Os campos de Imagem do carimbo estão disponíveis para os níveis de serviço Individual, Equipe, Enterprise e Business

Descrição do recurso

As Imagens do carimbo permitem às assinaturas eletrônicas replicar o “carimbo” de um documento com um selo oficial da empresa ou marcar um documento com um carimbo de imagem personalizada, como ”Recebido”, “Concluído”, etc.

As imagens do carimbo preenchem a lacuna entre usar uma imagem como assinatura e as imagens incorporadas projetadas para coletar dados de imagem dos destinatários.

Exemplos de casos de uso:

  • Um documento que precisa usar um carimbo Hanko como única assinatura.
  • Um documento que precisa ter uma assinatura e um carimbo Hanko (carimbo japonês) lado a lado. O signatário já usa o campo de assinatura para assinatura manuscrita e precisa de outro campo de imagem para anexar o carimbo Hanko.
  • As empresas que desejam marcar cada contrato assinado com seu carimbo corporativo como parte de seu processo legal.
  • As agências governamentais que possuem “carimbos” que precisam afixar nos documentos como parte de seu processo de autenticação.
  • As empresas que desejam usar apenas a imagem do carimbo corporativo para contratos assinados eletronicamente.

Como é usado

Para os remetentes, Carimbos podem ser adicionados aos modelos através do ambiente de Criação, das Tags de texto ou da edição do nome de um campo de texto ao criar um formulário no Acrobat.

As Imagens do carimbo são projetadas para apoiar o processo de assinatura com carimbos exigidos pela empresa ou substituir o campo de Assinatura para empresas que preferem assinar com um selo da empresa. Consequentemente, a imagem do Carimbo herda muitas das propriedades dos campos de Assinatura:

  • É permitido apenas uma imagem de carimbo por Signatário, embora você possa ter várias instâncias do carimbo ao longo do documento. A Imagem do carimbo é replicada para todos os campos de Carimbo
  • As imagens do carimbo não podem ser extraídas do documento assinado
  • Se uma imagem de Carimbo for incluída para um destinatário, mas um campo de Assinatura não for, a imagem do Carimbo será aceita como o campo de Assinatura e um Bloco de assinatura não será adicionado ao documento (se configurado para fazer isso)
  • As imagens do Carimbo não serão salvas se o signatário fechar o navegador
  • O valor Nome do signatário ainda será capturado (como ocorre com as Assinaturas)
  • O campo de Carimbo pode ser ajustado até a largura e altura do espaço reservado para o carimbo
  • Os signatários podem ajustar a imagem no espaço reservado
  • O campo de Carimbo permite que um signatário carregue uma imagem por meio de uma captura de assinatura de outro dispositivo

Atualmente, o objeto de Carimbo pode aceitar apenas um arquivo .png ou .jpg /.jpeg.


Usar a criação por arrastar e soltar

A inserção de campos de Carimbo em um documento é melhor realizada no ambiente de Criação, pois há um controle preciso do espaço do campo.

Na Criação, você pode encontrar o objeto do Carimbo na seção Campos de assinatura

O campo de Carimbo fica ancorado no canto superior esquerdo e pode ser ajustado selecionando o canto inferior direito e arrastando à largura e à altura desejadas.

O tamanho final da imagem é mostrado dentro do campo de Carimbo.

Ao inserir o campo de Carimbo usando o ambiente de Criação, o campo é sinalizado como Obrigatório por padrão.  Isso pode ser alterado abrindo as propriedades de campo (clique duas vezes no campo) e desmarcando a caixa Obrigatório.


Sintaxe das tags de texto

A Tag de texto do Carimbo é incomum porque deve especificar uma altura para o espaço reservado maior que a fonte usada para criar a tag (que é como a altura do campo normalmente é determinada).

O argumento para criar um campo de Carimbo é :stampimage(X)

Onde X é o número de linhas a serem adicionadas à altura do campo.

A altura de uma “linha” é determinada pelo tamanho da fonte usada para criar a tag.

Por exemplo: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}} : altura do campo = 28 linhas

Veja a seguir um exemplo de tag de texto à direita e o campo resultante à esquerda.

Lembre-se de que a tag ancora a parte superior do campo e o número de linhas adicionado se estenderá abaixo da linha na qual a tag é descrita.

Isso dificulta o dimensionamento preciso do campo; portanto, se você precisa ter um tamanho de campo preciso, talvez seja necessário definir o campo na Criação antes de salvar o modelo ou enviar o Contrato.

Observação:

Os campos de carimbo não podem ser definidos como “Somente leitura”.

Adição de um ! no início da tag de texto não terá nenhum efeito e o campo estará acessível para o destinatário designado.


Criar formulários no Acrobat

Adicionar um campo de carimbo ao criar os formulários no Acrobat exige que você insira a sintaxe da Tag de texto na propriedade Nome de um campo de texto (menos as chaves em cada extremidade).

Essa abordagem híbrida faz duas coisas úteis:

  1. O tamanho e a forma do campo de texto inserido no formulário serão respeitados quando o documento for gerado no Adobe Sign. Isso é útil para assegurar que o campo se encaixe corretamente no espaço atribuído sem precisar adivinhar o número de linhas que devem ser adicionadas.
  2. Os argumentos adicionados à tag de texto são respeitados. Isso significa que você pode usar os argumentos Showif/Hideif, bem como a maioria dos outros argumentos comuns de Tags de texto.

Observação:

Ao inserir um campo no Acrobat, nenhum argumento pode modificar seu tamanho e forma.  Se você incluir qualquer número de linhas na sintaxe da tag de texto, ele será ignorado e o tamanho do campo permanecerá igual ao definido por você.


Como os destinatários interagem com o campo

Os destinatários carregam o gráfico do Carimbo, clicando no campo e selecionando um dos dois métodos de importação:

  • Carregue do sistema local usando a opção Imagem
    • A opção de Imagem abre uma janela de navegação para procurar e selecionar uma imagem no seu sistema local.
  • Carregue de um dispositivo móvel usando a opção Celular (dispara o carregamento entre dispositivos)
    • A opção Móvel instrui o destinatário a inserir um número de telefone para um dispositivo móvel que pode anexar uma imagem da galeria do dispositivo e retransmiti-la ao Contrato

Quando a imagem for inserida, um grande X preto poderá ser visto no canto superior direito do campo.  Clicar nele excluirá a imagem do campo e o retornará ao seu estado original.

Em todos os casos, o gráfico carregado mantém sua proporção de altura/largura. A imagem não é distorcida pelo estiramento ou compressão simplesmente para preencher o espaço do campo.

Se a imagem for menor que o espaço do campo. A imagem é exibida com suas dimensões reais conforme carregada e é centralizada no espaço do campo.

Veja a seguir um exemplo de um gráfico subdimensionado centralizado no campo.

Se a imagem for maior que o espaço do campo em largura ou altura, a imagem será reduzida até que o todo o gráfico possa caber no espaço do campo. Isso pode resultar em uma dimensão menor do que o espaço permitido para o campo.

Abaixo é possível ver um elemento gráfico que foi reduzido até que a largura fosse ajustada ao campo. A altura do gráfico é relativamente menor que o campo, de modo que o gráfico é centralizado no campo, deixando um espaço acima e abaixo do gráfico.


Usar o campo de Carimbo como um campo de Assinatura

Quando ativado pelo administrador da conta, as Imagens do carimbo podem ser usadas no lugar de um campo de Assinatura.

O Log de auditoria ainda captura o email e o nome da pessoa que aplica a imagem, mas a formatação ou a imagem da assinatura manuscrita é substituída pelo selo da empresa ou pelo gráfico escolhido por ela para implementação.

Algumas coisas precisam ser lembradas ao usar o campo de Carimbo como assinatura:

  • O campo Carimbo deve ser obrigatório
    • Exatamente como com os campos de assinatura, se todos os campos de Carimbo forem deixados como “opcionais”, um bloco de assinatura será inserido para garantir a captura de uma assinatura
  • As imagens do carimbo não podem ser salvas como uma assinatura para os usuários. Se carimbos forem usados como gráfico da assinatura, precisam ser carregados toda vez
  • Carimbos podem ser usados em apoio às assinaturas de texto.
    • Por exemplo, se um signatário precisar assinar com uma assinatura de texto e um carimbo Hanko
  • Apenas um campo de Carimbo pode ser atribuído a um destinatário. Se tiver a necessidade de aplicar vários carimbos como imagens, você pode usar Imagens incorporadas.

 

Dicas úteis…


Definir a unidade de medida

A unidade de medida padrão no aplicativo é polegadas (pol.), mas pode ser prontamente alterada para centímetros pelo Usuário para uso pessoal.

Usuários individuais podem fazer esta alteração na sua página de perfil, passando o mouse sobre seu nome na parte superior direita da janela, selecionando Meu perfil e clicando em Editar para abrir o perfil no modo de edição.

Altere a unidade para o padrão desejado e clique em Salvar

Os administradores podem solicitar a alteração do padrão em nível de Conta ou Grupo, entrando em contato com o Suporte do Adobe Sign ou seus Gerentes de sucesso.

Observação:

A alteração da unidade de medida será aplicada a todos os incrementos de métricas exibidos no aplicativo, e não apenas nos campos de imagem.


Definir o tamanho mínimo padrão

O tamanho padrão mínimo de um campo de carimbo é 1,6 (polegadas ou centímetros) quadrados.  

Durante a Criação, o carimbo pode ser redimensionado para um tamanho maior que esse, mas não para menos.

É possível alterar o tamanho padrão mínimo do campo de carimbo para outro valor mediante uma solicitação à equipe de Suporte do Adobe Sign. Este tamanho mínimo absoluto não pode ser definido em menos de 1 centímetro, ou 0,393700787401575 polegadas.

Tentar forçar um tamanho de campo abaixo dos tamanho mínimo absoluto resultará em um campo de 1 cm.

Como ativar/desativar

Navegue para Conta > Configurações da conta > Preferências de assinatura > Permitir que os destinatários assinem e insiram suas iniciais

As configurações do carimbo podem ser ativadas/desativadas em nível de Grupo através de uma solicitação à equipe de Suporte do Adobe Sign.

 

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