Konfigurer dokumentredigering for biblioteksmaler

Kontroller om brukere kan redigere PDF-malinnhold direkte i redigeringsmiljøet.

Adobe Acrobat Sign kan la brukere redigere innholdet i en PDF-mal mens de oppretter eller redigerer en bibliotekmal. Når denne funksjonen er aktivert, kan brukere gjøre mindre dokumentoppdateringer direkte i redigeringsmiljøet uten å laste ned, redigere og laste opp PDF-filen på nytt.

Bruk denne innstillingen når klarerte malforfattere må korrigere eller oppdatere malinnhold under malforberedelse. Fordi brukere kan endre gjenbrukbart malinnhold, bør administratorer vurdere om denne funksjonen er i samsvar med prosessene for dokumentstyring og godkjenning, spesielt for maler som inneholder kontrollert juridisk språk eller standardiserte vilkår.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

• Acrobat Sign Solutions: Støttes (VIP- og VIPMP-kundekontoer)
• Acrobat Sign for Government: Støttes ikke
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke

Konfigurasjonsomfang

• Innstillinger på konto- og gruppenivå støttes.
• Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå.

Standardverdi

Aktivert for støttede kontoer.

Bekreft før publisering om PDF-malkontrollen har en annen standardverdi enn dokumentredigering under avtaleopprettelse.

Innvirkning underveis

Endringer påvirker om brukere kan redigere PDF-malinnhold når de oppretter eller redigerer en bibliotekmal etter at innstillingen er lagret.

Eksisterende bibliotekmaler endres ikke når innstillingen aktiveres eller deaktiveres.

Aktiver eller deaktiver dokumentredigering for bibliotekmaler

Kontroller

Tillat brukere å redigere innholdet i filen direkte i redigeringsmodus mens de oppretter eller redigerer en PDF–mal

Lar brukere redigere PDF-malinnhold direkte i redigeringsmiljøet mens de oppretter eller redigerer en bibliotekmal.

Når dette er aktivert:

• Brukere kan veksle mellom feltopprettelse og dokumentredigering mens de arbeider med en PDF-mal.
• Brukere kan gjøre støttede endringer i PDF-innhold direkte i redigeringsmiljøet.
• Eksisterende skjemafelt forblir festet til dokumentet der det er mulig.

Når deaktivert:

• Alternativet for å redigere PDF-malinnhold er ikke tilgjengelig mens du oppretter eller redigerer en bibliotekmal.

Hvordan innstillingen fungerer

Når dette er aktivert, kan brukere gå inn i dokumentredigeringsmodus mens de oppretter eller redigerer en bibliotekmal. Redigeringsopplevelsen bruker den samme innebygde dokumentredigeringsfunksjonaliteten som er tilgjengelig når du forbereder en avtale for signering. Den eksisterende avtaleopprettingssiden støtter innebygd redigering av tekst, formatering og hyperkoblinger samtidig som eksisterende skjemafelt og avtalekonfigurasjon bevares.

Støttede redigeringshandlinger inkluderer:

• Redigering av eksisterende tekst
• Legge til tekst
• Fjerne tekst.
• Oppdatere tekstformatering.
• Redigere hyperkoblinger.

Innholdsredigering er kun tilgjengelig mens malen opprettes eller redigeres. Etter at malen er lagret, blir det redigerte PDF-innholdet en del av den gjenbrukbare bibliotekmalen.

Begrensninger

Funksjonen er bare tilgjengelig for:

• Biblioteker som bruker en enkelt redigerbar PDF.
• Dokumenter som kan konverteres til redigerbare signeringsdokumenter.

Innhold og arbeidsflyter som ikke støttes:

• Maler som inneholder flere dokumenter.
• Skannede dokumenter.
• Passordbeskyttede filer.
• Krypterte filer.
• Dokumenter som allerede inneholder signaturer.
• Mobilenheter.
• web-skjemaer.
• Send i bulk-transaksjoner.

Beste fremgangsmåte

• Begrens tilgang til betrodde malforfattere når maler inneholder regulert eller godkjent juridisk språk.
• Instruer brukere om å verifisere all skjemafeltplassering etter redigering av mal-PDF-innhold.
• Bruk dokumentredigering for mindre revisjoner og korrigeringer i stedet for stor omstrukturering av dokumenter.
• Fortsett å administrere hovedkontraktmaler utenfor Adobe Acrobat Sign når streng dokumentkontroll kreves.
• Gjennomgå redigerte maler før du gjør dem tilgjengelige for avsendere.

Ting du bør vite

• Brukere kan bytte mellom dokumentredigering og feltopprettelse uten å forlate opprettingsmiljøet.
• Redigeringsendringer blir en del av den lagrede bibliotekmalen.
• Redigering av mal-PDF-innhold kan påvirke feltplassering.
• Sideinnsetting, sidefjerning og dokumentomorganisering støttes ikke.
• Hvis mal-PDF-en inneholder ikke-støttet innhold, er redigeringsalternativet utilgjengelig under opprettelse.
• Deaktivering av innstillingen fjerner redigeringsalternativet for fremtidige malopprettingsøkter, men endrer ikke eksisterende maler.