Un progetto team si compone di metadati e riferimenti a file multimediali archiviati in un database ospitato in Adobe Creative Cloud. I file multimediali utilizzati nel progetto team possono essere archiviati in varie posizioni, tra cui archiviazione condivisa in rete, disco rigido locale o archiviazione cloud sincronizzata con il computer desktop come cartelle Creative Cloud, Dropbox o OneDrive.

Per importare file multimediali in un progetto team:

Passaggio 1 - Decidi dove condividere i file multimediali:

Si consiglia di scegliere un percorso condiviso accessibile da tutti i membri del team. Le opzioni di condivisione di file basate sul cloud, tra cui Creative Cloud, sono facilmente accessibili da remoto. L’accesso all’area di archiviazione condivisa, ad esempio un NAS, funziona se è accessibile a tutti da remoto. Tieni presente che una VPN è in genere lenta per l’accesso ai file multimediali. Se, infine, il set di file multimediali non è stato modificato, è anche possibile utilizzare un’unità esterna contenente una copia dei file inviati a tutti i collaboratori.

Passaggio 2 - Importa i file multimediali dall’area di archiviazione condivisa concordata:

Quando si aggiungono nuovi file multimediali al progetto, è preferibile copiarli prima nel percorso di archiviazione condiviso e quindi importarli in Premiere Pro o After Effects per modificarli. In questo modo, gli utenti esterni possono mappare la propria visualizzazione dei file multimediali al percorso condiviso e accedere a tutto. Puoi aggiungere sottocartelle per organizzare i file multimediali, ma è preferibile mantenere tutti i file multimediali di questo progetto nella stessa cartella. Se si mantiene la stessa gerarchia di cartelle in tutti i percorsi condivisi, Premiere Pro e After Effects potranno individuarli automaticamente e potrai risparmiare tempo.

Gestire i file multimediali

Passaggio 3 - Ogni membro del team mappa su questo progetto il proprio percorso specifico dei file multimediali condivisi:

Ogni membro del team può organizzare i propri file multimediali in cartelle diverse, quindi Team Projects consente a ogni utente di creare una mappatura dei file multimediali ovvero un percorso della cartella dei file multimediali specifico dell’utente. In questo modo, un utente può importare i file multimediali in un progetto utilizzando un percorso specifico personalizzato, ma gli altri membri del team possono interpretare tale percorso utilizzando il proprio percorso specifico.

Il modo migliore per creare una mappatura dei file multimediali consiste nel mappare la cartella principale della cartella condivisa sulla cartella principale dei file multimediali del progetto. La creazione della mappatura dei file multimediali nella cartella principale consente a Team Projects di individuare automaticamente tutti i singoli file multimediali. Se è presente più di una cartella condivisa di primo livello (ad esempio, una cartella per gli elementi di grafica o musica condivisi tra molti progetti), è sufficiente creare una mappatura dei file multimediali anche per tale cartella, purché non ne esista già una.

I file multimediali usati nel progetto team rimangono nel computer locale. Puoi condividere le risorse con tutto il team tramite risorse Creative Cloud, archiviazione condivisa in rete o un’altra opzione di archiviazione cloud. In caso di file multimediali mancanti, scegli Modifica > Progetto team > Gestione file multimediali dal menu principale per accedere allo strumento di gestione dei file multimediali.

Ogni collaboratore di un progetto team deve avere accesso alle proprie copie dei file multimediali utilizzati nel progetto team; in caso contrario, i file multimediali risulteranno non in linea. Tuttavia, i collaboratori possono accedere ai file multimediali in posizioni diverse, poiché Team Projects supporta la mappatura dei file per i singoli utenti. Gli utenti che si trovano in una stessa sede possono quindi utilizzare file multimediali che si trovano in un archivio condiviso in rete e collaborare con altri utenti remoti che accedono ai file multimediali (probabilmente sotto forma di file proxy) in un’altra posizione di archiviazione (spesso sincronizzata nel cloud).

Ricollegare i file multimediali in Premiere Pro con Team Projects

Se stai lavorando a un progetto team in Premiere Pro, puoi utilizzare lo stesso flusso di lavoro di ricollegamento (Collega file multimediale) in Team Projects, così come faresti nella versione autonoma di Premiere Pro. Questo flusso di lavoro è una modifica solo locale e non viene considerato come una modifica al progetto, eliminando così la necessità di condividerlo con altri collaboratori.

In background, funziona in modo simile alla finestra di dialogo Gestione file multimediali, in quanto Team Projects genera la mappatura multimediale necessaria, ma senza influire sui percorsi multimediali nei computer di altri collaboratori. Inoltre, poiché il ricollegamento è solo locale, impedisce a un collaboratore di modificare accidentalmente le mappature dei file multimediali per gli altri collaboratori.