numérico de cinco dígitos.
Ao preencher este campo, um balão de texto aparece mostrando o formato para inserir o valor do CEP dos EUA.
CEP+4 dos EUA – Permite inserir somente um CEP numérico de cinco dígitos e o código de entrega complementar de quatro dígitos.
Ao preencher este campo, um balão de texto aparece mostrando o formato para inserir o valor do CEP+4 dos EUA.
O código de entrega complementar de quatro dígitos é necessário para utilizar essa validação.
Por exemplo:
Como o CEP/código postal não está no formato correto, a mensagem de aviso aparece.
Telefone – Esta validação permite inserir somente um número de telefone.
EUA – Na configuração dos EUA, é necessário inserir um número de dez dígitos. É possível separar o número com parênteses, traços ou espaços.
Por exemplo, os seguintes formatos são aceitos:
1234567890
123 456-7890
123-456-7890
(123)4567890
(123) 456 7890
(123)456-7890
(123) 456-7890
Ao preencher este campo, um balão de texto aparece mostrando um exemplo do formato para inserir o valor do número de telefone dos EUA.
Reino Unido – na configuração do Reino Unido, é necessário inserir um número de 11 dígitos. O primeiro dígito deve ser um zero. É possível separar o número com parênteses ou espaços.
Por exemplo, os seguintes formatos são aceitos:
01234567891
01234 567891
01234 567 891
(01234)567891
(01234) 567891
(01234) 567 891
Ao preencher este campo, um balão de texto aparece mostrando um exemplo do formato para inserir o valor do número de telefone do Reino Unido.
Por exemplo:
Como o número de telefone não está no formato correto, a mensagem de aviso aparece.
CPF – Permite somente um número de onze dígitos. Existem apenas dois formatos aceitos:
123456789
123-45-6789
Ao preencher este campo, um balão de texto aparece mostrando um exemplo do formato para inserir o valor do CPF.
Por exemplo:
Como o CPF não está no formato correto, a mensagem de aviso aparece.
Endereço de email - Permite inserir qualquer valor de endereço de email. Pode ser diferente do endereço de email associado à transação.
Ao preencher este campo, um balão de texto aparece mostrando um exemplo do formato para inserir o valor do endereço de email.
Um Campo de texto com Validação do campo de endereço de email é diferente de um Tipo de campo de email. A Validação do endereço de email permite que você insira qualquer endereço de email, enquanto o Tipo de campo de email cria um campo somente leitura que é preenchido automaticamente com o endereço de email do signatário.
Por exemplo:
Como o endereço de email não está no formato correto, a mensagem de aviso aparece.
Moeda - Permite um valor numérico de moeda, com ou sem os símbolos de denominação locais ($,£) ou um ponto decimal. Você também pode optar por definir um intervalo de valores.
País – Se os dados forem inseridos no campo com o formato incorreto, o balão de texto aparece mostrando em exemplo do formato para inserir o valor da moeda.
EUA - permite o uso opcional do símbolo $
Reino Unido - permite o uso opcional do símbolo £
Intervalo de valores - Você pode definir um intervalo maior para o valor da moeda que pode ser inserido.
Se o valor incorreto for inserido, um balão de texto aparece mostrando o valor do intervalo aceito definido para o campo.
Por exemplo:
Como a moeda não está no formato correto, a mensagem de aviso aparece.
Porcentagem - Esta validação permite somente números e um símbolo opcional de %. Você também pode optar por definir um intervalo de valores.
Se você inserir um valor incorreto, um balão de texto aparece mostrando o formato aceito para um valor de porcentagem.
Intervalo de valores – Você pode definir um intervalo para o valor de Porcentagem.
Se o valor incorreto for inserido, um balão de texto aparece mostrando o valor do intervalo aceito definido para esse campo.
Por exemplo:
Como somente números são permitidos neste tipo de campo validado, uma mensagem de aviso aparece para o signatário.
Personalizado - Expressão regular - Permite uma verificação de validação e uma mensagem de erro personalizadas.
Expressão regular - Usada para definir a verificação que permite ou não permite as informações inseridas pelo signatário.
Mensagem de erro - A mensagem de erro personalizada que é exibida no balão de aviso vermelho quando a validação não é cumprida.
Este conceito é avançado e tem vários usos diferentes dependendo da situação. Para obter uma definição, acesse esta página.
- O Adobe Acrobat Sign não é compatível com os metacaracteres “?i” e “?-i” que não diferenciam maiúsculas de minúsculas
Por exemplo:
Somente os número válidos dos cartões de crédito principais são permitidos, portanto, 1234-1234-1234-1234-1234 não é aprovado na validação.
Personalizada - Fórmula - Usada para criar um cálculo e comparar a entrada ou a solução esperada ao cálculo.
Fórmula - Você pode inserir uma fórmula personalizada aqui ou utilizar o construtor de cálculos.
Mensagem de erro - A mensagem de erro personalizada que é exibida no balão de aviso vermelho quando a validação não é cumprida.
Por exemplo:
A fórmula resulta em uma validação que não permite “0” como um valor neste campo.