Låter avsändare ange ett lösenord för att läsa ett avtal.
Avtal som kräver starkare säkerhet för att läsa innehållet kan välja att upprätta ett lösenord på PDF-nivå som blockerar att avtalet öppnas utan autentisering.
Lösenordsskydd för signerade dokument låter (eller kräver) avsändare använda ett lösenord för att blockera åtkomsten till en enskild avtal.
När det här alternativet har aktiverats tillämpas det på enskilda avtal, webbformulär, anpassade arbetsflödesmallar och transaktioner med Massutskick.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Funktionaliteten är tillgänglig på tjänstenivån Acrobat Sign Solutions.
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan aktivera den här funktionaliteten på konto- och gruppnivå.
Få åtkomst till den här funktionaliteten genom att gå till Inställningar för Skicka > Lösenordsskydd för signerade dokument
Det finns ett konfigurerbart alternativ med tre värden:
När det här alternativet är aktiverat är ett lösenord för att läsa avtalet tillgängligt för avsändaren, men är inte ett krav. Avsändaren kan ange valfritt lösenord som matchar inställningen Dokumentlösenordets styrka (i administratörsmenyn Säkerhetsinställningar).
När det här alternativet är aktiverat visas ett varningsikon bredvid inställningen Lösenord i avsnittet Avtalsinställningar.
Avsändare måste ange ett lösenord som uppfyller kraven i Dokumentlösenordets styrka, innan avtalet skickas.
När det här alternativet är aktiverat är alternativet att lägga till ett lösenord låst i avsnittet Avtalsinställningar på redigeringssidan:
Relaterade inställningar
Administratörer ansvarar för att definiera lösenordslängden och -komplexiteten i kontrollerna Dokumentlösenordets styrka.
Konfigurera dessa inställningar direkt efter att någon lösenordsrelaterad funktionalitet har aktiverats såsom Lösenordsskydd för signerade dokument.
Så här används det
Den här inställningen reglerar om avsändare kan eller måste lägga till ett visningslösenord i Avtalsinställningarna när ett avtal skapas.
Mer information om avsändarens upplevelse finns i användarhandboken för det relevanta gränssnittet.
Saker att tänka på
Varje gång du vill läsa ett skyddat avtal måste lösenordet anges.
Anpassade lösenord för varje avtal kräver någon metod för återhämtning. Detta gäller särskilt om fler än en avsändare skapar lösenord.
För att förenkla lösenordsåterställningen måste du skapa ett mönster där auktoriserade användare kan återskapa lösenordet utan att kontakta den ursprungliga avsändaren. Kombinera till exempel användarens e-postadress med deras kundnummer.
Använd en säker metod för att dela lösenord, helst utanför avtalet, såsom muntlig kommunikation via telefon.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
