Os recursos Histórico e Relatório de auditoria do Adobe Acrobat Sign estão disponíveis a todos os usuários do sistema. Cada contrato associado a um usuário tem um histórico e um relatório de auditoria relacionado.
Cada contrato no Acrobat Sign passa por uma série de eventos em “etapas” que definem o andamento da transação.
Essas etapas podem incluir eventos como:
As etapas são gravadas em dois formatos com conteúdo semelhante, mas com objetivos diferentes:
A lista de Atividade é um resumo rápido de onde a transação se encontra no processo, exibido dentro do aplicativo Acrobat Sign.
Relatórios de auditoria contêm as mesmas etapas de contrato que o painel Histórico, mas com mais informações, incluindo:
Os Relatórios de auditoria devem ser documentos oficiais que articulam como um documento foi manipulado a partir da sua criação até sua resolução completa. Eles podem ser salvos como arquivos PDF e enviados para processos internos conforme necessário.
O Relatório de auditoria tem duas etapas:
Relatórios temporários são claramente marcados na parte superior do relatório para garantir que não possam ser lidos incorretamente como o documento final caso sejam salvos ou impressos.
A lista de atividades é exibida na página Gerenciar clicando no link Atividade na parte inferior das opções do painel à direita:
O Relatório de auditoria é acessado pela guia Gerenciar.
Selecione o contrato e clique em Baixar relatório de auditoria
O painel Histórico e o Relatório de auditoria estão habilitados por padrão para todos os usuários e não podem ser desabilitados.
Relatórios de auditoria têm três controles de interface do usuário que regem o acesso ao relatório, e uma configuração de API:
O controle está localizado na página Configurações globais (Configurações de grupo para ajustes de nível de grupo)
Essa opção está definida como Tudo por padrão e pode ser configurar no nível da conta ou do grupo.
A pergunta a fazer é “Quem deve obter o Relatório de auditoria com o e-mail de Assinado e arquivado?”
As opções são:
Quando incluído, o Relatório de auditoria é concatenado com o contrato em um PDF anexado.
Essa opção está desabilitada por padrão e pode ser habilitada/desabilitada no nível da conta ou do grupo.
O controle está localizado na página Configurações globais (Configurações de grupo para ajustes de nível de grupo).
Quando habilitado, todos os documentos salvos pelo usuário na página Gerenciar incluirão o Relatório de auditoria como parte do PDF do contrato.
Essa opção está desabilitada por padrão e pode ser habilitada/desabilitada no nível da conta ou do grupo.
O controle está localizado na página Configurações globais (Configurações de grupo para ajustes de nível de grupo).
Quando habilitado, o Relatório de auditoria pode ser acessado na página do verificador por qualquer pessoa que tenha a ID da transação do contrato.
É possível fazer com que o Relatório de auditoria seja anexado automaticamente a qualquer documento recuperado usando a chamada getLatestDocument.
Essa opção é False por padrão.
A configuração deve ser habilitada pelo seu gerente de sucesso e se aplica a todas as instâncias da chamada.
Os documentos que ainda estão em andamento receberão um relatório temporário.
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