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Exportar os dados de campo de um contrato individual

 

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Os contratos que coletam dados de campo dos destinatários podem exportar esses dados em um arquivo de formato CSV usando uma ação na página Gerenciar.

O acesso aos dados de campo é limitado ao proprietário do contrato e ao proprietário do modelo (independentemente de serem o mesmo usuário).

Observação:

Realizar o download de dados em nível de campo dessa maneira é uma solução tática.

Relatórios mais abrangentes podem ser gerados na guia Relatórios.

Exportação de dados no nível do contrato

Todos os contratos que coletaram conteúdo de campos de dados exibem a opção de baixar os dados dos campos.

Há algumas regras em torno disso:

  • O contrato deve conter algum conteúdo de campo de dados adicionado por um destinatário. Campos de Assinatura e de Informações do signatário não contam
    • Se não houver campos de dados ou nenhum tiver sido preenchido ainda, a opção de download não será visível
  • Todos os status do contrato têm o potencial de expor a opção de download
  • Contratos compartilhados com o administrador no nível de grupo ou de conta (individualmente ou por compartilhamento de usuário/grupo) concedem acesso à opção de download
    • Compartilhar o acesso com um não administrador, ou um administrador que não tem autoridade sobre o proprietário do contrato, não exibirá a opção de download
    para baixar os dados de campo do contrato:
  1. Autentique-se no Acrobat Sign

  2. Acesse a página Gerenciar

  3. Selecione (clique uma vez) o contrato

    • O painel direito é aberto para expor as ações  
  4. Clique na ação Baixar dados do campo de formulário:

    Exportar dados do contrato — interface moderna

O arquivo CSV de saída contém um registro de linha por destinatário:

  • Dados do contrato:
    • Concluído — o carimbo de data/hora de quando o contrato foi concluído
    • ID do contrato — o número de identificação exclusivo do contrato
  • Dados do destinatário:
    • Email — o endereço de email do destinatário atuante
    • Função — a função do destinatário
    • Primeiro — o nome (preenchido quando conhecido)
    • Último — o sobrenome (preenchido quando conhecido)
    • Título — o título associado ao destinatário (preenchido por meio do valor do campo ou da conta ativa)
    • Empresa — o valor de empresa do destinatário (preenchido por meio do valor do campo ou da conta ativa)
  • Dados de campo personalizado — todos os campos de dados que os autores do contrato adicionam ao documento são listados na seção após os dados do destinatário
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