Konfigurer massevis av digitale signaturer fra Administrer i Acrobat Sign - Ny

La underskrivere bruke digitale signaturer på flere avtaler med én enkelt autorisering fra Administrer -siden.

Massesignering lar brukere bruke sin digitale signatur på flere avtaler i én operasjon fra Administrer -siden. Brukere velger flere avtaler som venter på deres signatur, gjennomgår dem i rekkefølge og fullfører signeringen med én enkelt sertifikatautorisering. Avtaler kan hoppes over under gjennomgangen, noe som gir brukere kontroll over hvilke dokumenter som signeres.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

• Acrobat Sign Solutions: Støttet
• Acrobat Sign for Government: Støttet
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: støttes ikke

Konfigurasjonsomfang

Digital massesignering fra Administrer kan konfigureres på konto- og gruppenivå.

• Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå.

Standardverdi: Deaktivert.

For å konfigurere kontrollen, naviger til: Digitale signaturer > Skysignaturer > Tillat autentiserte underskrivere å bruke skysignaturer i masse fra Administrer-siden

Kontroller

Tillat autentiserte underskrivere å bruke nettskysignaturer i bulk fra Administrer-siden

Når denne er aktivert, kan brukere velge flere avtaler som venter på deres digitale signatur fra Administrer-siden og bruke én enkelt sertifikatautorisering for å signere alle valgte avtaler.

Når deaktivert må brukere åpne hver avtale individuelt og autentisere seg hver gang de bruker sin signatur.

Beste fremgangsmåte

Tillat autentiserte underskrivere å bruke nettskysignaturer i bulk fra Administrer-siden

• Velg mellom effektivitet (massesignering) og kontrollert utvelgelse (utelatelse av individuelle avtaler) basert på organisasjonens risikotoleranse.
• Aktiver denne innstillingen for miljøer der brukere regelmessig signerer store mengder avtaler. Massesignering reduserer repetitive signeringstrinn og forbedrer effektiviteten samtidig som standard autentisering og revisjonskontroller for digitale signaturer opprettholdes.
• Massesignering presenterer hver avtale i rekkefølge før en signatur brukes, slik at brukere kan gjennomgå eller hoppe over avtaler mens de fortsetter. Dette støtter effektive signeringsarbeidsflyter, samtidig som brukerkontroll over hvilke avtaler som signeres bevares.
• La denne innstillingen være deaktivert hvis massebehandling av avtaler introduserer risiko på grunn av at brukere utilsiktet hopper over avtaler, eller hvis organisasjonen krever fullstendig uavhengig signering for hver avtale.

Hvordan innstillingen fungerer

Når digital massesignering er aktivert, blir en handling tilgjengelig på brukerens Administrer -side som lar dem:

• Velge flere avtaler med Venter på deg-status.
• Gjennomgå hver avtale i rekkefølge.
• Bruke sin digitale signatur på alle valgte avtaler med én enkelt autentiserings- og signeringshandling.

Hver avtale behandles uavhengig og registrerer sin egen digitale signaturhendelse og revisjonsoppføring, og opprettholder den eksisterende sikkerhets- og autentiseringsmodellen for nettskysignering.

For å forstå hvordan denne konfigurasjonen påvirker brukeropplevelsen, gjennomgå den relaterte prosessdokumentasjonen.

Ting du bør vite

• Massesignering fungerer som en veiledet, sekvensiell gjennomgangsprosess der hver avtale presenteres individuelt før den endelige signeringshandlingen fullføres.
• Bare avtaler i tilstanden Venter på deg som krever din digitale signatur, er kvalifisert for massesignering.
• Massesignering behandler hver avtale uavhengig. Noen avtaler kan signeres vellykket mens andre mislykkes og må fullføres separat.
• Brukere må enten signere eller hoppe over hver avtale under massesigneringsprosessen.
• Avtaler som ikke er kvalifisert eller som endrer tilstand under behandling, signeres ikke som del av massehandlingen.
• Hver avtale beholder sin egen revisjonsloggoppføring for den digitale signaturhendelsen.

Beslektede artikler

• Bruk digitale signaturer på flere avtaler
• Arbeidsflyter for digitale signaturer i Acrobat Sign