Посібник користувача Скасувати

Використання принтера Adobe PDF

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Створення PDF-файлів шляхом друкування у файл

У багатьох програмах авторської розробки для перетворення файлу у формат PDF можна застосовувати команду «Друк» і принтер Adobe PDF. В цьому разі не потрібно запускати програму Distiller вручну, бо вихідний документ перетворюється у формат PostScript і одразу передається у програму Distiller для перетворення у формат PDF. Для перетворення файлу застосовуються параметри, які на цей момент установлені у програмі Distiller, а також у параметрах Adobe PDF. Якщо вихідні сторінки мають нестандарті розміри, створіть користувацький формат паперу.

Примітка.

(Windows) Для документів Microsoft Office принтер програми Adobe PDF не містить деякі функції, які доступні у програмі РDFMaker. Наприклад, створення закладок і гіперпосилань за допомогою принтера Adobe PDF неможливе. При необхідності використання цих функцій для створення PDF-файлу з документа Microsoft Office використовуйте програму PDFMaker.

Принтер Adobe PDF створює документи PDF без тегів. Структура тегів необхідна для перекомпонування вмісту, щоб його можна було використовувати у портативних комп'ютерах, і дозволяє отримати кращі результати при використанні читців із екрана.

Створення документа PDF за допомогою команди «Друк» (Windows)

  1. Відкрийте файл у програмі, в якій його було створено, та виберіть пункт «Файл» > «Друк».
  2. Виберіть документ Adobe PDF у меню принтера.
  3. Натисніть кнопку «Властивості» (або «Параметри»), щоб налаштувати параметри принтера Adobe PDF. (У деяких програмах для отримання доступу до списку принтерів у діалоговому вікні «Друк» необхідно натиснути кнопку «Настройка», а потім натиснути кнопку «Властивості» або «Параметри»).
  4. У діалоговому вікні «Друк» натисніть кнопку «OK».
    Примітка.

    PDF-файл зберігається в папку, визначену параметром «Папка для виведення Adobe PDF» у діалоговому вікні «Налаштування»; за замовчуванням використовується папка «Мої документи». Якщо вибрати параметр «Запитувати ім'я файлу Adobe PDF», під час друку відкриватиметься діалогове вікно «Зберегти як».

Створення PDF-файлів за допомогою команди «Друк» (Mac OS X)

Спосіб створення PDF-файлів за допомогою команди «Друк» змінився в операційній системі Mac OS v10.6 Snow Leopard із використанням програми Acrobat 9.1 або пізніших версій. Наведена нижче процедура описує спосіб для операційної системи Snow Leopard та більш ранніх версій Mac OS X.

  1. Відкрийте файл у програмі, в якій його було створено, та виберіть пункт «Файл» > «Друк».
  2. Виберіть пункт «Зберегти як Adobe PDF» у меню «PDF» у нижній частині діалогового вікна.

  3. У параметрах Adobe PDF виберіть один зі стандартних стилів, або виконайте необхідні налаштування у програмі Distiller. Усі визначені користувачами стилі включаються до списку.

    Для більшості користувачів цілком підходять стандартні стилі перетворення Adobe PDF.

  4. Визначте у полі «Після створення PDF», чи треба відкривати щойно створений PDF-файл.
  5. Клацніть Продовжити.
  6. Уведіть ім'я та розташування файлу і натисніть кнопку Зберегти.
    Примітка.

    За замовчуванням Ваш PDF-файл зберігається під тим самим іменем та з розширенням .pdf.

Параметри друку в Adobe PDF (Windows)

Параметри друку застосовуються у всіх програмах, які використовують принтер Adobe PDF, за винятком тих параметрів, що встановлені у програмі створення файлу у діалогових вікнах «Параметри сторінки», «Налаштування документа» або у меню «Друк».

Примітка.

Діалогове вікно для налаштування параметрів друку може мати назву «Параметри друку Adobe PDF», «Стандартні параметри друку Adobe PDF» або «Властивості документа Adobe PDF» залежно від того, звідки це вікно відкривається.

Щоб отримати доступ до параметрів друку:

  • Відкрийте вікно «Принтери» за допомогою меню «Пуск». Клацніть правою кнопкою миші значок принтера Adobe PDF і виберіть «Параметри друку».

  • У програмі, в якій створюється документ (наприклад, Adobe InDesign), виберіть пункт меню «Файл» > «Друк». Виберіть принтер Adobe PDF і натисніть кнопку «Властивості» (або «Параметри»). (У деяких програмах для отримання доступу до списку принтерів в діалоговому вікні «Друк» потрібно натиснути кнопку «Налаштування», а потім натиснути кнопку «Властивості» або «Параметри», щоб налаштувати параметри принтера Adobe PDF.)

На вкладці «Параметри Adobe PDF» будуть відображені параметри, призначені для PDF-файлів. Вкладка «Якість паперу» та вкладка «Макет» містять інші знайомі параметри для джерела паперу, чорнила принтера, орієнтації сторінки та кількості сторінок на аркуші.

Примітка.

Параметри друку відрізняються від властивостей принтера. Панель «Налаштування» містить спеціальні параметри для процесу перетворення PDF-файлів Adobe; діалогове вікно «Властивості» містить вкладки параметрів, які є доступними для будь-якого типу принтерів.

Параметри друку принтера Adobe PDF

Параметри перетворення Adobe PDF

Виберіть попередньо визначений стандартний набір параметрів у меню «Стандартні параметри» або натисніть кнопку «Змінити» для перегляду або зміни значення параметрів у діалоговому вікні «Параметри Adobe PDF».

Захист Adobe PDF

Щоб захистити PDF-файл, виберіть один з наступних параметрів або натисніть кнопку «Змінити», щоб переглянути або змінити значення параметрів захисту.

  • Підтвердити захист кожного завдання: відкриває діалогове вікно «Adobe PDF – Захист» щоразу, коли ви створюєте PDF-файл за допомогою принтера Adobe PDF. Укажіть параметри в діалоговому вікні.
  • Використовувати останні відомі параметри захисту: застосовуються такі самі параметри захисту, що й коли на цьому комп’ютері востаннє був створений PDF-файл за допомогою принтера Adobe PDF.

Вихідна папка Adobe PDF

Укажіть папку, де треба розміщувати документи PDF після перетворення, або натисніть кнопку «Перегляд», щоб додати або змінити папку для виводу. Виберіть пункт «Запитувати ім'я файлу Adobe PDF», щоб визначати папку та ім'я файлу під час перетворення.

Меню «Розмір сторінки Adobe PDF»

Виберіть створений вами нестандартний розмір сторінки.

Замінити наявний PDF-файл

Виберіть один із варіантів заміни наявного PDF-файлу: «Завжди», «Щоразу питати» або «Ніколи».

Переглянути результати Adobe PDF

Автоматично запускається програма Acrobat, і відкривається щойно створений документ.

Додати відомості про документ

Додає такі відомості, як ім'я файлу та дата й час його створення.

Покладатися тільки на системні шрифти, а не використовувати шрифти документа

Зніміть позначку з цього параметру, щоб завантажити всі шрифти при створенні PDF-файлу. Документ буде містити усі шрифти, які у вас є, але для його створення знадобиться більше часу. Залиште встановлений прапорець поряд з цим параметром, якщо обробляються документи, написані азійськими мовами.

Видалити файли звіту про успішно виконані завдання

Файли звіту автоматично видаляються, за винятком тих випадків, коли не вдалося виконати завдання.

Налаштування властивостей принтера Adobe PDF (Windows)

У системі Windows користувач, як правило, не має потреби змінювати стандартні налаштування принтера Adobe PDF, за винятком тих випадків, коли треба дозволити спільний доступ до принтера або встановити параметри захисту.

Примітка.

Властивості друку відрізняються від параметрів принтера. Діалогове вікно «Властивості» містить вкладки з параметрами, які мають відношення до будь-якого типу принтера; «Параметри» містять варіанти перетворення спеціально для принтера Adobe PDF.

Налаштовування властивостей принтера Adobe PDF

  1. Відкрийте вікно «Пристрої та принтери» за допомогою меню Пуск і клацніть правою кнопкою миші значок принтера Adobe PDF.
  2. Виберіть у контекстному меню команду Властивості.
  3. Відкрийте по черзі вкладки і встановіть необхідні параметри.

Перепризначення порту, який використовує принтер Adobe PDF

  1. Закрийте програму Distiller, якщо вона запущена, і дочекайтеся, коли будуть виконані усі завдання, які є у черзі принтера Adobe PDF.
  2. Відкрийте вікно «Пристрої та принтери» з меню Пуск.
  3. Клацніть правою кнопкою миші значок принтера Adobe PDF і виберіть «Властивості принтера».
  4. Перейдіть на вкладку «Порти», а потім натисніть кнопку «Додати порт».
  5. У списку доступних типів портів виберіть «Порт Adobe PDF» (Windows XP) або «Монітор порту Adobe PDF» (Vista/Windows 7), а потім натисніть кнопку «Новий порт».
  6. Виберіть на локальному диску папку для виводу PDF-файлів і натисніть кнопку OK. Щоб закрити діалогове вікно Порти принтера, натисніть кнопку Закрити.
  7. У діалоговому вікні «Властивості Adobe PDF» натисніть кнопку «Застосувати», а потім натисніть кнопку «OK».
    Примітка.

    Для досягнення найкращих результатів виберіть папку у тій самій системі, де встановлено програму Distiller. Хоча можна вказувати папки і на віддалених ресурсах або ресурсах локальної мережі, але це може обмежити доступ користувачів і призвести до проблем, пов'язаних із захистом.

Видалення папки й призначення принтера Adobe PDF до стандартного порту

  1. Закрийте програму Distiller, якщо вона запущена, і почекайте кілька хвилин, поки будуть виконані усі завдання, які є у черзі принтера Adobe PDF.
  2. Відкрийте вікно «Пристрої та принтери» з меню Пуск.
  3. Клацніть правою кнопкою миші значок принтера Adobe PDF і виберіть «Властивості принтера».
  4. Перейдіть на вкладку Порти.
  5. Виберіть порт, установлений за замовчуванням, «Документи», і натисніть кнопку «Застосувати».
  6. Виберіть порт, який треба видалити, натисніть кнопку «Видалити порт», а потім для підтвердження видалення натисніть кнопку «ОК».
  7. Знову виберіть порт «Документи» і натисніть кнопку «Закрити».

Створення та використання власного формату сторінки

Важливо розуміти відмінність між розміром сторінки (який визначається для документа в діалоговому вікні «Настройка документа» вихідної програми) та форматом паперу (аркуша паперу, фрагмента плівки або області форми, призначеної для друку). Розмір вашої сторінки може бути у форматі U.S. Letter (8-1/2-на-11 дюймів або 21,59-на-27,94 см), але може виникнути необхідність друку на більш великому аркуші паперу або плівці для розміщення позначок принтера або області обрізу. Щоб забезпечити належний друк документа, слід задавати розмір сторінки як у вихідній програмі, так і в параметрах принтера.

Список форматів паперу, доступних для Acrobat, визначається параметрами PPD-файлу (для PostScript-принтерів) або драйвером принтера (для принтерів, які не підтримують PostScript). Якщо принтер і PPD-файл, вибраний для друку за допомогою PostScript, підтримують папір нестандартних форматів, у меню «Формат» паперу з'являється параметр «Власний». Для принтерів, які придатні для друку документів дуже великих розмірів, у програмі Acrobat передбачена підтримка сторінок розміром до 15 000 000 дюймів (38 100 000 см.) на 15 000 000 дюймів (38,100,000 см).

Створення сторінок нестандартного розміру (Windows)

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Відкрийте пункт «Пристрої та принтери» або «Принтери та факси» з меню Пуск. Клацніть правою кнопкою миші значок принтера Adobe PDF і виберіть «Параметри друку».

    • У програмі, в якій створюється документ (наприклад, Adobe InDesign), виберіть пункт меню «Файл» > «Друк». Виберіть принтер Adobe PDF і натисніть кнопку «Властивості». (У деяких програмах для відкриття списку принтерів у діалоговому вікні «Друк» потрібно натиснути кнопку «Налаштування», а потім натиснути кнопку «Властивості» або «Параметри» для налаштування параметрів принтера Adobe PDF).

  2. На вкладці «Параметри Adobe PDF» натисніть кнопку «Додати», розташовану поблизу меню «Розмір сторінки Adobe PDF».
  3. Укажіть назву, ширину, висоту й одиниці вимірювання. Щоб додати назву нового нестандартного розміру сторінки в меню «Розмір паперу Adobe PDF», натисніть кнопку «Додати/змінити».

Створення сторінок нестандартного розміру (Mac OS)

  1. У програмі, в якій створюється документ (наприклад, Adobe InDesign), виберіть пункт меню «Файл» > «Параметри сторінки».
  2. У спливаючому меню «Формат паперу» виберіть «Керування власними форматами».
  3. Клацніть кнопку «+».
  4. Укажіть назву, ширину, висоту й поля. Одиниці вимірювання залежать від мови системи.

Використання нестандартного розміру сторінки

  1. Оберіть «Файл» > «Друк».
  2. Натисніть кнопку «Параметри сторінки».
  3. Виберіть у меню «Формат паперу» новий власний формат паперу.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?