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Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca

 

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Alterar o nível de permissão de um modelo da biblioteca

O nível de permissão do modelo determina o que os outros usuários em sua conta podem acessar e usar neste modelo.

  1. Navegue até seu modelo ao selecionar a guia Gerenciar.

  2. Selecione o filtro Modelos no painel à esquerda.

  3. Clique uma vez no modelo que deseja editar e selecione o link Editar modelo no painel direito.

    a página “Gerenciar” com um modelo selecionado, realçando a ação “Editar modelo”.

  4. Selecione o menu suspenso Propriedades do modelo para expor as propriedades configuráveis do modelo.

  5. Configura Quem pode usar o modelo.

    Essa configuração concederá acesso ao modelo com base no usuário que fez o upload:

    • Somente eu: esta opção disponibilizará o modelo somente para o usuário que fez o upload.
    • Grupos selecionados (somente corporações): contas corporativas têm a opção de associar um modelo a vários grupos. Se a opção não estiver disponível para você, entre em contato com o seu administrador para solicitar que ela seja habilitada.
    • Qualquer usuário em meu grupo: definir o modelo no nível do grupo criará uma associação lógica entre o modelo e o grupo do qual o usuário que faz o upload faz parte. Todos os membros do grupo terão acesso ao modelo.
      • Mover o usuário que fez upload do modelo para outro grupo não interromperá essa associação entre modelo e grupo.
      • O modelo é disponibilizado para edição para o administrador no nível da conta e o administrador no nível do grupo do usuário no menu Bibliotecas compartilhadas.
      • Alterar a relação de Grupo do modelo remove o acesso do grupo anterior, mas não afeta os contratos que já foram enviados usando o modelo.
    • Qualquer usuário em minha organização: cada usuário na conta terá acesso para usar o modelo.
    A página “Gerenciar”, mostrando as “Propriedades do modelo” expandidas, realçando a configuração “Quem pode usar”.

  6. Selecione Salvar ao concluir.

  • Se o modelo tiver muitos campos, salve com frequência. Clicar em Salvar levará de volta à pagina “Gerenciar”, mas é melhor que perder as alterações feitas.
  • Nomear de forma inteligente os campos no documento pode ajudar a longo prazo. Caso planeje exportar os dados que os signatários inseriram, nomear os campos pode manter essas informações organizadas e deixá-las muito mais legíveis.

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