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Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
-
Configurações globais
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Definir um fuso horário padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
-
Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
-
Configurações de relatório
- Configurações de segurança
-
Configurações de envio
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Configurações de Bio-Pharma
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Configurações de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Contas técnicas do Adobe Acrobat Sign
As contas técnicas do Acrobat Sign são um meio de ativar as contas de nível corporativo com a capacidade de executar seus aplicativos sob a autoridade de uma userID gerada explicitamente para essa finalidade (em vez de usar a userID pessoal do administrador).
As contas técnicas estão disponíveis para clientes corporativos (por meio do Adobe Developers Console) no plano de compra ETLA que gerencia sua conta por meio do Adobe Admin Console.
O cartão do produto para acesso técnico à conta pode ser encontrado na guia Produtos do Admin Console sob o nome da oferta Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise (Procure o sinalizador da API disponível):
O processo abaixo descreve o uso de Contas técnicas por meio de uma solução de API. As organizações que desejam permitir que os usuários enviem contratos manualmente em nome de uma parte centralizada devem consultar o documento para a configuração de contas técnicas por conexão manual.
Pré-requisitos
Para ativar uma conta técnica, a conta do Acrobat Sign deve:
- Ter um serviço ETLA de nível corporativo
- Gerenciar usuários no Adobe Admin Console*
- Ter o Compartilhamento de conta avançado ativado
* Uma observação sobre o Adobe Admin Console
O Adobe Admin Console fornece uma estrutura para gerenciamento de usuários e alocação de licenças. A maioria dos clientes tem apenas um Admin Console.
No entanto, alguns clientes com requisitos complexos de usuário/licenciamento podem ter vários Admin Consoles, o que pode se tornar confuso em um processo como a criação de conta técnica, em que um Admin Console pode controlar o gerenciamento de usuários federados e outro gerencia o licenciamento do Acrobat Sign.
Se você sabe que tem várias contas ou não tem certeza, leia o seguinte:
Visão geral
A criação de uma conta técnica é um processo de várias etapas que requer acesso de nível de administrador ao Console do Adobe Acrobat e autoridade de administrador de nível de conta no Acrobat Sign.
O processo exige que o administrador:
- Ative o acesso de administrador ou desenvolvedor para o usuário que criará a conta técnica.
- O usuário deve ser um administrador ou desenvolvedor para definir as configurações que criam a conta técnica.
- Crie um novo projeto no Adobe Developer Console (Adobe.io).
- O projeto é o ambiente necessário para manter o par de chaves pública/privada e o token de acesso que permite a funcionalidade da conta técnica.
- Crie ou faça upload de um par de chaves pública/privada e gerar um token de acesso.
- Gerar o token de acesso cria a userID da conta técnica no Adobe Admin Console e a preenche no sistema do Acrobat Sign.
- Gerar o token de acesso cria a userID da conta técnica no Adobe Admin Console e a preenche no sistema do Acrobat Sign.
- (Opcional) Criar um novo grupo no sistema do Acrobat Sign.
- A criação de um grupo dedicado para a userID da conta técnica permite uma configuração muito restrita das propriedades do contrato que podem ser muito rígidas ou diferentes de outras configurações de grupo.
- Privilégio da userID da conta técnica no Acrobat Sign como um administrador de nível de grupo.
- Crie um novo usuário federado no Adobe Admin Console.
- Isso cria um email de usuário com seu domínio para proxy da useID da conta técnica no envio, fornecendo um endereço de email devidamente atribuído à sua empresa.
- Isso cria um email de usuário com seu domínio para proxy da useID da conta técnica no envio, fornecendo um endereço de email devidamente atribuído à sua empresa.
- Compartilhe a conta do usuário federado com a conta técnica.
- A userID da conta técnica é gerada no Admin Console de licenciamento com um endereço de email adobe.com. Ao compartilhar a conta do usuário federado, você concede acesso à userID da conta técnica para enviar em nome da userID federada, fornecendo um nome/endereço de email mais amigável para os destinatários.
Quando concluída, a API pode ser configurada para usar a conta técnica (por meio do código de acesso) para criar e enviar contratos em nome de um usuário centralizado.
-
Navegue até https://console.adobe.io
- Se você pertencer a várias instâncias do Admin Console, verifique se está conectado à instância que se alinha com o Admin Console de licenciamento clicando na seta para baixo no canto superior direito da janela.
- Se você pertencer a várias instâncias do Admin Console, verifique se está conectado à instância que se alinha com o Admin Console de licenciamento clicando na seta para baixo no canto superior direito da janela.
Você tem a opção de gerar um novo par de chaves pública/privada ou fazer upload da sua chave pública. Escolha a opção mais adequada às suas necessidades:
Selecionar o perfil de produto
A página Configurar API é atualizada para mostrar os perfis de produto disponíveis para sua conta. Você pode ter um ou mais, dependendo dos perfis disponíveis para sua conta.
- Marque a caixa de seleção do Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise padrão.
- Salvar API configurada quando estiver pronto.
Considere gerar um grupo exclusivo no Acrobat Sign para o aplicativo
Os grupos do Acrobat Sign permitem a configuração granular das configurações de segurança e experiência para o recipient (bem como workflows, modelos, relatórios etc.)
Se quiser isolar a userID da conta técnica em seu próprio grupo:
Se sua organização
- está usando a Ferramenta de sincronização de usuários (UST) para sincronizar automaticamente os usuários entre a Adobe e o Active Diretory
- não permite que usuários sejam adicionados ou criados manualmente no Acrobat Sign
você deve criar um grupo de exceções para ser o grupo principal de todas as userIDs de conta técnica.
O nome do grupo é adicionado à configuração da UST para garantir que o processo de sincronização não afete as userIDs, fazendo com que elas sejam desativadas ou que seus direitos sejam removidos.
-
Procure o novo endereço de email techacct.adobe.com (copiado da home page do projeto).
Criar um usuário/email Responder para
O envio de contratos usando a userID/email vinculada à conta técnica é problemático porque o email não está no domínio da sua empresa.
Para solucionar esse problema:
- Uma nova userID federada deve ser criada no Admin Console de licenciamento.
- A userID da conta técnica deve ser compartilhada com a nova userID federada (por meio do compartilhamento de conta avançado).
Depois de configuradas, as chamadas de API devem ser configuradas para usar o token de conta técnica como o valor Autorização e a userId ou o email da userID compartilhada como o valor x-on-behalf-of-user .
-
Faça logon no (Federated Sync) Admin Console como administrador.
-
Selecione Ir para Configurações e clique em Ativar edição.
Quando a edição estiver ativada, seu Adobe Admin Console permitirá edições nos dados do usuário somente no admin console. Seu IdP não está atualizado com as edições.
Observação:A edição permanecerá ativada por apenas uma hora, ou até ser desativada manualmente.
-
Faça logon em Licenciamento Admin Console (se você estiver trabalhando com vários Admin Consoles).
-
Configure sua nova userID com:
- Email ou nome de usuário: Use o endereço de email que desejar para capturar qualquer resposta aos emails dos destinatários.
- Tipo de ID: Federated ID
- Nome/Sobrenome: esse valor é usado no sistema Acrobat Sign e é refletido no relatório de auditoria. Use um valor que forneça contexto. por exemplo: Recursos Humanos
- Nome de usuário do SSO: Use o mesmo valor de email.
- País/Região: Selecione o país ou a região apropriada para sua empresa.
- Selecione o produto/perfil da Acrobat Sign ao qual a userID técnica está associada.
- Defina a função de usuários como Usuário.
Clique em Salvar ao concluir.
-
Compartilhe a nova conta do userID com a conta técnica
- Clique no ícone de adição na linha superior direita para abrir a interface do seletor.
- Clique no ícone de três linhas à direita da caixa de pesquisa.
- Expanda o grupo onde a userID da conta técnica está.
- Clique no ícone de adição ao lado da userID da conta técnica para selecioná-la.
- Marque a Permissão adicional para permitir Enviando.
- Clique em Salvar.
Testar sua nova conta técnica
Para testar se o código de acesso está funcionando corretamente:
-
Navegue até os métodos da API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6
Testar o envio de um contrato usando a conta técnica em nome da nova userID por meio da API
-
Acesse os métodos de API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6#!/agreements/createAgreement
-
No campo Autorização:
- Digite a palavra Portador seguida por um espaço
- Colar no Token de acesso
da conta técnica - No campo x-on-behalf-of-user, insira o endereço de email da nova userID
- Complete o restante da AgreementInfo com transientDocumentId, nome do contrato, tipo de assinatura e estado.
- Clique em Experimente!
Revise o conteúdo gerado em nome da nova userID por meio da interface do Acrobat Sign
Quando a conta técnica cria um contrato em nome da Federated userID, o contrato é publicado na página Gerenciar da Federated userID.
Está na página Gerenciar das Federated UserIDs que você pode visualizar e gerenciar o contrato.