Посібник користувача Скасувати

Редагування тексту в PDF-файлах

Пошук

Останнє оновлення: 16 груд. 2024 р. | Також застосовується до Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Дізнайтеся, як додавати або замінювати текст і виправляти помилки в PDF-файлі за допомогою Acrobat. Зміна шрифтів і гарнітур. Налаштування розміру та вирівнювання тексту в PDF-файлі.

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, перейдіть до довідки щодо поточного інтерфейсу.

Редагування тексту в PDF-файлі

Відкрийте PDF-файл, який потрібно редагувати, у програмі Acrobat і натисніть Редагувати на глобальній панелі.

PDF-файл переключиться в режим редагування, а на екрані з’явиться панель «Редагувати». Якщо PDF-файл створюється зі сканованого документа, Acrobat автоматично запускає розпізнавання символів, щоб зробити текст і зображення придатними для редагування.

Панель редагування містить функції для редагування сторінки, додавання вмісту, редагування PDF-файлів та перетворення різних документів на PDF-форми. За допомогою функцій панелі редагування можна замінювати, редагувати або додавати текст у PDF-файлі. Можна виправляти помилки, змінювати шрифти й розмір гарнітури, коригувати вирівнювання, додавати верхні та нижні індекси, а також змінювати розмір тексту та абзаців.

Спробуйте в програмі
Редагуйте PDF-файл, виконуючи кілька простих кроків.

Відкрити в Acrobat

Додавання, зміна, форматування, видалення або підсвічування тексту

Коли ви додаєте текст до PDF-файлу, Acrobat за замовчуванням вибирає останні атрибути шрифту для нового тексту. Під час редагування тексту будь-який недоступний у системі шрифт замінюється стандартним резервним шрифтом для певного сценарію. Наприклад: резервним шрифтом за замовчуванням для шрифтів латиницею є Minion Pro. Заміна недоступних шрифтів шрифтами за замовчуванням може спричинити неузгоджений вигляд тексту в документі PDF. Щоб уникнути такої неузгодженості, виберіть конкретний шрифт для будь-якого тексту, що додається або змінюється в документі PDF, у розділі «Параметри шрифту» > «Редагування вмісту».

У меню-гамбургері (Windows) або в меню Acrobat (macOS) виберіть Параметри. Відкриється діалогове вікно «Параметри».
(Або можна натиснути комбінацію клавіш Ctrl + K у Windows® чи Command + K у macOS.)
У діалоговому вікні в меню «Категорії» натисніть Редагування вмісту. Відобразяться параметри шрифту, як показано на зображенні нижче.
Виберіть потрібний шрифт у розкривних списках:
- Резервний шрифт для редагування.
- Шрифт за замовчуванням для додавання тексту та Розмір шрифту.
Натисніть ОК, щоб зберегти зміни й закрити вікно «Налаштування».

За редагування тексту текст абзацу автоматично перекомпоновується в межах текстового поля для застосування змін. Кожне текстове поле є незалежним, і коли в один текстовий блок вставляється текст, сусіднє текстове поле не зміщується й не переходить на наступну сторінку.

Натисніть Редагувати на основній панелі.
Виділіть текст, який потрібно змінити. Після вибору контур текстового поля стає блакитним і над ним з’являється маркер обертання.
Змініть текст в один із наведених далі способів.
- Введіть новий текст, замінивши ним виділений, або натисніть Видалити, щоб стерти його.
- Щоб повернути вибране текстове поле, скористайтеся розташованим над ним маркером обертання.
- Налаштуйте пункти списку за допомогою елементів керування списками (з маркерами та номерами) на панелі Форматування ліворуч. Ви можете створювати списки і, навпаки, перетворювати елементи списку на абзаци або змінювати типи списків.
- Виберіть шрифт, розмір шрифту або інші параметри форматування на панелі Форматування ліворуч. Також можна скористатися додатковими параметрами форматування, як-от інтерліньяж, міжлітерні інтервали, масштабування по горизонталі, товщина обведення та колір.
Параметри форматування на панелі ліворуч

Примітка.

За законом необхідно придбати шрифт та встановити його у свою систему, щоб редагувати текст із використанням цього шрифту.

Текст можна редагувати, лише якщо шрифт, що використовується в цьому тексті, установлено в системі. Якщо шрифт не встановлено, а вбудовано в PDF-файлі, змінювати можна лише колір і розмір шрифту. Якщо шрифт не встановлено чи не вбудовано, текст редагувати неможливо.
Натисніть за межами виділеного тексту, щоб скасувати виділення й почати наново.

Натисніть Редагувати на основній панелі.
Виділіть текст, який ви хочете змінити.
У діалоговому вікні Форматування тексту на панелі ліворуч виберіть шрифт, розмір шрифту, жирний шрифт чи інші параметри форматування. Також можна скористатися додатковими параметрами форматування, як-от інтерліньяж, міжлітерні інтервали, масштабування по горизонталі, товщина обведення та колір.

Параметри форматування на лівій панелі
- Жирний ( ): виділяє текст жирним шрифтом.
- Курсив ( ): виділяє текст курсивом.
- Підкреслення ( ): підкреслює текст.
- Верхній індекс ( ): перетворює вибраний текст у верхній індекс.
- Нижній індекс ( ): перетворює вибраний текст у нижній індекс.
Примітка.

За законом необхідно придбати шрифт та встановити його у свою систему, щоб редагувати текст із використанням цього шрифту.

Текст можна редагувати, лише якщо шрифт, що використовується в цьому тексті, установлено в системі. Якщо шрифт не встановлено, а вбудовано в PDF-файлі, змініть лише колір і розмір шрифту. Якщо шрифт не встановлено чи не вбудовано, текст редагувати неможливо.
Натисніть за межами виділеного тексту, щоб скасувати виділення й почати наново.

Новий текст у PDF-файл можна додавати або вставляти з використанням будь-яких установлених у системі шрифтів.

Натисніть Редагувати на основній панелі. На панелі «Редагувати» виберіть пункт Текст у розділі Додати вміст.
Визначте за допомогою перетягування ширину текстового блока, який потрібно додати.
Інструмент «Додати текст» виконує інтелектуальне розпізнавання перелічених далі властивостей тексту, розташованого поруч із точкою клацання:
- Назва шрифту, розмір і колір
- Символ, абзац та інтервал між рядками
- Горизонтальне масштабування
Ці властивості тексту автоматично застосовуються до тексту, що додається в точці клацання.
Змінювати властивості тексту можна за допомогою параметрів меню Форматування на панелі ліворуч.
Введіть текст.
Щоб змінити розмір текстового поля, перетягніть позначку виділення.
Щоб перемістити текстове поле, наведіть вказівник миші на лінію обмежувального прямокутника (уникаючи міток виділення). Коли вказівник перетвориться на маркер переміщення, перетягніть прямокутник до нового місця. Щоб не порушити вирівнювання відносно інших пунктів списку, під час перетягування утримуйте клавішу Shift.

Можна переміщувати та повертати текстові поля на сторінці. Інструмент Редагувати виділяє контуром кожне поле, завдяки чому видно, до якого тексту застосовуватиметься його дія. Редагування стосується лише однієї сторінки. Неможливо перетягнути текстовий блок на іншу сторінку, перемістити чи повернути окремі символи або слова в текстовому полі. Однак текстові поля можна копіювати і вставляти їх на іншу сторінку.

Змінення розміру текстового поля призводить до перекомпонування тексту в межах нового текстового поля. Розмір тексту не змінюється. Як і у випадку з іншими редагуваннями тексту, зміна розміру стосується лише поточної сторінки. Текст не переходить на наступну сторінку.

Натисніть Редагувати на основній панелі. На панелі «Редагувати» виберіть пункт Текст у розділі Додати вміст.
Натисніть текстове поле, яке потрібно перемістити, повернути або розмір якого потрібно змінити.

Навколо цього тексту з’явиться прямокутник контуру з мітками виділення.
Виконайте одну з наведених далі дій.

Перемістити

Наведіть вказівник миші на лінію обмежувального прямокутника (уникаючи міток виділення). Коли вказівник перетвориться на маркер переміщення, перетягніть прямокутник до потрібного місця. Утримуйте клавішу Shift під час перетягування, щоб обмежити напрямок перетягування лише вертикаллю або горизонталлю.

Повернути

Клацніть вказівник повертання і потягніть його в тому напрямку, в якому необхідно виконати повертання.

Змінити розмір

Наведіть вказівник на будь-яку з круглих міток виділення й перетягуйте цю мітку, щоб змінити розмір текстового блоку.

Додавати коментарі можна за допомогою інструментів анотування та додавання позначок. Коментарі – це примітки та малюнки, які передають думки або відгуки стосовно PDF-файлів. Можна ввести текстове повідомлення за допомогою інструмента «Клейка примітка». Або ж можна додати лінію, коло чи іншу форму за допомогою інструмента малювання, а потім ввести повідомлення у відповідну спливаючу примітку. Докладнішу інформацію див. у статті Додавання коментарів у PDF-файлах за допомогою інструментів анотування й додавання позначок.

Ви можете додавати елементи до нумерованого або маркованого списку, створювати елементи списку, перетворювати абзаци на елементи списку й навпаки. Ви також можете змінювати типи списків.

Натисніть Редагувати на основній панелі. На панелі «Редагувати» виберіть пункт Текст у розділі Додати вміст.

Примітка.

Acrobat визначає абзаци та списки окремо. Таким чином, під час редагування абзац і елементи списку можуть опинитися в одному обмежувальному прямокутнику. Після збереження файлу або його змінення і повторного відкриття абзац та елементи списку відображатимуться в окремих обмежувальних прямокутниках.
Виконайте описані далі дії:

Додавання або видалення елементів нумерованого або маркованого списку:
- Можна вилучати наявні або додавати нові елементи списку на всіх рівнях вкладення за допомогою популярних засобів, аналогічних засобам керування в Microsoft® Office. Наприклад, можна натиснути клавішу Enter у кінці списку, щоб вставити новий рядок. Натиснути клавішу Backspace, щоб вилучити новий рядок і розташувати вказівник у кінці попереднього елемента списку.
Параметри форматування на лівій панелі

Створення нумерованого або маркірованого списку:

Помістіть курсор на ділянці документа, на якій потрібно додати список.

Виберіть відповідний тип списку в меню Форматування тексту.

Перетворення наявного абзацу на елемент списку:

Помістіть курсор в абзаці й виберіть відповідний тип списку в меню розділу Форматування тексту.

Перетворення існуючого елемента списку на розділ:

Виберіть всі елементи зі списку. Відповідний тип списку буде підсвічуватися в меню Форматування тексту.

Клацніть тип списку, що підсвічується.

Перетворення одного типу списку на інший:

Помістіть курсор на елементі списку або виділіть усі елементи.

Виберіть відповідний тип списку в меню Форматування тексту.
Примітка.

Додайте елемент списку за допомогою клавіатури. Наприклад, перед розділом можна ввести символ «a», поставити за ним закривальну дужку «)» і додати один пробіл. Таким чином буде додано нумерований список, що починається з «a)».

Ви можете перевірити правопис у програмі Acrobat, щоб переконатися, що у вашому PDF-документі немає помилок.

macOS

У верхньому лівому куті натисніть Редагувати > Перевірити правопис > Перевірити правопис у коментарях і полях.
У діалоговому вікні «Перевірка правопису» натисніть Почати, щоб розпочати перевірку. Програма Acrobat шукає помилки в текстових полях і коментарях.
Якщо буде виявлено будь-які помилки, ви зможете виправити їх у діалоговому вікні. За наявності помилок у кількох місцях можна вибрати параметр Змінити все, щоб виправити всі помилки одночасно.

Бувають випадки, коли ви хочете уникнути позначення певного варіанта написання як неправильного. Тоді ви можете додати певний варіант написання до одного або всіх словників, які є в Acrobat. Також можна додати або виключити слова із словника.

Щоб додати або виключити слова й відредагувати власний словник:

У верхньому лівому куті натисніть Редагувати > Перевірити правопис > Редагувати словник.
У діалоговому вікні Редагувати власний словник виберіть словник, до якого потрібно додати слова, видалити чи змінити їх. Потім уведіть слово в полі Введення й натисніть Додати, Видалити або Змінити. Клацніть Готово.

Windows

У меню-гамбургер вгорі ліворуч виберіть пункт Скасувати, повторити та інше.
Виберіть Перевірити правопис > Перевірити правопис у коментарях і полях.

Ви також можете вибрати «Редагувати словник», щоб створити власний словник для перевірки правопису.

Натисніть Редагувати на основній панелі.
Виділіть текст, який ви хочете змінити.
У розділі Форматувати текст на панелі «Редагувати» виберіть колір шрифту поруч із розміром.
Для Windows: показано панель кольорів для Windows, на якій можна вибрати потрібний колір. Виберіть колір для тексту.
Для macOS: показано діалогове вікно «Колір» з параметрами для зміни кольору шрифту. Виберіть потрібний колір, а тоді закрийте діалогове вікно, щоб змінити колір шрифту.

Панель «Колір шрифту» у версії Acrobat для Windows

Панель «Колір шрифту» у версії Acrobat для macOS

Натисніть Редагувати на основній панелі. На панелі «Редагувати» виберіть пункт Текст у розділі Додати вміст.
Виділіть текст, який ви хочете змінити.
У розділі Форматувати текст на панелі «Редагувати» в розкривному меню «Шрифт» виберіть потрібний шрифт для виділеного тексту.

Натисніть Редагувати на основній панелі. На панелі «Редагувати» виберіть пункт Текст у розділі Додати вміст.
Виділіть текст, який ви хочете змінити.
У розділі Форматувати текст на панелі «Редагувати» в меню «Розмір шрифту» виберіть потрібний розмір шрифту для вибраного тексту.

Відкрийте PDF-файл, у якому необхідно змінити текст.
(Windows) Натисніть меню-гамбургер у верхній лівій частині екрана. Тоді виберіть опцію Скасувати, повторити та інше > Повторити.

(macOS) Виберіть опцію «Редагувати» у верхній лівій частині екрана. Тоді виберіть опцію Скасувати, повторити та інше > Повторити.

Відкрийте PDF-файл, у якому необхідно змінити текст.
(Windows) Натисніть меню-гамбургер у верхній лівій частині екрана. Тоді виберіть опцію Скасувати, повторити та інше > Скасувати.

(macOS) Виберіть опцію «Редагувати» у верхній лівій частині екрана. Тоді виберіть опцію Скасувати, повторити та інше > Скасувати.

Ви можете змінити інтервал між абзацами в Acrobat за допомогою параметрів форматування тексту.

Виберіть опцію Редагувати на глобальній панелі у верхньому лівому куті екрана.
Виберіть текст, для якого потрібно змінити інтервал між абзацами.
На панелі «ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ» виберіть у розкривному меню Інтервал між абзацами після, а потім виберіть значення, щоб за потреби налаштувати інтервал.

Редагування PDF-форми

За допомогою інструментів модуля Fill & Sign можна додавати текст та інші символи в будь-яке місце у формі. Вказівки див. у статті Заповнення й підписання PDF-форми.

За допомогою програми Acrobat DC можна створювати, розповсюджувати, відстежувати, заповнювати або підписувати PDF-форми. Докладнішу інформацію див. у статті Довідка щодо PDF-форм.

Обертання, переміщення, видалення, вилучення та змінення нумерації сторінок PDF-документа

Ви можете легко впорядковувати сторінки документа PDF, якщо маєте дозвіл на його редагування. Докладнішу інформацію див. у статті Обертання, переміщення, видалення, вилучення або перенумерування сторінок у PDF-файлах.

Оновлення колонтитулів, фону або водяних знаків

В Acrobat можна додати верхній і нижній колонтитули по всьому документу PDF. Верхні та нижні колонтитули можуть містити дату, автоматичну нумерацію сторінок, нумерацію Bates для юридичних документів або ж заголовок та ім’я автора. Докладніші відомості див. у розділі Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів.

Можна вибірково задавати фон для окремих сторінок або для діапазону сторінок в одному або декількох PDF. PDF підтримує лише один колір фону на сторінку, але фонові кольори можуть відрізнятися для різних сторінок. Докладніші відомості див. у статті Додавання фону до PDF-файлів.

Водяний знак – це текст або зображення, яке з’являється або напроти вмісту документа, або під ним, аналогічно штампу. Наприклад, можна застосувати водяний знак «Конфіденційно» до сторінок із важливою інформацією. До одного або кількох PDF-файлів можна додати декілька водяних знаків, але кожний водяний знак потрібно додавати окремо. Докладніші відомості див. у статті Додавання водяних знаків до PDF-файлів.

Схожі статті

Основна функція продукту: редагування PDF-файлів за допомогою Acrobat

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?