Se a sua empresa tiver necessidades de conformidade normativa para capturar um carimbo de data e hora, mas você não precisa usar certificados de assinatura digital, então a ativação do carimbo de data e hora independente pode ser a opção para você!
Sobre carimbos de data e hora independentes
Os clientes que exigem um carimbo de data e hora criptográfico nos contratos, mas não desejam ou não podem usar assinaturas digitais, têm a opção de associar um carimbo de data e hora ao Selo de certificação que é aplicado a todos os contratos gerados no Adobe Acrobat Sign.
Isso permite a conformidade com alguns requisitos regulamentares e do setor, como a Lei de Manutenção de Livros Eletrônicos no Japão.
O recurso de carimbo de data e hora independente está desativado por padrão no momento.
Para contas corporativas que desejam ativar o serviço, entre em contato com o gerente de sucesso.
Os carimbos de data e hora independentes também podem ser usados com um provedor de carimbo de data e hora personalizado.
Como o recurso é usado
Uma vez o recurso ativado para a conta (ou grupo), nenhuma ação adicional é necessária por parte do administrador ou remetente.
O carimbo de data e hora criptográfico será associado automaticamente ao Selo de certificação de todos os contratos até que o recurso seja desativado.
Como ativar/desativar
Navegue até Conta > Configurações da conta > Configurações de segurança > Marca de data e hora
- Marque a caixa para Aplique a data e hora aos selos de certificação para contratos que contêm apenas assinaturas eletrônicas
- Clique em Salvar
Informações importantes...
A associação de um carimbo de data e hora criptográfico ao Selo de certificação gera um pequeno, mas perceptível, aumento no tamanho do arquivo e no tempo de processamento.