Carimbos de data e hora independentes para contratos de assinatura eletrônica

Se a sua empresa tiver necessidades de conformidade normativa para capturar um carimbo de data e hora, mas você não precisa usar certificados de assinatura digital, então a ativação do carimbo de data e hora independente pode ser a opção para você!

Sobre carimbos de data e hora independentes

Os clientes que exigem uma carimbo de data e hora criptográfico nos contratos, mas não desejam ou não podem usar assinaturas digitais, têm a opção de associar um carimbo de data e hora ao Selo de certificação, que é aplicado a todos os contratos gerados no Adobe Sign.

Isso permite a conformidade com alguns requisitos regulamentares e do setor, como a Lei de Manutenção de Livros Eletrônicos no Japão.

Observação:

O recurso de carimbo de data e hora independente está desativado por padrão no momento.

Para contas corporativas que desejam ativar o serviço, entre em contato com o gerente de sucesso.

Carimbo de data e hora independente

Observação:

Os carimbos de data e hora independentes também podem ser usados com um provedor de carimbo de data e hora personalizado.

Como o recurso é usado

Uma vez o recurso ativado para a conta (ou grupo), nenhuma ação adicional é necessária por parte do administrador ou remetente. 

O carimbo de data e hora criptográfico será associado automaticamente ao Selo de certificação de todos os contratos até que o recurso seja desativado.

Como ativar/desativar

Navegue até Conta > Configurações da conta > Configurações de segurança > Marca de data e hora

  • Marque a caixa para Aplique a data e hora aos selos de certificação para contratos que contêm apenas assinaturas eletrônicas
  • Clique em Salvar
Navegue até os controles de Carimbo de data e hora independentes

Informações importantes...

A associação de um carimbo de data e hora criptográfico ao Selo de certificação gera um pequeno, mas perceptível, aumento no tamanho do arquivo e no tempo de processamento.

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