De organisatiehiërarchie beheren

Een organisatie is een structuur die wordt gebruikt om Adobe-producten en -gebruikers te beheren. In de Adobe Admin Console kunnen beheerders de distributie en configuratie van producten en gebruikers in hun organisaties beheren. In de Global Admin Console kunnen algemeen beheerders meerdere organisaties maken, beheren en verwijderen.

Een onderliggende organisatie maken

Als algemeen beheerder kunt u onderliggende organisaties maken voor elke organisatie in de hiërarchie en de naam, het land, gebruikersgroepen, producten, productprofielen, beheerders en beleid hiervoor instellen.

Wanneer een nieuwe onderliggende organisatie wordt gemaakt, wordt het volgende automatisch overgenomen van de directe bovenliggende organisatie:

• De beleidsinstellingen voor de organisatie (inclusief eventuele vergrendelingen)
• De lijst met systeembeheerders (bepaald door het beleid Systeembeheerders overnemen van bovenliggende organisatie wanneer onderliggende organisatie wordt gemaakt). Het volgende kan verhinderen dat systeembeheerders worden overgenomen:
  • Geen vertrouwd domein
  • Beperkingen voor gebruikerstypen (beleid voor toevoegen van gebruikers met Adobe ID/Enterprise ID/Federated ID). Lees meer over de beleidsgegevens.
    
• Toegang tot Federated ID- of Enterprise ID-gebruikers vanuit domeinen waartoe de bovenliggende organisatie toegang heeft. Hierdoor zijn de domeingebruikers in de bovenliggende organisatie beschikbaar in de onderliggende organisatie. Overname van gebruikerstoegang wordt bepaald door het beleid Gebruikers overnemen uit directory's die worden beheerd door de bovenliggende organisatie.
• Beleid voor het delen van assets, wachtwoordbeleid en beveiligingscontactpersonen (bepaald door het beleid Instellingen voor het delen van assets overnemen wanneer onderliggende organisatie wordt gemaakt)

Een onderliggende organisatie verwijderen

Als algemeen beheerder kunt u onderliggende organisaties verwijderen. Als u een organisatie verwijdert, kan dit niet ongedaan worden gemaakt en de hoofdorganisatie kan niet worden verwijderd. De resources die aan de verwijderde organisatie zijn toegewezen, worden teruggegeven aan de bovenliggende organisatie. Voordat een organisatie wordt verwijderd, wordt de bovenliggende organisatie bovendien de bovenliggende organisatie van eventuele onderliggende organisaties van de verwijderde organisatie.

Een organisatie kan alleen worden verwijderd als aan de volgende criteria wordt voldaan:

• De organisatie bevat geen Sign-accounts, Adobe Stock-aankopen of opslagplaatsen.
• De organisatie bevat geen geclaimde domeinen.
• De organisatie bevat geen geïnstantieerde producten.
• De organisatie bevat geen Experience Cloud-producten die instantiëringen kunnen omvatten.

De bovenliggende organisatie van een organisatie wijzigen

Als algemeen beheerder kunt u een nieuwe bovenliggende organisatie voor een organisatie in de organisatiehiërarchie instellen met behulp van de knop Hiërarchie wijzigen.

Als u de bovenliggende organisatie van een organisatie wijzigt, heeft dit deze gevolgen:

• De hele substructuur van de organisatie die een nieuwe bovenliggende organisatie krijgt, wordt eveneens verplaatst. De padnamen van de organisatie die een nieuwe bovenliggende organisatie heeft gekregen en van de onderliggende organisaties worden bijgewerkt om de nieuwe locatie te weerspiegelen.
• Het organisatiebeleid van verplaatste organisaties wordt bijgewerkt, zodat eventuele vergrendelingen in het beleid behouden blijven voor een organisatie in de nieuwe hiërarchie.
• Als u de positie van een organisatie in de hiërarchie wijzigt, kunnen de algemene beheerders voor die organisatie worden gewijzigd. Algemeen beheerders worden lager in de hiërarchie overgenomen, zodat alle algemeen beheerders van de nieuwe bovenliggende organisatie automatisch algemeen beheerder worden van de verplaatste organisatie. Op dezelfde manier kunnen algemeen beheerders hun rol in de verplaatste organisatie kwijtraken als ze die rol hadden omdat ze een algemeen beheerder van de oude bovenliggende organisatie waren. De overgenomen algemene beheerdersrollen worden niet weergegeven in het deelvenster Beheerders van de organisatie.
  
• Als u de bovenliggende organisatie wijzigt, is dit ook van invloed op de beschikbare producten in de verplaatste organisaties. Producttoewijzingen worden zo mogelijk bijgewerkt, zodat ze beschikbaar zijn via de nieuwe bovenliggende locatie.
• Als producttoewijzingen niet zodanig kunnen worden bijgewerkt dat ze afkomstig zijn van de nieuwe bovenliggende organisatie, worden de producten verwijderd, samen met de productprofielen van die producten. Hierdoor kunnen gebruikers de toegang kwijtraken. Als u wilt dat het product beschikbaar is op de nieuwe locatie, moet het product beschikbaar zijn op de dichtstbijzijnde gemeenschappelijke bovenliggende organisatie van de oude en nieuwe locatie.

Bestaande organisaties toevoegen met behulp van het Organisatie-overzicht

Als algemeen beheerder kunt u bestaande organisaties die momenteel geen deel uitmaken van de hiërarchie in uw Global Admin Console, toevoegen aan de organisatiehiërarchie.

U kunt ook teamorganisaties toevoegen aan de organisatiehiërarchie. Teamorganisaties maken geen deel uit van de producttoewijzing of het overzicht van het productgebruik, en het beheer van teamorganisaties in de Global Admin Console is beperkt. U kunt ze toevoegen aan de organisatiehiërarchie om ze bij te houden en inzicht te krijgen in de producten die ze kopen. Teamorganisaties kunnen geen onderliggende organisaties hebben en beschikken niet over veel van de mogelijkheden van ondernemingsorganisaties.

Lees meer over beperkingen voor producttoewijzing.

Op het tabblad Organisatie-overzicht wordt het volgende weergegeven:

• In stap 1 ziet u een vervolgkeuzelijst met mogelijke bovenliggende organisaties waaronder u een onderliggende organisatie kunt toevoegen. Dit zijn organisaties waarvan u een algemeen beheerder bent.
• In stap 2 ziet u een lijst met onderliggende organisaties die kunnen worden toegevoegd onder de bovenliggende organisatie die u in stap 1 hebt geselecteerd. Dit zijn organisaties waarvan u een systeembeheerder bent en die nog geen onderliggende organisatie zijn van een andere organisatie.
  

Wanneer een organisatie wordt toegevoegd aan de Global Admin Console, blijven producten in de organisaties die zijn toegevoegd via het organisatie-overzicht, aanwezig als aankopen. De aantallen bij Producttoewijzing worden niet samengevoegd met deze organisaties.

Zodra een organisatie in de hiërarchie aanwezig is, kunt u het organisatiebeleid, beheerders of andere instellingen aanpassen door naar het tabblad Organisaties te gaan.