Gå till Arbetsflöden > Power Automate > Skapa arbetsflöde.
Senast uppdaterad den
24 sep. 2023
Skapa ett Power Automate-flöde som automatiskt skickar aviseringar från Acrobat Sign till en Microsoft Teams-kanal
-
-
På sidan Vad skulle du vilja automatisera idag? skriver du Teams i sökfältet.
-
Välj Start i det arbetsflöde du vill aktivera.
-
Sidan Skapa ett flöde läses in och visar:
- Det redigerbara flödesnamnet. Det är samma namn som originalmallen, vilken går att redigera.
- Anslutningarna som krävs för att flödet ska slutföras.
- En anslutning är ett omslag runt API-koden som tillhandahåller ett användarvänligt gränssnitt för att samla in den information som krävs för att autentisera varje nödvändig tjänst och för att anpassa flödet för en specifik användares behov. Du måste upprätta den autentiserade anslutningen först. Du uppmanas att ange all nödvändig information som anslutningen kräver i ett följande steg.
- För att autentisera en anslutningväljer du de tre punkterna bredvid Anslutning. En autentiseringspanel för tjänsten (programmet) visas där användarens inloggningsuppgifter kan anges.
När autentiseringen är klar upprättas en beständig anslutning mellan tjänsten och Power Automate.
En grön markering bredvid de tre punkterna anger att det finns en autentiserad anslutning.
Autentisera varje anslutning under avsnittet Logga in.
-
Välj Nästa när alla anslutningarna är autentiserade.
-
Sidan uppdateras för att visa de obligatoriska fälten från anslutningarna.
Det här flödet krävs:
- Microsoft Teams-team: välj Team-ID i rullgardinsmenyn.
- Microsoft Teams-kanal: välj kanal-ID i rullgardinsmenyn.
När Redigera i avancerat läge markeras öppnas den detaljerade vyn av anslutningarna och alla tillgängliga fält som kan användas för att finjustera flödet.
Det är bara användare med en stark förståelse för Power Automate som bör försöka utföra en avancerad redigering.
-
Välj Skapa flöde när alla obligatoriska fältvärden har angetts.
Det kan ta några sekunder att skapa flödet. När du är klar visas hanteringssidan för flödet.
Obs!Flöden skapas med statusen Aktiverat. Om du inte vill att ditt flöde ska vara aktivt väljer du alternativet Stäng av i det övre fältet med åtgärder.
Använd mallen
Den här mallen utlöses av en händelse (när en avtalsstatus uppdateras).
När flödet är korrekt konfigurerat och aktiverat körs det automatiskt när den utlösande händelsen inträffar. Ingen ytterligare användarinteraktion krävs.
Flödet fortsätter att köras tills det har inaktiverats, förutsatt att kundens Power Automate-konto har transaktioner tillgängliga (antingen via integreringens inkluderade berättiganden eller via den volym som köpts direkt från Microsoft).
-
Titta på den Teams-kanal som du har identifierat för att ta emot meddelanden. Meddelanden utlöses när du Skapar, Signeraroch Slutför avtalet (förutsatt att du är den enda mottagaren).
-
När avtalets tillstånd ändras utlöses ibland inte flödet.
I sådana fall bör du ta reda på om det finns några utlösarfel (med meddelanden) och åtgärda dem.
-
Anslutningskonfiguration: när det finns fler än en Microsoft Teams-referens kan den aktuella sessionen ibland vara inloggad med ett annat konto.
Resultatet är att Teams-kanalen inte får meddelanden. Se till att du är inloggad på rätt konto i sådana fall.
-
Om du anger ett felaktigt teamnamn kan det leda till flödesfel.
Verifiera att du skickar meddelanden till rätt team-ID och kanal-ID.
-
Behörigheter: kontrollera att Adobe Acrobat Sign har rätt behörigheter för åtkomst till Microsoft Teams-kanalen.
Annars kommer Team-kanalen inte att ta emot meddelandena.
Vanligtvis är en grön markering på höger sida av en anslutning en av de bra indikatorerna för att anslutningen är konfigurerad som förväntat. Eventuella fel visas med ett utropstecken. Klicka på det om du vill ha mer information.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
