Denne artikkelen inneholder forhåndsutgivelsesinformasjon. Utgivelsesdatoer, funksjoner og annen informasjon kan endres uten varsel.
Den nye versjonen av denne opplevelsen inneholder de mest brukte funksjonene, men den samsvarer ennå ikke med den fullstendige funksjonaliteten til den klassiske versjonen. Se siden med støttede elementer for en oversikt over tilgjengelige funksjoner og funksjoner som fremdeles er under utvikling Tilleggsfunksjoner vil bli lagt til i fremtidige utgivelser.
Konfigurer tilgang for brukere for å opprette gjenbrukbare biblioteksmaler og del dem med gruppen eller kontoen deres.
Hvis du jevnlig sender standardavtaler, kan det å opprette en mal gjøre prosessen betydelig raskere og sikre konsekvens på tvers av signerte dokumenter.
Maler lar deg forhåndsdefinere felt og signaturplasseringer, minimere eller eliminere behovet for manuelle justeringer for hver avtale.
Å investere tid i å sette opp en velstrukturert mal med klare, validerte felt gir ekstra fordeler, spesielt hvis du analyserer eksporterte data for å spore trender i skjemaene dine.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: aktivert som standard. Ikke konfigurerbar.
- Acrobat Sign Solutions: støttes, aktivert som standard.
- Acrobat Sign for Government: støttes, aktivert som standard.
Konfigurasjonsomfang:
Administratorer kan aktivere denne funksjonen på konto- og gruppenivå.
Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere administratorens konfigurasjonsmeny til Globale innstillinger > Bibliotekdokumenter
Beste fremgangsmåte
Hvis kontoen din støtter brukere i flere grupper, bør du vurdere å opprette en dedikert gruppe for å bygge maler. Tilordne et begrenset antall brukere til denne gruppen for å utforme og behandle biblioteksdokumenter for alle andre grupper.
Dersom alle brukere tillates å lage sine egne maler, kan det føre til inkonsekvenser i standarddokumenter og mangel på versjonskontroll. For mange brukere som administrerer maler kan også resultere i dupliserte versjoner og et overfylt bibliotek.
En mindre, dedikert gruppe sikrer konsistens i malstrukturen, spesielt i feltkonfigurasjon. Denne konsistensen forbedrer dataenes nøyaktighet og forbedrer rapporteringen.
Muligheten til å dele med flere grupper er ennå ikke tilgjengelig i den nye opplevelsen, men er planlagt for en fremtidig utgivelse.
Hvis alternativet Tillat administrator å dele biblioteksdokumenter med flere grupper er aktivert, bruker maloppretting den klassiske opplevelsen som standard.
Konfigurasjonsalternativene er
Når dette alternativet er aktivert for en gruppe, blir alternativet Opprett en gjenbrukbar mal synlig på brukerens Hjem side.
Hvis alternativet er deaktivert, er flisen Opprett en gjenbrukbar mal skjult. Dette påvirker ikke eksisterende maler, det blokkerer bare opprettelsen av nye maler.
Ved å la brukerne dele malene sine med kontoen, kan du bruke brukerens investerte innsats for å opprette sine egne maler for hele organisasjonen.
Når den er deaktivert, kan brukere uten administrator-rett bare opprette avtaler for seg selv eller deres grupper.
Alternativet for å tillate bruk til Alle brukere i organisasjonen min blir værende i valgmenyen, men utløser en tillatelsesfeil når malen sendes til feltplasseringsmiljøet.
Alternativet for å dele med flere grupper støttes for øyeblikket ikke i den nye opplevelsen, men forventes å bli inkludert i en fremtidig utgivelse.
Hvis alternativet Tillat administrator å dele biblioteksdokumenter med flere grupper er aktivert, blir malopprettingsprosessen som standard den klassiske opplevelsen.
Alternativet for å dele med flere grupper støttes for øyeblikket ikke i den nye opplevelsen, men forventes å bli inkludert i en fremtidig utgivelse.
Hvis alternativet Tillat administrator å dele biblioteksdokumenter med flere grupper er aktivert, blir malopprettingsprosessen som standard den klassiske opplevelsen.
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
