Para criar um modelo de biblioteca, clique na guia Página inicial e selecione Criar um modelo reutilizável
Os modelos de biblioteca permitem que os usuários criem documentos reutilizáveis e interativos. Esses documentos podem ser simples como um campo de assinatura (como um acordo de confidencialidade) ou formulários altamente complexos (como documentos fiscais).
Onde quer que você use o mesmo arquivo para definir um contrato, é possível criar um modelo que acelera a entrega do documento ao signatário, garante a consistência no contrato final assinado e garante que sua equipe esteja sempre usando a versão atual do documento.
Os modelos podem ser definidos de duas maneiras: Camadas de campo de formulário e Documentos.
O usuário que cria o modelo é o proprietário do objeto.
Somente o proprietário pode editar o modelo ou ajustar o nível de Permissão, a menos que o modelo seja compartilhado com o Grupo ou Organização.
A propriedade de um modelo não pode ser transferida para outro usuário.
Este artigo explica:
Para criar um modelo de biblioteca, clique na guia Página inicial e selecione Criar um modelo reutilizável
A página Criar modelo de biblioteca é carregada.
Insira o nome do modelo no campo Nome do modelo.
Se você não inserir explicitamente um nome para o modelo, o campo adotará o nome do primeiro documento adicionado.
Arraste e solte seus arquivos na seção Arquivos ou clique no link Adicionar arquivos no canto superior direito do campo Arquivos para navegar em seu sistema.
Vários arquivos podem ser anexados para criar um modelo maior, se desejar.
Configure o Tipo de modelo:
A qualquer momento você pode alterar o tipo de modelo, editando as propriedades do modelo.
Configure Quem pode usar esse modelo
Essa configuração concederá acesso ao modelo com base no usuário que faz o upload:
O usuário proprietário de um modelo sempre pode excluir o modelo.
Somente o usuário proprietário e os administradores de grupo/conta podem editar o modelo.
Outros usuários podem manipular o modelo depois que ele tiver sido aplicado a um Contrato, ao selecionar Visualizar e adicionar campos de assinatura durante o processo de envio. Isso edita as propriedades do modelo para o contrato discreto e não altera o modelo raiz.
Clique em Visualizar e adicionar campos para enviar o modelo ao ambiente de criação
O ambiente de criação Arrastar e soltar é aberto. Arraste os campos do painel direito para o documento nos locais desejados.
Por padrão, todos os campos adicionados são atribuídos ao primeiro recipient. Você pode alterar a quem os campos colocados são atribuídos ao acessar a lista suspensa Recipients e alterar o recipient selecionado.
Após concluir a adição de campos, clique em Salvar.
Alterar o nome de um modelo é fácil. Basta apenas algumas etapas. Renomeie seus modelos antigos para acompanhar revisões ou para indicar modelos extintos que você deseja manter.
Navegue até seu modelo ao selecionar a guia Gerenciar
Selecione o filtro Modelos no painel à esquerda
Clique uma vez no modelo que deseja selecionar e clique no link Editar modelo no painel à direita para abrir o modelo no ambiente de criação de arrastar e soltar
Amplie a seção Propriedades do modelo:
Clique em Salvar ao concluir
O tipo de modelo define se seu modelo inclui o documento de base ou consiste apenas de campos.
Navegue até seu modelo ao selecionar a guia Gerenciar
Selecione o filtro Modelos no painel à esquerda
Clique uma vez no modelo que deseja selecionar e clique no link Editar modelo no painel à direita para abrir o modelo no ambiente de criação de arrastar e soltar
Amplie a seção Propriedades do modelo:
Na seção Tipo de modelo, é possível definir o tipo de modelo:
Clique em Salvar ao concluir
O nível de permissão do modelo determina o que os outros usuários em sua conta podem acessar e usar neste modelo.
Navegue até seu modelo ao selecionar a guia Gerenciar.
Selecione o filtro Modelos no painel à esquerda.
Clique uma vez no modelo que deseja selecionar e clique no link Editar modelo no painel à direita para abrir o modelo no ambiente de criação de arrastar e soltar.
Configure Quem pode usar esse modelo
Essa configuração concederá acesso ao modelo com base no usuário que faz o upload:
Clique em Salvar ao concluir
Os administradores têm a autoridade para editar qualquer modelo de biblioteca que tenha sido compartilhado (por meio de permissões de modelo) com o respectivo grupo ou conta.
Um administrador pode acessar a lista de bibliotecas compartilhadas navegando até: Conta > Bibliotecas compartilhadas
O conteúdo da página inclui:
Para editar um modelo:
O ambiente de criação do Adobe Acrobat Sign é aberto para permitir que você edite as propriedades, o tipo, o nome e o posicionamento/atribuições do modelo.
Os administradores têm a autoridade para alterar as permissões do modelo.
Alterar as permissões do modelo tem o potencial de remover o modelo da lista de Bibliotecas compartilhadas, removendo-o do escopo da autoridade do administrador.
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