Redigera ett webbformulär

Senast uppdaterad den 26 apr. 2022

Redigera ett befintligt webbformulär

Du kan öppna webbformulär som fortfarande har statusen Utkast sidan Hantera genom att välja filtret Webbformulär till vänster.

  • Visa snabbåtgärden Redigera genom att föra musen över det aktuella webbformuläret.
  • Du kan också klicka på webbformulärsposten för att visa åtgärdspanelen på den högra sidan av fönstret och klicka på åtgärden Redigera webbformulär
Öppna ett webbformulär med utkaststatus

Utkast av webbformulär tillåter:

  • Webbformulärnamn som ska redigeras
  • e-postadressen till motsigneraren/motsignerarna som ska redigeras (endast storföretagskonton)
  • e-postadressen till de kopiemottagare som ska redigeras (endast storföretagskonton)
  • de bifogade filer som ska redigeras
  • behörighet att redigera fälten i webbformuläret
Du kan inte redigera:
  • gruppen webbformuläret är relaterat till
  • antal av mottagare, motsignerare eller kopiemottagare
  • deltagaren roller
  • de valda verifieringsmetoderna verifiering
Redigera alternativ för ett webbformulärsutkast

Redigera webbformulärets namn och/eller filer och öppna sedan redigeringsmiljön genom att klicka på Nästa.

När du har lagt till dina fält så starta webbformuläret genom att klicka på Spara.

Om du lämnar redigeringsmiljön sparas webbformuläret med statusen Utkast.

Befintliga webbformulär kan ändras på dokumentnivå.

Webbformulärets ägare kan uppdatera:

  • De bifogade filerna
    • Du kan ta bort den gamla filen och lägga till nya filer
  • Fälten i de bifogade filerna
    • Du kan lägga till och/eller ta bort fält från originalfilerna eller från nya filer som läggs till
Värden som inte kan ändras efter det att webbformuläret har skapats är:
  • Gruppen som webbformuläret skickas från
  • Webbformulärets namn
  • Rollen Deltagare
  • Metoden Autentisering
  • Motsignerare
  • De kopierade parterna
  • Alternativen
Obs!

Webbformulärets URL ändras inte när webbformuläret redigeras, så befintliga länkar fortsätter att fungera med det uppdaterade innehållet.

Redigera ett webbformulär

Så här redigerar du ett befintligt webbformulär:

  1. Klicka på fliken Hantera 

  2. Välj filtret Webbformulär

  3. Klicka en gång på webbformuläret du vill aktivera

  4. Klicka på knappen Redigera 

    Aktivera

  5. Konfigurationssidan läses in så att du kan lägga till eller ta bort filer från webbformuläret.

    Klicka på Nästa när filerna är korrekta

    Aktivera

  6. Redigeringsmiljön i appen öppnas och visar de filer som är bifogade och redo att acceptera tillägg/ändring av fält.

    Befintliga fält från filer som redan var bifogade bevaras.

  7. Lägg till/redigera fälten efter behov.

  8. När fältkonfigurationen är klar klickar du på Uppdatera

    Uppdatera

    Obs!

    Uppdateringar av det aktiva webbformuläret görs i realtid.

    När du klickar på Uppdatera får nästa part som har åtkomst till ditt webbformulär tillgång till de nya filerna/fälten.

Obs!

Om den som har skapat webbformuläret har lagts till i motsignerarna för webbformulär kan den användaren inte redigeras.

Du kan redigera e-postvärden för motsignerare och CC när webbformuläret är aktivt.

  • Webbformulär ed statusen Utkast eller Inaktiverat tillåter inte redigering av dessa värden.
  • Endast e-postvärdet kan redigeras. Du kan inte ändra antalet motsignerare/kopiemottagare.

Så här redigerar du motsignerarens eller kopians e-postadress:

  1. Gå till sidan Hantera och välj filtret Webbformulär i den vänstra listen

  2. Klicka en gång på webbformuläret för att ändra det

    • Eller för musen över det aktuella webbformuläret och klicka på Öppna snabbåtgärden
    • Eller klicka på åtgärden Öppna webbformulär
    Öppna webbformuläret

  3. För musen över motsigneraren eller kopiemottagaren så öppnas en meddelandebubbla med länken Ersätt signerare.

    Klicka på Ersätt signerare.

    För musen över motsigneraren

  4. Ange den nya e-postadressen och klicka på Ersätt

    För musen över motsigneraren

  5. Ett meddelande om att det nya värdet har accepterats visas.