Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Para desenvolvedores(as)
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
- Gerenciamento de usuários
- Adicionar, editar e revisar usuários ativos
- Criar usuários focados em funções
- Revisar usuários que não concluíram a verificação
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
- Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
- Configurações globais
- Nível de conta e ID
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários da Web
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Delegação para usuários da minha conta
- Permitir que destinatários externos deleguem
- Autoridade para assinar
- Autoridade para enviar
- Autoridade para adicionar selos eletrônicos
- Definir um fuso horário padrão
- Definir um formato de data padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Mensagens e orientações nos produtos
- PDFs acessíveis
- Nova experiência de criação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta / Configurações de marca
- Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Permitir que destinatários assinem por
- Permitir que signatários alterem seus nomes
- Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir fluxos de trabalho de carimbo
- Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
- Aplicar dimensionamento adaptável do desenho de assinatura
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
- Configurações de relatório
- Nova experiência de relatório
- Configurações clássicas de relatório
- Configurações de segurança
- Configurações de logon único
- Configurações de lembrete pessoal
- Política de senha de logon
- Nível de segurança da senha de logon
- Duração da sessão da Web
- Tipo de criptografia PDF
- API
- Acesso às informações de usuários e grupos
- Intervalos de IP permitidos
- Compartilhamento de conta
- Permissões de compartilhamento da conta
- Controles de compartilhamento de contrato
- Verificação de identidade de signatário
- Senha de assinatura do contrato
- Nível de segurança da senha do documento
- Bloquear signatários por geolocalização
- Autenticação por telefone
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
- Permitir extração de página
- Validade do link do documento
- Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
- Carimbo de data e hora
- Configurações de envio
- Mostrar a página Enviar após o logon
- Experiências da criação de contrato
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Campos obrigatórios
- Anexar documentos
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Criar uma cópia (de um acordo)
- Nome do contrato
- Idiomas
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Proteção com senha de documentos assinados
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Visão geral
- Senha de assinatura
- Autenticação baseada em conhecimento
- Autenticação por telefone
- Autenticação por WhatsApp
- Senha de uso único por email
- Autenticação do Acrobat Sign
- Assinatura digital baseada em nuvem
- Autenticação de identidade digital
- Documento de identidade
- Relatórios de identidade do signatário
- Preencher campos de formulário com dados de identidade verificada
- Proteção de conteúdo
- Habilitar transações da Notarize
- Expiração do documento
- Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Controles de fluxo de trabalho personalizados
- Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
- URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
- Limitar o acesso a contratos compartilhados
- Mostrar a página Enviar após o logon
- Modelos de mensagem
- Configurações de Bio-Pharma
- Integração de fluxo de trabalho
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Mensagens para signatários
- Configurações de SAML
- Configuração de SAML
- Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar a federação de identidade da Oracle
- Configuração de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
- Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Baixar contratos em massa
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
- Requisitos e limitações do sistema
Enviar, assinar e gerenciar contratos
- Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
- Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Reiniciar o contrato
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Página Enviar (composição)
- Visão geral dos pontos importantes e recursos
- Seletor de grupo
- Adicionar arquivos e modelos
- Nome do contrato
- Mensagem global
- Prazo de conclusão
- Lembretes
- Proteger o PDF com senha
- Tipo de assinatura
- Localidade do destinatário
- Ordem/fluxo de assinatura do destinatário
- Funções para destinatários,
- Autenticação de destinatários
- Mensagem particular para o destinatário
- Acesso do destinatário ao contrato
- Partes copiadas
- Verificação de identidade
- Enviar um contrato somente para você
- Enviar um contrato para outras pessoas
- Assinaturas manuscritas
- Ordem de assinatura dos destinatários
- Envio em massa
- Página Enviar (composição)
- Criar campos em documentos
- Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Tags de texto - Visão geral
- Tags de texto - Conceitos básicos e sintaxe
- Tags de texto - Tipos de campo compatíveis
- Tags de texto - Exemplos
- Tags de texto - Comportamentos avançados
- Tags de texto - Campos calculados
- Tags de texto - Dados de identidade verificada
- Tags de texto - Resolução de problemas
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Tipos de campo
- Tipos de campo comuns
- Campos de assinatura eletrônica
- Campo Iniciais
- Campo Nome do destinatário
- Campo Email do destinatário
- Campo Data de assinatura
- Campo de texto
- Campo de data
- Campo de número
- Caixa de seleção
- Grupo de caixas de seleção
- Botão de opções
- Menu suspenso
- Sobreposição de link
- Campo de pagamento
- Anexos
- Carimbo de participação
- Número da transação
- Imagem
- Empresa
- Título
- Carimbo
- Aparência do conteúdo do campo
- Validações de campo
- Valores de campos ocultos
- Definir condições para mostrar e ocultar
- Campos calculados
- Tipos de campo
- Perguntas frequentes sobre criação
- Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
- Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Copiar um Contrato
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
- Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
- Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
- Verificar o uso de transações
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
- Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
- Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca)
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
- Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
- Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
- Salvar documentos concluídos no Google Drive
- Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
- Geração de contrato
- Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
- Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
- Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Visão geral das integrações do Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
- Sandbox
Suporte e solução de problemas
Aplique autenticação baseada em identidade por meio de provedores aprovados para oferecer suporte a fluxos de trabalho de assinatura controlados e orientados por políticas.
A autenticação de identidade digital permite usar provedores de identidade externos, integrados por meio do Gateway de identidade digital, como métodos de autenticação para destinatários no Adobe Acrobat Sign. Depois de habilitados, esses provedores podem ser selecionados como métodos de autenticação padrão e aplicados de forma consistente em todos os contratos.
Esse recurso permite alinhar a autenticação do signatário com os sistemas de identidade organizacionais, mantendo a experiência de envio e assinatura consistente com outros métodos de autenticação.
Configuração
Disponibilidade
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: Compatível
- Soluções Acrobat Sign: Compatível
- Acrobat Sign for Government: compatível
Escopo da configuração
Os métodos de autenticação podem ser configurados nos níveis de grupo e conta.
- A habilitação do método de autenticação deve ser feita primeiro na página Identidade digital.
- A configuração do método como padrão é feita navegando até Configurações de envio > Opções de identificação do signatário.
Como isso funciona em resumo
Administradores:
- Configure e habilite provedores de identidade no Gateway de identidade digital.
- Use Configurações de envio para controlar como esses provedores habilitados são aplicados.
- Decida se os remetentes podem alterar o método de autenticação.
Remetentes:
- O método de autenticação é aplicado automaticamente quando definido como padrão.
- Pode alterar o método somente se a substituição do remetente for permitida.
Destinatários:
- Faça autenticação com o provedor de identidade selecionado.
- Retorne ao Acrobat Sign para concluir a assinatura após passar pela autenticação.
Onde isso é configurado
A autenticação de identidade digital depende da configuração em duas áreas obrigatórias.
Primeiro, você deve configurar e habilitar um ou mais provedores de identidade na página Identidade digital . Até que pelo menos um provedor seja habilitado, a autenticação de identidade digital não fica disponível e não pode ser selecionada como método de autenticação padrão.
Depois que um ou mais provedores de identidade são habilitados, você usa as Configurações de envio para controlar como esses provedores são aplicados durante a criação do contrato.
Nas Configurações de envio, você pode:
- Exigir que os remetentes especifiquem um método de autenticação para os destinatários.
- Controlar se os remetentes podem alterar o método de autenticação.
- Selecionar um provedor de identidade como método de autenticação padrão.
Se nenhum provedor de identidade estiver habilitado na página Identidade digital, essa opção de autenticação não aparece nas Configurações de envio.
Quando os provedores estão habilitados:
- Os provedores habilitados aparecem como caixas de seleção desabilitadas na lista de métodos de autenticação.
- Elas indicam disponibilidade, mas não podem ser configuradas em Configurações de envio.
- Os provedores são agrupados na seção "Gateway de identidade digital" no menu suspenso do método padrão.
- Cada provedor aparece como um método de autenticação disponível
- Os nomes dos provedores refletem os provedores de identidade configurados.
A configuração pode ser aplicada separadamente para destinatários internos e externos.
Comportamento de autenticação padrão
Quando você seleciona um Provedor de identidade como método de autenticação padrão:
- O provedor é aplicado automaticamente durante a criação do contrato.
- O comportamento segue as regras de autenticação padrão existentes.
- A aplicação depende das configurações de substituição do remetente:
- Se a substituição do remetente estiver desabilitada:
- Os remetentes devem usar o método de autenticação padrão configurado
- Outros métodos de autenticação ficam ocultos
- Se a substituição do remetente estiver habilitada:
- Os remetentes podem escolher entre todos os métodos de autenticação habilitados, incluindo outros Provedores de identidade.
Interação com controles de aplicação do remetente
A autenticação de identidade digital segue as mesmas regras de aplicação que outros métodos de autenticação.
Se você exigir que os remetentes especifiquem um método de autenticação:
- Pelo menos um método de autenticação deve permanecer habilitado.
- Os provedores de identidade habilitados contam como métodos de autenticação válidos.
- O Acrobat Sign bloqueia configurações que impediriam o envio de contratos.
Isso impede que contratos sejam criados sem um método de autenticação válido.
Experiência do remetente e do signatário
Para remetentes, a autenticação de Identidade Digital funciona como outros métodos de autenticação:
- Aplicada automaticamente quando configurada como padrão.
- Alterada apenas quando permitido pela política.
- Aplicada por destinatário.
Para signatários:
- O signatário é redirecionado para o Provedor de Identidade selecionado.
- Após a autenticação bem-sucedida, o processo de assinatura continua no Acrobat Sign.
O Acrobat Sign não exibe instruções específicas do provedor nem coleta credenciais do provedor.
Trilha de auditoria e Histórico do contrato
Quando uma autenticação de Identidade Digital é usada:
- O nome do provedor é registrado como método de autenticação do destinatário.
- Os eventos de autenticação são registrados na trilha de auditoria do contrato.
- A trilha de auditoria confirma que a autenticação ocorreu usando um provedor de Digital Identity Gateway.
Nenhum atributo de identidade externo, credencial ou detalhe específico do provedor é armazenado na trilha de auditoria.
Suporte a formulários da Web
A autenticação de Identidade Digital também pode ser usada com formulários web.
O comportamento é consistente com contratos criados por meio do processo Solicitar Assinaturas.
Limitações e restrições
- Esse recurso não gerencia provedores de identidade.
- Os provedores de identidade devem ser configurados e habilitados na página Identidade Digital antes de serem usados.
- A integração e o gerenciamento do ciclo de vida do provedor ocorrem fora das Configurações de Envio.
- Nenhum resultado de conformidade ou declaração de certificação está implícito.
- Aplicam-se o tratamento de erros de autenticação e as mensagens existentes.