O recurso Detecção automática de campo no ambiente de criação é ativado por padrão para todos os níveis de serviço.
Uma versão aprimorada da detecção automática de campos de formulário está em implantação limitada nos ambientes NA1, NA2 e NA4.
As contas nesses fragmentos melhoraram a lógica do aprendizado de máquina para inserir campos de formulário. Outros fragmentos serão adicionados à distribuição em versões futuras.
Visão geral
Ao fazer upload de um novo formulário no ambiente de criação, o Adobe Acrobat Sign avalia o documento e identifica os pontos de referência na página que indicam em que pontos os campos provavelmente são necessários.
Os campos propostos próximos a um tipo de campo de assinatura são verificados detalhadamente para determinar se os tipos de campo são previsíveis, e o software tentará posicionar o tipo de campo lógico (por exemplo: nomes completos, datas de assinatura, cargos, empresas).
O autor pode aceitar os campos propostos como posicionados, excluídos ou convertidos para outros tipos de campo.
Como é usado
A detecção de campos é automática quando um documento é enviado para o ambiente de criação. Isso inclui o processo para criar um modelo, um formulário da Web ou durante um evento de envio individual.
- Se os campos propostos forem identificados, uma caixa de diálogo pop-up “Inserir todos os campos” será exibida no centro superior da janela de criação.
- Todas as páginas do documento serão avaliadas e todos os campos serão inseridos se o botão Inserir todos os campos for selecionado.
- A seleção do X no canto superior direito da janela pop-up fechará a caixa de diálogo sem inserir os campos.
- Se a caixa de diálogo de posicionamento do campo estiver fechada e você quiser exibi-la novamente, selecione o link Redefinir campos no canto inferior direito da janela (acima dos botões Voltar e Enviar ).
- Se nenhum campo proposto for detectado, a caixa de diálogo Inserir todos os campos não será apresentada.
A detecção de campo não será acionada se:
- O documento carregado já tem campos de qualquer tipo aplicados (tags de texto ou campos do Acroform).
- O documento contiver mais de 25 páginas.
- Uma senha é definida para proteger o documento assinado durante a configuração do contrato.
O autor deve avaliar cada campo para definir as propriedades do campo, especialmente se o contrato for projetado para mais de um destinatário.
- O Acrobat Sign não infere qual deve ser o nome do campo, portanto todos os campos recebem um nome genérico (por exemplo: Campo Personalizado 1).
- O Acrobat Sign não consegue determinar a qual destinatário o campo deve ser atribuído. Por padrão, todos os campos são atribuídos ao primeiro destinatário na lista de destinatários.
Recomenda-se que os usuários excluam primeiro todos os campos adicionais que foram inseridos incorretamente.
Selecione os vários campos mantendo a tecla Shift pressionada e usando o mouse para clicar no formulário e desenhar uma caixa. Todos os campos que tocam a área descrita são selecionados.
Nesse momento, é possível mover ou excluir o grupo de campos.
Em seguida, redimensione/mova todos os campos que foram posicionados incorretamente.
Insira os campos faltantes conforme necessário.
Quando o formulário tiver apenas os campos necessários, revise cada campo, abrindo-os com um clique duplo.
Forneça um nome significativo para facilitar a leitura dos relatórios e o design do mapeamento de dados.
Para renomear um campo, clique no ícone Editar ao lado do nome do campo e, em seguida, digite o nome completo do campo.
Se o formulário exigir que o primeiro destinatário insira todo o conteúdo, basta usar o padrão Atribuído a.
No entanto, se houver necessidade de o Remetente pré-preencher algum campo, ou se houver vários destinatários, o campo Atribuído a deverá ser marcado e definido conforme necessário.
Outra coisa a ser avaliada no nível do campo é o Tipo de campo.
A maioria dos campos propostos posicionados é do tipo Texto. Entretanto, podem ser facilmente convertidos para a maioria dos outros tipos de campo comuns:
- Campos de assinatura
- Campos de informações do signatário
- Campos de texto
Os campos posicionados automaticamente oferecem suporte a todas as opções de campo normais, como as regras de validação de campo, as declarações condicionais, as ferramentas de aparência da fonte etc.
Percorra o documento atualizando/verificando os campos conforme avança.
Quando todos os campos estiverem posicionados, clique em Salvar ou Enviar para concluir o processo de criação.
Na criação de um modelo, todos os campos poderão ser editados na página Gerenciar.
Caso saia do ambiente de criação antes de salvar ou enviar, o documento poderá ser encontrado na página Gerenciar, na seção Rascunho, mas todos os posicionamentos de campos serão perdidos.
Como ativar ou desativar
O recurso de Detecção automática de campos pode ser habilitado ou desabilitado no nível da conta e/ou do grupo somente pelo suporte do Acrobat Sign.
As configurações em nível de grupo são permitidas e substituirão os valores no nível de conta.
Informações importantes
Contratos com uma contagem total de páginas maior que 25 não ativarão a detecção automática de campos.
