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Ocasionalmente, você poderá perceber que precisa alterar o texto de um documento, mas os campos existentes no modelo atual estão ok.
O Adobe Sign pode ajudá-lo a pegar o documento existente da biblioteca e salvá-lo como um modelo de sobreposição do campo de formulário. Em seguida, é possível aplicar que o campo cobre a um documento que você acabou de carregar.
Se o conteúdo do arquivo é o mesmo em termos de estrutura (ou parecido) tudo que deve ser feito é ajustar o posicionamento do campo para que tudo se alinhe conforme esperado, evitando a necessidade de criar todos os novos campos manualmente.
Esse processo não danifica o documento existente na biblioteca, e se o posicionamento do campo for idêntico ao modelo anterior, a sobreposição deve se alinhar muito próxima.
Para fazer isso você precisa ser o proprietário do documento original. Caso seja, você pode encontrar na sua guia Gerenciar o link Editar modelo nas opções no painel direito
Clique no link Editar modelo para abrir o documento no Ambiente de criação.
1. Clique na lista suspensa Propriedades do modelo no painel direito
2. Defina o tipo de modelo para Ambos (o objetivo é ter uma camada de campo de formulário)
◘ Pode ser uma boa ideia alterar o nome do modelo para identificá-lo como a versão “anterior”
◘ Se a versão de documento for crítica e o modelo atual não deve mais ser usado, pode ser uma boa ideia definir o valor QUEM PODE USAR para Somente eu
3. Salve as alterações na parte inferior da página (e lembre o nome do modelo)
1. Carregue o novo arquivo como um novo modelo. Nomeie-o de forma original para evitar confusão de versão.
2. Quando o documento carrega no ambiente de Criação, verifique o documento para ver se há algum campo existente e exclua-os
◘ A suposição é de que os campos anteriores foram todos formatados com suas especificações e os campos importados não.
3. Abra a opção Modelos de campo no canto superior esquerdo da janela.
4. Selecione o modelo de camada de campo de formulário no menu suspenso Modelos de campo e clique em Aplicar.
A camada de campo será aplicada ao novo documento.
5. Ajuste os campos que devem ser realinhados
6. Salve o novo modelo
Observação:
Recomenda-se que os novos modelos sejam salvos com o valor Somente eu na seção QUEM PODE USAR até que tenha testado o documento.
O modelo novo estará imediatamente disponível em sua biblioteca.
Recomenda-se que teste o documento enviando-o a um endereço de e-mail de um conhecido, assim você pode observar o comportamento do campo ao preencher o formulário.
Se você precisar ajustar algum posicionamento ou validação/comportamento do campo, é possível fazê-lo clicando no link Editar modelo na página Gerenciar.
Uma vez que o novo modelo passar pelo seu teste:
1. Clique em Editar modelo na página Gerenciar
2. Abra as Propriedades do modelo
3. Altere o valor QUEM PODE USAR para:
○ Qualquer usuário em meu grupo - apenas os usuários do Adobe Sign que estão no mesmo grupo que o criador do modelo verão o documento na biblioteca
►As contas de nível de equipe têm apenas um grupo, portanto não verão essa opção
○ Qualquer usuário em minha empresa - todos os usuários do Adobe Sign na conta inteira verão o documento na biblioteca
4. Salve o modelo